“將每天的行動轉(zhuǎn)換成數(shù)字,然后消滅浪費。”在薩利亞,食材的形狀、廚房的布局,甚至于員工的一舉手、一投足,所有的這些都被轉(zhuǎn)化為數(shù)字加以規(guī)定。這些絞盡腦汁的算計,大大減少了員工的勞動強度,提高了工作效率。
專門供應(yīng)意大利餐飲的連鎖餐館薩利亞(Saizeriya),在日本經(jīng)濟衰退、外餐市場日益萎縮的大氣候下,依然保持銷售額和利潤持續(xù)增長,牛氣不減,其奧秘在于始終維持低廉的菜價。而能夠打出低廉的菜價,依靠的是其獨具一格的經(jīng)營方式和成本管理模式。
2.5萬日元吃遍所有菜肴
在東京都杉并區(qū)JR荻洼站附近的一幢商業(yè)大廈里,薩利亞開在這里的分店毫不起眼,店堂里總共才170個座位,和隨處可見的家庭餐館差不多。不同的是,這里的菜價都十分便宜,菜單上所列的菜肴吃遍也不過花費2.5萬日元,大概是通常家庭餐館的一半。在經(jīng)濟日益吃緊的形勢下,低廉的價格無疑成了吸引顧客紛至沓來的磁鐵。前不久,日本日經(jīng)商業(yè)雜志的記者特地來到這個分店探訪。
剛到中午時分,店堂已經(jīng)滿座,用餐的大多是工薪族。12:05,店門前排起了10人左右的隊伍,等待入席。才等了幾分鐘,記者便被領(lǐng)進店內(nèi)就坐點餐。大約2分鐘后,服務(wù)小姐端來了色拉:“讓您久等了!”6分鐘后,漢堡和米飯也來了。這個速度雖然趕不上快餐店,但在家庭餐館中卻絕對屬于超級快速。與記者差不多同時落座的5對顧客的餐桌,也是在10分鐘左右就送上了所點的菜肴。
差不多20~30秒,就有服務(wù)員手里端著裝有菜肴的盤子從廚房朝顧客的餐桌走去,他們回廚房的時候則環(huán)顧四周,順便將空的菜盤和玻璃杯收走,擦凈桌子,整理菜單,做好迎接下一批顧客的準備。整個過程一氣呵成,沒有多余的動作。
進公司已經(jīng)5年,擔(dān)任店長也已經(jīng)7個月的中井惠美子,再怎么忙碌也不會忘記和熟客打招呼,臉上總是洋溢著熱情的笑容。幾乎每天都來這里用餐的老人作間敏夫說,他們工作很辛苦,但看上去卻是很快樂的樣子。
像這樣的分店,薩利亞在日本有780間,在中國也開了近30家。在日本,外餐業(yè)已迎來寒冬季節(jié),被稱為引領(lǐng)日本家庭餐館業(yè)發(fā)展的“三駕馬車”——Skylark、Danny’s、Rovalhost營業(yè)額大幅下降,不得不關(guān)閉大量分店。但薩利亞似乎是個“世外桃源”,到2008年已連續(xù)36年贏利,單體營業(yè)利潤率達8.9%,但其食材的成本率卻比Skylark還高出3個百分點,為35.5%,這說明它并不是通過削減原料開支來提高利潤的。
薩利亞為什么既可以維持低價,又能夠?qū)崿F(xiàn)較高的利潤率呢?公司創(chuàng)始人、現(xiàn)任總裁正垣泰彥告訴記者“所有的奧秘都在作業(yè)流程中。”
廚房里沒有一把菜刀
你若有機會進入即將開業(yè)的薩利亞任何一間分店的廚房,一定會發(fā)現(xiàn),這里出奇的安靜和干凈,與通常所見的餐館廚房有很大的不同,沒有廚師忙著做準備工作而大呼小叫,空氣里充滿著蒸汽和油煙味,地上到處是胡蘿卜和土豆皮。原來薩利亞在福島、埼玉、神奈川、兵庫各縣都有集中烹飪的中央廚房,分店一般不進行烹調(diào)作業(yè)。
一名曾經(jīng)在另外一家著名家庭餐館工作過的計時工開心地說:“我在以前的餐館工作時,蔬菜洗揀加工都是鐘點工的事。每有新的菜單出來,就得在家照著說明書練習(xí)。而這里的工作非常輕松,很快就做完了。”
在薩利亞的工作,有兩個關(guān)鍵詞,即“輕松”和“速度”。分店的工作,加熱和裝碟占了大半,在薩利亞各分店的廚房里你找不到一把菜刀。烹飪時間最長的一道菜也不過8分鐘,因此薩利亞能夠做到在短時間內(nèi)提供很多道菜肴。
