企業信息化下的財務監控問題研究

[摘 要] 以計算機網絡應用為特征的企業信息化是企業發展的必然趨勢，如何在信息化條件下做好財務監控工作，已成為各信息化企業目前一個嚴峻而迫切的任務。本文首先分析了企業信息化對財務監控的影響，接著從構建適時財務監控機制和建立基于價值流的財務監控系統兩個方面提出了完善信息化企業財務監控的對策。

[關鍵詞] 企業信息化;財務監控;價值流

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 06 . 002

[中圖分類號]F232;F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)06 - 0006 - 02

進入21世紀，我國企業已逐步進入信息化的環境，信息化的逐漸鋪開，使中國企業的傳統管理開始結合企業的內外環境變化的實際情況，轉向最大程度滿足顧客的需求，創造企業最大價值的創新管理。而財務監控作為企業管理的重要組成部分勢必會受到一定的影響，企業必須建立新的財務監控機制和財務監控系統，才能適應迅猛發展的信息化的需求。

1 企業信息化對財務監控的影響

1.1對財務監控目標的影響

財務監控總是針對特定的財務目標而言，現在流行的企業市場價值最大化的財務目標，僅考慮傳統模式的經濟實體所需要的財務目標，而在信息化的經濟條件下，虛擬企業和虛擬營運的業務比較普及。虛擬企業是信息化環境下的特殊臨時聯盟體，沒有固定的形態，也沒有確定的組織機構和辦公地點，它可以由各個相互獨立的公司之間有聯系的業務組成，也可以根據市場的變化或者業務的發展不斷調整其成員公司，因此它的財務目標是多個聯盟企業目標的協調整合。所以，在信息化的條件下，企業的財務監控不再單純關注本企業的財務活動，而要全面關注價值鏈中的各個企業之間的關聯關系，只有它們之間相互密切配合，才能達到有效的價值鏈管理，實現財務監控的目標。

1.2 對財務監控對象的影響

傳統上一般將現金流作為財務監控的基本對象，而在網絡化的環境下，人們的需求選擇越來越多，企業的供應鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當購買者做出選擇時，企業應敏捷地對這些選擇做出反應。這種交易的主流是信息的交流，也就是說誰先掌握客戶的新信息，動作最快，誰就會建立起市場競爭的優勢。所以在信息化環境下，企業信息流的價值管理比交易的現金流管理更為重要。

1.3對財務信息提供和財務報告的影響

傳統的財務信息提供是滯后的，所提供的信息是按財務的歷史成本原則核算而形成的傳統財務信息。在信息化環境下，企業的財務監控從事后監控轉向適時連續監控，以取得及時的控制反饋信息，從而迅速對市場變化做出及時反應。在信息化條件下，企業價值管理已經延伸到其他有關聯的企業，公司理財需要信息系統及時反映市場變化的情況并及時調整財務和經營策略，因此，信息化條件下要求提供網絡財務信息，需要聯盟企業適時提供部分共享數據。

2企業信息化環境下完善財務監控的對策

2.1 創建企業信息化環境下的適時財務監控機制

適時財務監控機制是指財務管理者充分應用網絡系統提供的實時財務信息資源，對資金流實施及時、適當的跟蹤監督和控制的運作體系。

2.1.1 構建持續成長的適時財務監控體系

為了確保企業財務目標的實現，提高企業資源的使用效率，消除無效率的資源占用和適時地為企業各項業務活動提供所需資源，企業必然要在其經營活動過程中，充分利用企業信息化系統所提供的各種信息對企業的資源實施及時且合理的監督和控制。但是，現代企業所面臨的經營環境的高度不確定性和市場競爭的激烈性，使其需要一個能自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的持續成長的監控體系。因此，只有構建出這種這種自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的財務監控體系，才能對企業的公司治理和公司的戰略管理進行全方位的支持，以更好適應信息時代企業的快速變化。

2.1.2 構建高度開放的適時財務監控體系

高度開放的適時財務監控體系是為了使企業從業務性和局部性控制轉向戰略性和全局性的控制，從而提高決策效率和治理水平。因此，企業應該在其內部適時地打通各組織、各成員之間的聯系，提高管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內部供、產、銷以及財務、管理等主要環節的網絡實時信息系統。為了達到這個目的，現代企業應該基于企業信息化系統，打通財務運營系統與企業的其他業務運營系統的隔閡，形成集成化的網絡系統，從而在整個企業中實現基礎數據的共享。這樣，企業的監控體系就可以適時地取得所需的信息和資料，同樣，企業的財務數據庫也能為企業的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

2.1.3 構建全方位的適時財務監控體系

在網絡全球化和知識經濟高度競爭下，要不斷提高我國的公司治理的效率和效果，更需要將適時財務監控與企業信息化系統集成并融合到公司治理的不同層級的監控中去。盡可能利用現代企業的信息化工程，適時獲得企業各種重要信息并能及時反饋意見和建議，不但可以解決獨立董事、監事會與執行董事和經理人的信息不對稱，而且也在一定程度上保障了企業股東的權益。因此，有必要建立適時信息披露制度和適時反饋制度。

2.2 建立基于價值流的財務監控信息系統

價值流是計算機網絡化下企業財務監控新的業務流程，是企業信息化環境下財務監控的基本對象。

2.2.1 建立集成化的價值流數據庫

要建立基于價值流的財務監控信息系統，必須將企業的業務信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數據庫。實施的關鍵在于傳統職能部門的分割。原來的數據庫基礎是按職能部門來組織建立的，現在為了管理創新采用價值流數據庫集成技術，需要對原有的數據庫進行必要的轉換，并要求各部門、各崗位形成的新數據全部按價值流管理的需要進行收集，促使財務系統具備價值流業務信息和監控信息，這樣就實現了價值流數據庫的集成。

2.2.2 構建網絡財務系統的價值流責任單元

在價值流實施之前，根據企業對有關價值流再造后制定的規則，運用工作流定義工具進行價值流定義，經過定義的業務價值流被保存在價值流服務器中。所有價值流中的業務在網絡財務系統中形成價值流責任單位，與事前、事中財務監控數據流及財務管理密切配合。同時，業務和財務由價值流服務器統一管理，可明確各價值流的責、權、利，激勵業務人員和財務人員共同經營好制定的業務價值流。

3結束語

企業信息化環境下的財務監控較傳統的財務監控發生了巨大的變化。新的財務監控應實現由面向職能的財務管理到面向價值流管理的轉變，在業務流程中引入必要的監控環節，努力消除財務信息孤島現象，增加信息共享內容，擴大信息共享范圍，縮短信息共享延遲時間，從而全面提高信息化環境下的財務監控水平和質量。

主要參考文獻

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