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營銷老總,如何面對“反授權”

2010-01-01 00:00:00黃文恒
銷售與市場·評論版 2010年2期

明確崗位責任、有限授權和有限信任、知人善用、善于溝通、人性化管理,擁有這S個管理法寶,營銷經理就可以輕松解決“反授權”問題。

營銷管理怪圈

現象一:某銷售額不到1億元的白酒企業區域經理在匯報工作時說:“本月我親自走訪了幾家酒店終端,發現……”

現象二:某年銷售額5億元的啤酒企業召開月度營銷例會。總經理說:“當前我們品牌在酒店沒有開展任何促銷,而競爭對手A品牌對酒店大量免費投放冰柜,我們是否也要進行一些形式的促銷,搞一些陳列獎?”一位區域經理在匯報時說:“當前我們的品牌力不強,整體廣告投入不足,企業在管理上的問題還很多。”

現象三:某白酒上市公司召開月度營銷會議。總經理講:“我們新產品本月能完成2D00萬元的銷售額么?”大區經理甲說:“我們當前的電視廣告應該快速投放,廣告再不投,沒有客戶和我們合作,我們就得喝西北風了。”市場部總監乙說:“我們要進一步規范流程,規范化管理,提升管理水平。”

在服務企業客戶的過程中,筆者經常碰到上述現象。這些現象的共同特征是:基層營銷人員沒有履行自己的職責,或是給自己找借口,將崗位職責推脫給上司:營銷總經理為了組織目標,迫不得已干起了本該是基層人員做的基礎工作。于是營銷管理進入一個怪圈,基層營銷人員“關心”起了營銷管理工作,營銷總經理做起了基層銷售的工作。

筆者將這種現象歸結為營銷管理中的“反授權”現象。現象一中的區域經理的匯報內容是正常的,但態度是不正常的。一個小企業的區域經理,只負責一個縣級市場,下屬3個業務代表,卻把自己放在一個高級管理者的角色上,動不動就說自己親自去拜訪了某經銷商,走訪了什么終端。他們的常態是什么呢?基礎營銷工作下屬干,遇著麻煩請示上級——營銷總經理,營銷總經理成了“消防隊長”和問題的實際解決者。現象二中的總經理在談具體的銷售細節,而區域經理們卻在談企業的管理問題。其根源在于區域經理沒有履行自己的職責,做自己該做的具體銷售工作,而是在越位談公司的管理問題。其本質是區域經理在“忽悠”上司,上司為了營銷目標的達成而被迫去考慮基層細節問題。總經理圍著區域經理跑,區域經理對總經理“反授權”。現象三中,總經理在考慮當月的具體銷售目標,而其他下屬關心著廣告的投放、規范管理的問題。根源在于推托責任,尋找接口。其本質仍是在對總經理進行“反授權”,管理的程序被顛覆。

營銷管理中“反授權”現象的普遍存在,反映了營銷管理中的深刻問題。只有營銷管理者通過管理思想和方法的調整,才能從根本上解決營銷管理中“反授權”問題,理順組織秩序,各司其職,各盡其責,組織成員共同為組織目標而努力。

管理怪圈剖析

組織中存在的一切問題都可以歸結為管理者的問題。“反授權”同樣也可以通過管理者的工作來解決。“反授權”現象在具體的營銷管理者中有幾種表現:

第一是下級比較狡猾,不想承擔責任。在遇到具體問題時,下級充當傳話筒,簡單地將自己下級的問題向上級進行陳述,然后請示上級裁決。這時候如果上級偏又錯以為是下級主動向自己請示,以為是尊重自己,便欣然表態。一旦事情沒有解決好,下級便將責任推脫給上級,“這個事情是按您的意思辦的”、“您交代這樣辦的”等便會掛在嘴邊,上級有口難辯。替下級決定的結果是下級不作為。

第二是上級不向下級明確授權,或是授權的同時,將事情的責任也同時傳遞下去。營銷管理者注定是責任的最終承擔者,這是鐵律,無法改變。不論是誰做的決定,責任最終都要由管理者承擔,至少有一個管理責任。就像一些私營煤礦的安全事故導致主管副市長被免職——主管副市長有管理責任!但一些管理者為了顯示自己有最終的裁決權,或是為了玩弄權術,很少授權或是授權時含含糊糊,希望下級來揣摩自己。這種情況下,下級在不明確情況下,或是為了躲避責任,便將事情裁決權的“皮球”踢給上級。玩火者最終由自己買單。

上級之所以不向下級授權有幾種情況,一是對下級沒有信任,認為下級能力不夠,不敢授權;二是玩弄權術,掌控下級;三是不知道授權的重要性,沒有強調授權不授(全)責的原則。

第三是下級能力不夠,上級在幫扶時缺乏合適的方法,客觀上造成了下級對上級的“反授權”。我們說管理者是下級的“教練”,“授人以魚”不如“授人以漁”,傳授方法和道理最為關鍵。通過引導,讓下級通過自己的努力和決策來達成目標,讓下級體會到成功的快樂,有成就感。中國自古以來有“勤快母親懶兒子”的說法,上級包辦下的下級是很難成長的。

