基于云計算的檔案管理服務創新策略研究

李晶

摘 要：近年來我國云計算技術在檔案管理工作中應用越來越廣泛，不僅給檔案管理理念和管理方式帶來了變革，同時也加快推進了檔案管理服務的創新發展?；谠朴嬎惚尘跋碌臋n案管理服務更具全面性、持續性和效率性，能夠為檔案需求者提供智能化的推送服務和個性化定制服務，使檔案使用者獲取檔案信息更加快捷和便利，全面提高檔案信息資源的利用效率和服務質量。文中從云計算概述入手，分析了基于去計算的檔案管理服務的優勢，并進一步對基于云計算的檔案管理服務創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優勢；創新策略

在科學技術快速發展的新形勢下，檔案管理服務功能也加快了向信息化管理方式的轉變，特別是云計算技術的應用，更是為檔案管理工作帶來了全新的發展機遇。云計算作為信息技術發展的重要產物，其憑借強大的功能在許多領域獲得廣泛的應用。特別是在網絡技術普及的新形勢下，檔案信息量迅猛增長，這對檔案管理人員帶來了較大的壓力。云計算在檔案管理工作中的應用，在資源共享、數據存儲安全和信息量方面都具有較強的優勢，有效的緩解了檔案管理人員的工作壓力，促進了檔案管理服務的創新發展。

1 云計算概述

云計算技術是基于信息技術基礎上發展起來的一種先進技術，其作為虛擬化技術，需要應用軟件來完成硬件資源的虛擬化管理，在具體應用過程中用戶可以根據自已的需要來自行定制各種服務資源。同時用戶可以將自己的服務器加入到服務器中，以此來提高云處理能力，具備動態可擴展性、較高的可靠性和安全性。云計算服務器商能夠為客戶提供高安全性的數據保存中心，在具體應用過程中，云計算技術對硬件設備要求不高，節省了用戶軟硬件升級所需費用，而且云端由大量服務器組成，具有容量非常大的存儲空間，其計算能力和保存能力十分強大。

2 基于云計算檔案管理服務的優勢

（一）基于云計算的檔案管理服務更加完善

近年來計算機技術的快速發展有效的提升了檔案管理服務的水平。特別是基于云計算技術下的應用軟件更具獨立性，能夠將零散的檔案信息整合到一起實現儲存，使用者利用統一的登記方式即能夠實現對相關信息的查詢。同時集成各種應用服務，這為構建一站式服務平臺奠定了良好的基礎，有利于檔案管理服務水平的全面提升。

（二）基于云計算的檔案管理服務具有可持續性

云計算服務器集群十分強大，以此來支撐檔案管理平臺，檔案信息和數據能夠分布存儲在不同服務器上，任何一個服務器出現故障，數據則會自動備份到其他服務器上，并繼續提供檔案管理服務。相較于傳統的檔案管理服務，基于云計算的檔案管理服務更具可持續性。

3 基于云計算的檔案管理服務的創新發展策略

（一）靈活運用，實現檔案信息資源共享

在檔案管理服務工作中應用云計算技術，檔案信息和數據能夠全面上傳到云計算中，并充分的借助于云計算技術自身的優勢來實現資源的最大化共享。而且在檔案管理服務過程中，能夠根據用戶實際情況來進一步創新檔案管理服務，并對檔案管理服務策略進行有效調整，確保資源的完備性，實現資源的共享，從而為廣大用戶提供更為稱心滿意的檔案服務。檔案用戶也能夠隨時通過云計算服務平臺來了解和查詢信息數據等資料，從而實現檔案信息資源利用率的最大化。

（二）整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現代信息技術重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，共同發揮作用，更好為企業提供業務訪問和數據傳輸功能。它將用戶數據傳輸到云端，在多個服務器中進行儲存，有效的保證了數據的安全。檔案管理人員可以隨時獲取想要的數據，在保證檔案管理服務的同時，也能夠確保檔案信息資源數據的安全性。

（三）加強學習，開啟檔案管理服務模式

基于云計算機的檔案管理服務平臺，可根據需要進行應用，滿足不同需求，并根據滿意與否隨時進行退訂。檔案管理是一種知識管理工作，隨著社會發展，檔案管理工作人員需要不斷加強檔案管理意識，要通過學習不斷實踐鞏固，樹立正確的人生觀和價值觀。還要認真學習有關法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練掌握檔案管理工作的技術，不斷提高自身專業性，這樣才能為用戶提供更加優質、高效的服務。同時作為檔案管理部門，也可以適當提高檔案管理人員待遇，制定完善的激勵機制，有效的激發檔案管理人員的工作積極性，全面提高檔案管理服務的水平。

（四）提供一站式的服務

通過對檔案信息資源進行整合，通過云服務來創建新型服務系統，為用戶提供一站式服務。而且基于云計算基礎上來創建不同服務的云，并利用RSS技術將各種數據拉到Web上，以一種高度組合的方式呈現給廣大用戶，從而完成不同云之間的連接。同時還可以為用戶提供一個無縫式數據高度連接的服務平臺，廣大用戶可以充分的利用該平臺，并直接進入到信息資源中心，從而獲取到自己所需要的各種信息。

（五）開展移動終端個性化定制服務

利用云計算技術，檔案管理部門還可以提供個性化信息定制服務，可以由用戶自己驅動。依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的有力支持下，應該不斷加強數字圖書館的建設，向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，依據廣大用戶的需要，從豐富的館藏資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

（六）提供智能推送服務

云計算具有高智能化的跟蹤服務平臺，在實際工作中，針對用戶需求，以現有館藏資源為基礎，開展用戶智能推送服務。同時檔案管理人員還可以根據企業提供的G3數據業務建立相關服務網站，將現有檔案數據信息和資源涵蓋在網站信息及內容中，設置簡便、快捷的網站瀏覽方式，以便用戶實時獲取到所需檔案，并提供特色檔案資料查詢服務。同時將用戶興趣與愛好當做主要的選擇依據，實現信息服務個性化，

4 結束語

基于云計算的檔案管理服務有利于提高檔案管理服務的水平，進一步改善檔案管理服務。依托于云計算技術，檔案管理服務實現了資源共享，能夠為用戶提供無間斷服務，并保證數據存儲的安全性，同時用戶也能夠根據自己的需來來宣傳相應的服務和應用，并能夠為用戶提供智能推送服務和針對性服務，更好的滿足用戶的多樣化需求，全面提高檔案管理服務的質量。

參考文獻

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