薩利亞有個指標,叫“人時營業(yè)額”,即一名員工一小時實現(xiàn)的營業(yè)額。目前薩利亞已實現(xiàn)“人時營業(yè)額”6000日元左右。薩利亞非常注重提高這個指標,因為“人時營業(yè)額”一上去,每名員工應(yīng)對的顧客數(shù)就隨之增加,可以做到以較少的人力維持經(jīng)營:而勞動力成本一下降,即使菜肴價格不得不降低,也可以通過成本來消化。在薩利亞的分店,即使在平日忙碌的中午用餐時段,廚房員工也只有二三人,而且都是計時工。在薩利亞,食材的形狀、廚房的布局,甚至于員工的一舉手、一投足,所有的這些都被轉(zhuǎn)化為數(shù)字來加以規(guī)定。
將作業(yè)流程轉(zhuǎn)換成數(shù)字
比如薩利亞有一種午餐經(jīng)常用到的自制調(diào)味品,類似于以蛋黃醬和番茄醬為底料的三絲二醬調(diào)味汁,可以在使用時不花時間搖勻,即使大批訂要也能應(yīng)付自如。還有,被分裝成一人份的湯汁包裝袋從開水鍋里取出,開封后倒入碟中,空袋丟在哪里?一抬頭,眼前的調(diào)理臺上已準備著一個小盒子。垃圾箱是放在背后的,這只是一個臨時的垃圾箱,裝滿了后再倒入大的垃圾箱。這樣又省去了操作工轉(zhuǎn)身的動作。
“將每天的行動轉(zhuǎn)換成數(shù)字,然后消滅浪費。”正垣總裁甚至將廚房內(nèi)的作業(yè)細致分析到彎曲關(guān)節(jié)的次數(shù),尋求不會累積疲勞的動作等,而制作不用搖勻的調(diào)味料、增設(shè)臨時垃圾箱正是這種絞盡腦汁的結(jié)果。
“集中一起做才有效率”是薩利亞員工耳熟能詳?shù)墓ぷ鞣▌t。比如,要拆開很多裝紫米的口袋,按規(guī)定是3袋一起用剪刀剪開,而不是一袋一袋拆開。這是“人時營業(yè)額”達到6000日元的目標已像經(jīng)營理念一樣滲透到每個員工頭腦中的證明。
這種為實現(xiàn)目標而執(zhí)著努力的勁頭還反映在薩利亞布局分店的擴張戰(zhàn)略上。開設(shè)分店,薩利亞有一條底線,那就是預(yù)期銷售額一定要達到投資額的2倍以上,經(jīng)常性利潤率達10%。如果無法達到,這個分店就要緩開。
因為有了這條底線,薩利亞很少新開分店,倒是常常可以看到它在同行撤退后的舊址上開張新店。一個有趣的現(xiàn)象是,薩利亞非常講究餐飲制作烹飪的標準化和工作效率,但對分店的規(guī)模和形態(tài)卻不怎么在意,有時甚至在二流、三流地段擇址開出分店,這類分店往往就成為薩利亞嘗試新的效率化手法的“試驗分店”。
“真正的效率化往往是在這樣的地方產(chǎn)生的。”正垣總裁說。
“逆向思維”向時間要效益
制造業(yè)工廠中常見的“消除浪費”、“提高效率”的改革措施在薩利亞后方工廠也搞得如火如荼,這些舉措保證了薩利亞菜肴的價格始終比別人低廉。
“目標是削減80%的日工。”2006年9月,負責(zé)工廠和物流部門的公司董事小島實推行一個名為“生產(chǎn)物流革新”的項目,并提出了這樣一個當時讓許多員工覺得不可思議的目標。那個時候薩利亞的銷售額在不斷上升,但生產(chǎn)效率并不理想,因此小島實決心將所有的業(yè)務(wù)重新梳理一遍,把每年合計10萬人的日工數(shù)減少到2萬人。
至今,該項目已實施3年多,日工數(shù)減去了70%,只要再努力一把就可以實現(xiàn)預(yù)期的目標了。相比項目實施前,人工成本削減了20%以上,原料開支也下降了9%。雖然分店在不斷開出,但由于采取了減少浪費和大量采購的辦法,經(jīng)營成本仍得以維持在較低的水平。這方面,小島實有一個“逆向思維法”的竅門。
所謂逆向思維,就是推翻以往對業(yè)務(wù)的習(xí)慣性安排方法,從相反的順序開始提出思路。對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),重新反思菜肴制作的流程,注重效率的提高。因為,通過對一系列作業(yè)程序的分析后他發(fā)現(xiàn),部分最合適并不等于全體最合適。