第四是下級的責權利不統一或不匹配,或者是下級感覺自己的責權利不匹配或不明確。由于各崗位信息的不對稱、理解不同、溝通不夠、工作難度較大、組織不公正(可能只是下級的理解)等原因,下級不愿意去為了所謂的權利(愿景甚或使命)而去承擔所謂的責任。在此種情況下,必然會去采取一些措施來規避責任,下級對上級的“反授權”就是之一。

第五是上級的領導力不夠,或者是缺乏領導魅力。無情管理、有情領導是體現領導魅力的經典方法。不講管理是違反原則的,只講管理原則是不理解管理真諦的。如果上級過于教條照搬西方管理的話,肯定在中國會“水土不服”,是不理解中國人的表現。

凡此種種,都會導致營銷管理中的下級對上級的“反授權”。

管理怪圈根本解決

第一,作為管理者,要確立各個崗位的職責,并適當講究策略。責權利的統一和匹配原則不是誰想改變就能改變的,而是管理規律。從管理規范的角度而言,管理者必須確立各自崗位的責權利,并做到統一。但是按照規律辦事并不是不講究策略。就像管理者在向下級安排艱苦任務的時候,如果說上一句“你去干吧,出了責任我承擔”的話,相信你的下級會全力以赴。因為你放下了下級的思想包袱。反過來而言,在這種情況下你強調的是“這是你的事(責任),你自己看著辦”的話,相信下級也會接受,但是未必如上邊的效果好。如果管理者經常用這種方式刺激下屬,也會造成下屬沒有責任感。

第二,要堅持有限授權和有限信任的原則。對下級完全放權的結果是失控——這是所有管理者都不能接受的。因此,除了管理結果以外,還要更多的管理過程本身。三國中的“關羽華容道放曹”、“失街亭”的領導責任就是諸葛亮一手犯下的錯誤,哥們義氣、授權過度都會造成結果的失控。但是不授權又會導致下級無法作為,因此在授權的時候一定要堅持有限授權的原則,對人堅持有限信任的原則,在用人上做到用人要疑,疑人要用,做到管理過程和結果的統一、授權和“反授權”的統一、信任和不信任的統一。

第三,管理者要知人善任。在安排任務的時候,要將工作的難點、重點給下級講清楚,在容易的或不關鍵的事情上充分授權,并針對下級的能力弱項在過程中給予特別幫扶,當然不要大包大攬。這樣下級就能按照上級的安排完成任務,個人能動感就強,執行力也強。

第四,管理者要善于溝通,及時發現問題。只有充分的溝通,才能及時掌握信息和傳遞信息,掌握下屬思想動態,提供技術和智慧支持,及時解決由于崗位信息的不對稱、理解不同、溝通不夠、工作難度較大、組織不公正(可能是下級的理解)、不接受企業文化等原因造成的下級感覺到的責權利不統一問題。管理始于溝通,沒有溝通就沒有管理。

第五,管理要人性化和講策略。人性化和講策略是管理者體現領導魅力和管理靈活性的所在。某白酒上市公司總經理在招聘安排營銷人員工作時,總是要問對方家住哪里、對哪個市場熟悉、想去哪里發展、有什么要求,我當時以為他是為了工作安排才這樣問,后來在和他的接觸中,他告訴我,他確實就是為了關照下屬,如果工作生活都能兼顧,豈不更好?在我后來與其下屬的接觸中,多次聽到的是,“××總人真好,如果不把工作做好,對不起人”等評價,這就體現出了管理人性化的價值。

講策略就是講管理藝術,是管理者必備的能力。“勸將不如激將”是典型的管理藝術。管理者經常面對各種問題,需要經常進行創新解決,策略和藝術是管理智慧的表現,需要管理者不斷總結提升,不斷提高管理技能,創新管理藝術。筆者在服務某白酒上市公司時,曾經說服老總做過這樣的事情:企業在新品招商關鍵時期,而新招聘的營銷經理在面對工作難題時,經常以沒有電視廣告來推脫,而一些管理者(庸者)卻在大談規范流程管理的問題,新聘的業務代表技能明顯不足。筆者強力建議三點:一是銷量大于管理。招商工作大于一切。杜絕談規范管理,讓銷售人員沒有完不成工作的借口。二是銷售力大于廣告。廣告是一種輔助手段,而不是最重要的招商手段。不能以沒有廣告做借口,來解釋自己銷售不力。三是發展大于規范。規范是老總談的事情,之外任何人無權談。他們談的唯一工作就是找到客戶,做市場。當時企業老總還覺得這樣的三點提法違背管理理論,我說管理的真諦在于結果本身。后來事實證明了筆者做法是對的,僅僅一個月后,便完成了招商任務,為企業的營銷工作打下了基礎。

做到以上五點,可以基本上防范營銷管理中的“反授權”問題。但要徹底解決管理中的“反授權”問題,需要管理者認真研究,用心體察,不斷總結,創新靈活,最終將整個團隊打造成為圍繞營銷目標高效執行的團隊。

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