Excel電子表格在財務管理中的應用

[摘 要] Excel電子表格是應用最廣泛的軟件之一，它的數據處理、圖表功能及各種函數和工具深受廣大用戶的喜愛，特別是在財務管理工作中，它能處理很多復雜的計算統計工作，可以將多工作表、多工作簿、多磁盤工作區工作表匯總統計到一個工作表上來，既實用又方便。

[關鍵詞] Excel;多工作簿;匯總統計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 06 . 005

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)06 - 0012 - 02

Excel的文件是一個工作簿，一個工作簿可以包含了255個工作表。目前在財務管理工作中使用Excel電子表格的相當普遍，但大多數都是在單個工作表工作。筆者在實際工作中摸索了一些既實用又方便的幾種多工作表、多工作簿、多磁盤工作區工作表的匯總方法。

一、在一個工作簿設多個工作表的統計計算方法

在一個工作簿里，假設第1個工作表為a表，作為該工作簿的匯總表，依次把第2、3、4、5個工作表，分別設為b、c、d、e工作表，由于財務統計工作的需要，在b、c、d、e工作表，分別填入相關數字之后，在a工作表自動統計出相關數據，非常方便。

目前，上級財政的一些大型數據統計報表，都是用類似的表格方式，我們也經常填這樣的表格，但是這些表是怎樣計算出來的，是使用什么樣的公式，很多人可能不太清楚。筆者在實際工作中通過摸索學習請教，找出了它的規律和計算公式。

在第一個工作表上寫計算公式，工作表單元格合并計算公式是=sum(b!f$2，c!f$2，d!f$2，e!f$2，)

工作表單元格合并計算公式中的=sum是求和公式，b是第2個工作表名，!f是第2個工作表的f列，$2是第2個工作表的f列的第2行，

c是第3個工作表名，!f是第3個工作表的f列，$2是第3個工作表的f列的第2行，

d是第4個工作表名，!f是第4個工作表的f列，$2是第4個工作表的f列的第2行，

e是第5個工作表名，!f是第5個工作表的f列，$2是第5個工作表的f列的第2行，

第1個表a工作表設為匯總表時，在第1個工作表上寫計算公式，把光標放在f列第2行，見表1。

第1個表a工作表f列第2行的2002是公式自動生成的;第2個表b 工作表f列第2行的1001是人為填寫的，第3個表c工作表f列第2行的1001是人為填寫的。

第2個表b工作表作為各單位的明細分支表見表2。

第3個表c 工作表作為各單位的明細分支表見表3。

依次設d、e工作表(略)，實際工作中可設若干個工作表。

二、把不同磁盤工作區的數據及多個工作簿的數據統計到一個工作表中的方法

這種統計方法平時很少見到，但是在實際工作中，如果能很好地加以利用，是非常方便實用的。筆者在實際工作中通過摸索學習請教，找到了統計計算的公式和方法。

假如先把統計匯總表設在c盤的一個工作表里，則可以把d盤、e 盤、f盤等若干個盤，若干個工作簿，若干個工作表的數據直接統計到c 盤的工作表中，非常方便實用。其統計匯總方法如下:

多磁盤工作簿工作表單元格的合并公式= Sum(‘d:\\cwk\\[ylq.xls]b’!f$2，‘e:\\cwk\\[rlq.xls]b’!f$2，‘f:\\cwk\\[slq.xls]b’!f$2)

多磁盤工作簿工作表單元格的合并公式中的d:\\ 是d盤，cwk\\是d盤財務科文件夾名，[ylq.xls] 是d盤財務科文件夾，一療區工作簿名，b是d盤財務科文件夾，一療區工作簿第2個工作表名，!f是d盤財務科文件夾一療區工作簿第2個工作表的f列，$2是d盤財務科文件夾，一療區工作簿第2個工作表f列的第2行。

e:\\ 是e盤，cwk\\是e盤財務科文件夾名，[rlq.xls] 是e盤財務科文件夾，二療區工作簿名，b是d盤財務科文件夾，二療區工作簿第2個工作表名，!f是d盤財務科文件夾，二療區工作簿第2個工作表的f列，$2是d盤財務科文件夾，二療區工作簿第2個工作表f列的第2行。

f:\\ 是f盤，cwk\\是f盤財務科文件夾名，[slq.xls] 是f盤財務科文件夾，三療區工作簿名，b是f盤財務科文件夾，三療區工作簿第2個工作表名，!f是f盤財務科文件夾，三療區工作簿第2個工作表的f列，$2是f盤財務科文件夾，三療區工作簿第2個工作表f列的第2行。

在c盤財務科文件夾匯總表hzb工作簿第2個工作表b工作表上寫計算公式，把光標放在f列第2行，見表4。

此表是假設先把統計匯總表設在c盤的財務科文件夾匯總表hzb工作簿第2個工作表b工作表里，在實際工作中，只要方便工作，匯總表可以放在任意的磁盤工作區，工作簿，工作表里。但必須避開填明細的工作表，不要重疊。

匯總表f列第2行的80 000，是假設上述d盤、e盤、f盤3個工作表的匯總數。

上述內容都是非常易學易懂簡單實用的東西，稍加努力就能很容易掌握，掌握它在工作中非常方便，自己可按照個人工作意圖，隨便設計，我們在工作中使用的小蜜蜂、用友等大型的財務軟件，只能用在固定的模式下，它不是通用軟件，只有自己設計的東西才是通用的、可行的、方便的，又經濟又實惠。

隨著經濟體制和醫藥衛生體制改革的不斷深化，我們醫院也進一步加強了成本核算，更加細化管理，過去由于主要靠手工勞動，核算過細了勞動強度太大。現在Excel電子表格已運用到了財務管理、經濟核算、內部審計、固定資產、各種倉庫等多部門，我們使用這種先進的統計計算工具，把每一個部門、班組、一個療區 、每一個人的各項收入支出指標都計算統計出來，加強了管理，提高了效率，對提高經濟效益和社會效益起到了不可估量的作用。