以匹薩為例。首先,為減輕分店的作業(yè),停止在各分店烘烤匹薩,由外包商將冷凍匹薩生坯運到薩利亞的工廠。以前,匹薩生坯是自然解凍的,一個員工就可以了。但自然解凍導(dǎo)致生坯質(zhì)量參差不齊,在后道工序上還要勻出挑揀的勞動力。按照逆向思維法,那就放棄自然解凍,人工解凍。這樣,雖然增加一個勞動力,但解凍時間均一化了,匹薩生坯的質(zhì)量也穩(wěn)定,隨后的作業(yè)就可以一氣呵成了。
其次,是將匹薩生坯做圓的工序。以前是用機器壓制的,但常會出現(xiàn)壓得過大或走樣的情況,將次品重新送回前道工序,需要8個工人。如套用“逆向思維法”,就是不將匹薩生坯做成規(guī)定的大小,而是稍微掄大一點,然后由2個工人用手工作業(yè)伸展、做圓。結(jié)果原料利用率得到大幅度的提高。從匹薩生坯解凍,到拉伸成圓、烘烤、包裝、保管,這一系列工序,由過去的16個工人減少到現(xiàn)在的7個工人。
仔細分析整個作業(yè)工序,弄清是不是真正實現(xiàn)了高效運作:即使認定某一道工序已是效率化了,還要查明在其前后道工序上會不會出現(xiàn)浪費,將發(fā)現(xiàn)的問題徹底解決,“逆向思維法”開辟了解決問題的新途徑。
自營農(nóng)場改良蔬菜品種
將分店的廚房作業(yè)上移到工廠解決,而工廠的作業(yè)則千方百計提高效率、降低成本,適用這個方程式的還有一個地方,那就是薩利亞生產(chǎn)蔬菜等食材的自營農(nóng)場。
薩利亞自營農(nóng)場位于日本福島縣,這個農(nóng)場的農(nóng)田處在海拔580-900米的山上,起伏平緩的坡地保證太陽光均勻照射農(nóng)田里種植的球生菜。初春時,在海拔較低的農(nóng)田里種上幼苗;隨著溫度升高,種植的位置逐漸上移;過了夏季,再漸漸下移。這樣,海拔高度變化造成的溫度差大大延長了球生菜的收獲期,保證了每天收獲量的均一性。在這里,每天在哪里種植、在哪里采摘都有十分明確的時間表,而且每天的采摘量都是根據(jù)各分店色拉的消費量計算出來的。當然,種苗種植量也是根據(jù)采摘量計算的。
采摘下的球生菜立刻被裝上4℃的卡車,經(jīng)過大約6個小時,運到位于神奈川縣大和市的工廠。4℃是保持蔬菜新鮮度最合適的溫度,薩利亞建立了一條從白原農(nóng)場到各分店保持同一溫度不變的蔬菜冷藏運輸鏈,到達各分店的球生菜幾乎都是24小時內(nèi)采摘下的。
薩利亞不僅講究球生菜的栽培,還十分注重蔬菜的品種改良。比如西紅柿。普通的西紅柿橫向切開后,有四五個內(nèi)藏果凍狀種子的小孔,而經(jīng)過改良后的西紅柿橫截面上的小孔多達10個,這樣,一方面增加“果凍”的接觸面積,另一方面刀切時“果凍”不易掉落。將原本在分店加工的西紅柿上移到工廠進行,產(chǎn)品檢驗也在工廠完成,漢堡夾西紅柿?xí)r不用擔(dān)心液體漏出。這樣,既減少了浪費,也提高了工作效率。
從2008年秋季開始,薩利亞農(nóng)場開始自己飼養(yǎng)肉牛,幾年前農(nóng)場就種植了牧草,做好了飼養(yǎng)的準備工作。很多試驗才剛剛開始。
人們可能要問,既然薩利亞如此講究運營效率,那為什么要把農(nóng)場建在遠離工廠的福島縣?原來,福島縣同以盛產(chǎn)意大利菜系原料聞名的意大利皮埃蒙特區(qū)緯度幾乎相同。由此薩利亞有了另一個設(shè)想:既然北半球能生產(chǎn)出制作意大利餐飲的原料,那么在相對應(yīng)的南半球是不是也可能呢?帶著這個大膽的設(shè)想,薩利亞在澳大利亞建造了一個占地面積達132萬平方米的巨型工廠,希望利用與北半球季節(jié)正好相反的特點,全年都能為公司提供穩(wěn)定餐飲原料。