院級實驗室管理系統建立的必要性探究

【摘要】隨著高校對實驗室資金投入的增加，實驗室得到了迅速發展。我們通過對院級實驗室的實驗設備、實驗人員、實驗教學、實驗信息等現狀進行了調查和分析，闡述了各管理環節的現狀和存在的問題，并據此提出建立院級實驗室信息管理系統的必要性及需要考慮的問題。

【關鍵詞】實驗室管理系統;LIMS;實驗教學;院級實驗室管理

【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】B 【論文編號】1009—8097(2010)05—0136—02

一 引言

教育部2005年1號文件《關于進一步加強高等學校本科教學工作的若干意見》及周濟部長在第二次全國普通高等學校本科教學工作會議上的講話中明確提出了“大力加強實踐教學，切實提高大學生的實踐能力。……要加強產學研合作教育，充分利用國內外資源，不斷拓展校際之間、校企之間、高校與科研院所之間的合作，加強各種形式的實踐教學基地和實驗室建設。”[1]

實驗室是學校辦學的物質基礎和必要條件，是高等院校資產的重要組成部分，它在一定程度上反映了學校的教學能力、教學質量、科研水平和科研開發能力的高低，并且直接影響著高校的教學質量和辦學效益。[2]目前，由于各個高等學校規模的逐漸壯大，學校領導已逐漸意識到實驗室的重要作用，并且逐年追加投資，致使目前單一學院的實驗室已經形成“小而全”的局面，但是這些院級實驗室的管理和實驗教學質量還有待提高。通過建立院級實驗室管理系統(LIMS)，不僅有利于“理順實驗室管理體制，優化配置實驗隊伍、實驗儀器設備、用房等資源，建立起與學科建設、專業建設相適應的、有利于學生能力素質培養的、高效的實驗室工作體系和管理體制，從而加強實驗教學，提高實驗教學質量和水平，提高實驗室的綜合效益”[3]，還可以促進實驗室朝著信息化、數字化的方向發展。

二 院級實驗室應用現狀

1 實驗設備狀況不明晰

現在多數高校各學院的實驗室網絡條件基本良好，實驗設備較多，基本能滿足目前的教學需求。但實驗室管理手段相對落后，主要依靠手工管理，教師和學生等人員對于實驗設備的使用現狀和完好率等情況不清楚，有時甚至會影響正常的教學和實驗。

2 實驗室使用效率低

實驗室管理員是實驗室的重要組成部分，但很多實驗室沒有專門的實驗管理員，由實驗教師同時兼任，從而形成了“教師什么時候安排實驗，學生什么時候才去實驗室”的局面，致使實驗室使用效率低下，與現代化實驗室是不相符合的。

3 實驗教學缺乏創新，實驗教學質量低

目前由于學校的實驗教師配備嚴重不足，加上擴招，致使各個班級容量過大，學生的實驗過程缺乏教師的有效管理和引導，致使學生在完成基礎性實驗以后無法順利地向綜合型實驗和創新型實驗過渡，從而使學生缺乏實踐能力和創新能力;學生上交的手工實驗作業數量龐大，教師不堪重負，沒有足夠的時間對實驗教學方法進行研究和改革，教學質量有待提高。

4 實驗室管理和服務不及時

由于受客觀條件的制約，院級領導不能清晰地了解本學院設備的應用現狀，不能從繁雜的設備信息中分析出蘊藏在其中的管理決策，也就不能及時地、更好地為實驗教學提供管理和服務。

三 實驗室信息管理系統建立的必要性

高校實驗室承擔著培養學生實踐能力的重要任務，主要包括兩個方面:第一，維護、管理好儀器設備，以保障實驗教學任務順利完成;第二，滿足學生的實踐需求，為學生提供更多的實踐機會和更好的實踐環境。[4]從上述院級實驗室應用現狀可以看出，造成實驗室管理水平落后的主要原因之一就是實驗室缺乏先進的管理手段。LIMS基于計算機技術和網絡技術，利用網絡管理平臺，應用于實驗室管理和實驗教學中，不僅可以把實驗室管理者和教師從繁雜的手工管理中解放出來，更能提高實驗教學質量，增強學生的實踐動手能力，便于學院領導及相關人員對實驗室的管理。

1 使大量實驗設備得以系統化管理，提高了管理水平

由于實驗室逐年增加投資，形成了實驗設備數量眾多、種類繁雜的局面。以本學院影視節目制作實驗室為例，實驗設備多達46種，種類、型號繁雜，包含的規格、價格、生產廠家、生產日期、購買日期、保修期等信息量非常大。如果沒有系統的管理手段，實驗設備就不能很好地發揮它應有的作用。通過使用LIMS系統，為大量實驗設備信息建立數據庫，管理員就可以輕松實現“數據一次性輸人、快速查詢和恢復數據、防止數據丟失、減少手工錯誤、方便生成并發送報告……有效管理實驗文檔、實現力、公無紙化”[5]，迅速提高實驗室效率。

