利用圖書分類編目提高圖書管理效率的探索與實踐

李欣宇

摘 要：良好的圖書管理方法不僅能夠幫助讀者更快找到需要的資料，更能提高管理人員的工作效率，圖書分類編目是目前圖書館較為常用的管理辦法。本文針對圖書分類編目為圖書管理工作帶來的方便快捷做簡要說明，并且就如何提高工作效率，更加精準的為圖書分類編目加以詳述。

關鍵詞：圖書分類；編目；工作效率；準確率

1 圖書管理工作

在我國重視人口素質的大環境下，群眾逐漸開始意識到閱讀的重要性，開始用閱讀來豐富自己的生活，提高專業技能，所以圖書館變得尤為重要，這為圖書管理工作提出了新的挑戰。如何能夠方便大家尋找需要的資料，如何提升自己的工作效率，如何準確標注每本書的信息等等問題都是圖書管理人員需要解決的難題。在新時代，不斷的改進管理方法，尋求進步和發展是圖書管理工作需要解決的問題。就目前情況而言提升管理效率對于圖書館未來的發展意義深遠，首先，圖書能開拓群眾視野，在很多問題上提供幫助，為精神文明的傳播提供保障。其次圖書有序的管理能夠增加讀者的閱讀量，方便快捷的尋找能夠為讀者提供經常閱讀的欲望。最后，圖書能夠帶動全民素質的提高。因此需要不斷尋求圖書管理的新方法。

2 圖書分類與編目

2.1 圖書分類與編目的內涵

圖書編目是對圖書、影像、報紙等文獻資料按照統一標準進行分類編號，并且在每份資料的標簽上注明作者、出版日期等信息，再將信息輸入網絡系統，從而形成龐大的數據體系，方便查閱。這個過程十分復雜，能夠準確高效的完成將對信息體系的建立起到重要作用。

2.2 圖書分類編目的意義

對圖書進行分類編目能夠得到關于資料的準確信息，在查找資料的時候，具體的編目信息對應的只有一份資料，因此可以節約查閱人員的時間，在出現類似資料的時候，工作人員只要稍加改動就可以建立起新的信息資料，如此可以省去很多重復的工作，并且在準確性上要進步很多。統一的標準能夠為讀者帶來方便，標準化的管理獎為復雜的編目工作減少很多重復工作。

2.3 影響圖書分類編目工作的因素

信息的大爆炸為圖書館的分類編目工作帶來了巨大的工作量，這將造成工作人員的超負荷工作，因此會導致工作效率的下降，尋求到更好的工作方法是解決這個問題的有效措施。其次工作人員的個人能力也決定著分類編目工作的進行程度。最后是圖書館內的配套設施，目前常用的就是計算機，較好的網絡系統能夠幫助工作人員輕松完成工作。

3 利用圖書分類編目法提高工作效率的具體措施分析

圖書分類編目在圖書管理工作中的應用已經從原始的人工操作發展到目前的網絡資源共享，人類在不斷的嘗試使用更加便捷的方法提高工作效率。下面將具體分析幾種能夠幫助圖書館提高工作效率的方法。

3.1 建立健全圖書分類系統

網絡時代的到來為人類的生活提供了更多方便，圖書管理工作也應該與時俱進，在圖書管理的過程中，將常規的圖書分類編目與網絡相結合，將書籍信息錄入網絡系統，這樣在管理和查閱的過程中都會減少工作量，將工作人員從以往復雜又繁瑣的分類工作中解脫出來。網絡在圖書館中的應用是目前提高工作效率的最好辦法。不斷完善的網絡分類編目系統能夠準確顯示出每本書的信息，減少管理人員重復的工作。

3.2 構建編目標準

在我國圖書館之間的圖書分類編目仍然存在大同小異的情況，這樣的情況會造成圖書館工作上的不方便，因此能構建統一合理的編目標注能進一步提高工作效率。

首先，要建立統一的管理辦法，將圖書的分類編目標準進行便準化，并且在全行業內進行推廣，在全行業范圍內實現統一的標準化管理，在此基礎上可完善相關標準，有標準作為依托和準繩能夠更加輕松的完成便準化工作。其次將圖書的修訂工作進行標準化管理，在各大圖書館內組織專業人士對圖書進行統一完善，以讀者的需要為標準制定一套在使用和操作上都較為方便的標準。最后，將制定好的標準向從業人員進行推廣。在推廣過程中可借助多種手段提高從業人員的標準化分類編目意識，自覺按照新辦法進行圖書管理工作。在此期間可組織人員培訓，適應標準化進程，提高工作人員專業素養，將標準化的圖書分類編目標準落到實處。在此期間可借助法律的力量強制完成標準化進程，為精準，高效完成工作奠定基礎。