2 使實驗室得以開放化管理，提高了實驗室的利用率

LIMS的建立把實驗室的各種信息完全開放在教師和學生面前。教師可以通過LIMS系統上傳實驗信息、實驗內容、實驗評價等，供學生學習和實踐，通過論壇等工具與學生進行交流，掌握學生的學習動態，及時調整教學進度、教學策略、教學內容等等;學生則可以通過互聯網登陸LIMS系統查詢學院每一個實驗室的使用情況，可以預約空閑實驗室進行實驗，使學生進實驗室能夠像進入圖書館和教室一樣方便、有效，“學生獨立自主地根據教學內容及自己所了解掌握的綜合知識，合理安排實驗時間，選擇實驗內容，根據實驗內容獨立地制定實驗計劃書，與指導教師和實驗室管理人員協商后確定實驗計劃”[6]，還可以在教師或實驗室管理員的同步或異步指導下完成自己的實驗。LIMS系統不僅加強了學生與教師、實驗室管理員的聯系，提高了實驗室的使用效率，更激發了學生勇于探索和勇于實踐的熱情，提高了學生的綜合實踐能力和創新意識。

3 提高實驗教學的教學質量

LIMS可以提高實驗教學質量主要體現在以下三方面:

首先，在實驗課之前，教師向LIMS中上傳本次要完成的實驗相關內容，學生通過LIMS查看本次實驗信息，在實驗之前進行預習，確保進行有針對性的實驗。

其次，實驗教師通過本系統對學生進行同步或異步指導，及時掌握學生的實驗情況，并據此調整教學，引導學生在完成基礎性實驗的基礎上，逐步進行綜合性型實驗和創造型實驗，提高學生的實踐能力和創新能力。

最后，LIMS系統中還設計了評價模塊，通過系統自設的評價體系對學生上傳的實驗作業對學生進行評價，不僅能對學生進行客觀評價，還能對實驗數據進行分析，完善實驗管理體系。而“解放出來”的教師就可以抽出時間對實驗教學進行研究和改革，從而能夠全面提高教師的教學質量。

4 完善領導對實驗室的管理

LIMS系統的建立為學院領導提供了一個深入了解本學院實驗室各種實驗信息的平臺。通過此系統，學院領導可以清晰地了解本學院所有實驗室的使用情況，其中包括:實驗室使用率、實驗教師教學情況、良好設備數量、損壞設備數量，損壞時間，損壞原因，需淘汰設備明細等等信息，并且還可以通過對這些信息的深入分析提出科學的決策。

四 LIMS建立與應用的幾點考慮

1 實驗室應具有較成形、清晰的工作流程。實施LIMS 系統的一個重要目的是實現實驗室日常工作標準化。若實驗室目前尚未具備較成形的管理工作流程，各項管理工作隨機性很大，則會對LIMS系統在院級實驗室的應用帶來很大麻煩[7]。 LIMS是一個對實驗室進行管理的完整體系，囊括了整個實驗室管理和教學的各個環節，每個人的工作都是整個體系中的一部分。如果整個體系的流程不清晰明了，整個工作會被某個環節卡住，不能及時的對各種信息進行分析處理，延誤了時間，降低了管理效率，使得整個管理過程混亂不堪。因此，在LIMS系統的前期設計階段，LIMS軟件開發人員就應該進行實驗室實地調研，捋順實驗室的各項工作流程，制定相應的管理模塊，使管理工作得以程序化。

2 合理提供資金支持。LIMS 系統是一個有著生命周期的系統，它需要在立項、實施、運用以及更新等不同階段逐步追加投資。因此，如果沒有資金的支持，LIMS系統是不可能良好地實施和運轉的。這就要求學院管理者要進行合理預算，嚴格審查系統實施項目，剔除沒有必要添加的模塊，合理分配資源，加大實驗室管理員之間的交流，降低不必要的人員培訓費用，以保證有充裕的資金進行LIMS系統建設。

3 提高實驗室管理員的管理能力。實驗室管理員應具備以下能力:精通計算機技術，熟悉實驗室工作流程，能夠熟練操作LIMS系統。一個實驗室要應用LIMS，除了需要對實驗室各類應用人員進行操作培訓外，還應該培養幾名對系統各項功能了解比較全面的系統管理員[8]。他們不僅能夠保障LIMS系統的正常運行，也能夠對后續系統的更新等提供技術支持，他們直接決定著LIMS系統運用的成功與否。

4 提高管理者和教師的認識。必須加大LIMS的宣傳，組織管理者和教師到LIMS的實驗室進行實地參觀訪問，使管理者認識到LIMS系統能夠切實提高實驗室管理水平和實驗室利用率;使教師認識到運用了LIMS系統能夠大大減輕教師的工作強度并能夠提高教師的教學質量。只有提高管理者和教師對LIMS的認識，加快管理者和教師對LIMS系統運用的步伐，才能促進各項實驗室工作圓滿、迅速地完成。

五 結束語

由于各個學院的實驗室情況不同，LIMS系統的設計也可以各不相同，但是LIMS必須基于日常實驗教學的需要，使LIMS系統更加具有針對性，這樣才能夠更好地為我們的實驗教學和實驗信息管理服務。總之，建立LIMS系統平臺，能夠使實驗設備、實驗人員、實驗教學及實驗信息等各個模塊管理信息化，從而實現實驗信息和實驗數據的科學處理，有效地提高實驗設備使用效率，減輕實驗人員工作負擔，提高實驗教學水平和學生的實踐創新能力。