3.3 完善編目細則

首先，要排查圖書館原有的編目細則，加入新的內容。當代科技在不斷進步，很多全新的概念每天都在出現，改變著人類的生活，因此對細則不斷擴充是與時代接軌的唯一途徑，準確的信息是編目工作存在的意義。其次要確保主題的準確性，將主題細則健全。最后，本館內要有自己的細則，根據本館不同的特點制定出完善的著作細則。對本館內的信息細化管理，形成規范的編目數據庫。

3.4 加強審校工作

在對所有資料核對之后，需進一步的審校，這是為圖書分類編目工作作出的最好保障。圖書館可選擇一些專業性強，工作經驗豐富并且工作能力強有責任心的館員組成審校隊伍。在進行審校的過程中要確保每一條信息的真實準確，一旦發現問題要及時改正，確保審校工作存在的意義和作用。審校人員要與編目工作者保持良好的溝通，在出現問題的情況下及時總結經驗教訓，爭取相同的錯誤在今后的工作中不再出現。在圖書館的日常生活中藥經常組織業務培訓，不斷提升館內工作人員的素質，保持良好的工作習慣，在每一個編目信息的錄入過程中都要保證質量。

3.5 建立網絡資源共享平臺

計算機在圖書館管理工作的應用為圖書分類編目工作帶來了新的提升空間，我們可以通過聯機聯合編目來實現管理工作效率的大幅度提升，更能保證信息的準確程度。此技術可以在幾個圖書館內共同使用，利用統一的編目標準完成數據的統計和錄入，然后資源共享，這樣能夠把重復錄入的工作縮減掉，提高工作效率和質量。

3.6 使用書籍購買過程中帶有的編目信息

在書籍購買的過程中，書商往往會隨書附帶一份編目信息，巧妙的利用這份信息能夠減少編目過程的工作量。在大量書籍不斷涌入圖書館的時候，圖書管理的工作量在不斷的增加，因此購入新書的時候可以要求書商提供標準的書籍分類編目，當然對于這份信息要經過必要的核對，很多商家由于某些原因會可能會提供一份虛假信息，準確甄別及時溝通將避免在發現錯誤之后增加工作難度。

3.7 注意計算機系統的更換和維護工作

圖書分類編目工作的進行離不開計算機系統的支持，可以毫不夸張的說離開計算機編目工作將進入癱瘓狀態，因此設備的日常更換和維護是必要的工作。在計算機的選擇上盡量選擇性能可靠，先進的設備，這需要領導在資金上的支持。在進入資源共享平臺的時候，可靠的網絡系統是根基，因此不斷的系統升級維護是降低工作失誤的必要工作。高質量的完成編目工作需要很多方面的支持。

4 結束語

圖書分類編目工作并不像人們想象的那樣簡單，期間繁瑣復雜的工作需要工作人員擁有對工作的熱心和嚴謹負責的態度，將分類編目的每個細節都做到完美，確保信息的準確和完整。在圖書館將分類編目工作完成標標準化和信息化之后，圖書館的管理工作將進入到一個嶄新的局面，工作人員可以在之前繁重的編目工作中解脫出來，工作效率大幅度提高，多渠道的信息錄入更能保證分類編目工作的準確性。當然實現這個目標還需要領導的支持和社會各界的配合，工作人員也應不斷提升自身業務能力，適用現代圖書管理工作。

參考文獻

[1].呂思蜀.信息化環境中高校圖書館編目活動的完善及優化[J].圖書檔案 2017（15）

[2].廖淑君.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].才智.2016（20）

[3].李春.試析新形勢下圖書館編目工作中存在的問題及解決措施[J].現代職業教育.2017（17）

[4].趙乖平.基于網絡環境下圖書館編目工作探析[J].新西部（理論版）. 2016（04）endprint