中圖分類號的標(biāo)引,肇始于專著,后拓展至科技期刊。國際上一些著名的科技文摘期刊,如《數(shù)學(xué)評論》《科學(xué)文摘》等,都建立了自己的文獻(xiàn)分類體系,將文獻(xiàn)分類號作為一項(xiàng)重要的檢索數(shù)據(jù)標(biāo)注于每一文獻(xiàn)。
《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》建議按《中國圖書資料分類法》給每篇論文標(biāo)引分類號;而《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)期刊檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》則將分類號明確為“中圖法分類號”。隨后,各大文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及數(shù)字化圖書館等紛紛要求學(xué)術(shù)論文按《中圖法》標(biāo)注“中圖分類號”。但標(biāo)引是否準(zhǔn)確、適用和一致尚需進(jìn)一步探討。
一 《中圖法》體系結(jié)構(gòu)及標(biāo)引的價值、意義
《中圖法》全稱《中國圖書館分類法》是為了適應(yīng)我國各類型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)對文獻(xiàn)進(jìn)行整序和分類檢索的需要,為統(tǒng)一全國文獻(xiàn)分類編目創(chuàng)造條件而編制和發(fā)展的,是當(dāng)前科技期刊分類標(biāo)引所普遍使用的一部綜合性分類法。從1975年第1版的問世到1999年第4版的普及,《中圖法》已進(jìn)行四次修訂,共分5個基本部類、22大類?!吨袌D法》主要是從學(xué)科分類和知識分類的角度來揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的區(qū)別和聯(lián)系,按學(xué)科和專業(yè)集中文獻(xiàn)。為此要通過對類目的科學(xué)劃分和組織,把成千上萬個類目按學(xué)科系統(tǒng)排列、組成一個嚴(yán)密的概念等級分類體系,通過這個等級分類體系,顯示各學(xué)科知識在分類體系中的位置,揭示學(xué)科知識之間的親疏遠(yuǎn)近和隸屬關(guān)系,提供從學(xué)科和專業(yè)出發(fā)檢索文獻(xiàn)的途徑??萍颊撐氖窍嚓P(guān)科學(xué)技術(shù)研究和宏觀科技規(guī)劃不可缺少的文獻(xiàn)資料。在其上標(biāo)注分類標(biāo)志,有利于科技文獻(xiàn)的分類館藏和檢索使用,便于實(shí)現(xiàn)科技信息的計(jì)算機(jī)檢索與統(tǒng)計(jì)。因此,在科技論文上標(biāo)引“中圖分類號”,具有重要的價值和意義:
1 有利于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的發(fā)展,推動了學(xué)術(shù)文稿的利用價值,拓寬了學(xué)術(shù)研究的方向,使學(xué)術(shù)研究得到更高層次的挖掘。
2 有利于學(xué)科的成熟、完善、繁榮和發(fā)展。一門學(xué)科的知識最初大多是以期刊文稿的形式問世的,其專著出現(xiàn)也大多是在借用期刊文稿的研究成果上力求予以突破。
3 有利于圖書情報(bào)人員收集資料,了解學(xué)科動態(tài)。科技期刊標(biāo)引“中圖分類號”,使全國眾多的文獻(xiàn)匯集于圖書情報(bào)人員面前,為信息的采掘、利用提供了快捷的方式,提高了文獻(xiàn)的使用價值。
4 有利于科研人員進(jìn)行檢索。據(jù)聯(lián)合國統(tǒng)計(jì),一個科研人員至少有50%的工作時間用于查閱資料,而真正用于思考和研究問題的時間不到10%。科技期刊標(biāo)引分類號,有利于各類人員充分利用文獻(xiàn),節(jié)約時間。
5 便于計(jì)算機(jī)檢索、識別、分類。對科技期刊文稿標(biāo)引中圖分類號,不僅便于計(jì)算機(jī)識別、檢索、分類,為讀者提供了一個信息平臺,且能提高學(xué)術(shù)文稿的利用率。
6 促進(jìn)了期刊編輯出版的規(guī)范化,推動了編輯出版工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。期刊論文標(biāo)引“中圖分類號”可直觀揭示出論文內(nèi)容所屬學(xué)科及學(xué)科范圍內(nèi)某一具體事物的特征。這是期刊編輯出版工作不斷完善和規(guī)范化的結(jié)果,適應(yīng)數(shù)字化信息交流的需求。
二 當(dāng)前科技論文分類標(biāo)引中存在的問題
科技論文標(biāo)引“中圖分類號”,其作用是增加論文的檢索途徑,規(guī)范論文的書寫格式,揭示論文內(nèi)容所屬的學(xué)科范圍。但據(jù)筆者調(diào)查和統(tǒng)計(jì),許多論文標(biāo)引隨意性很大,主要問題有:
1 標(biāo)引不到位,類分太粗,并未按照文章內(nèi)容標(biāo)引專指類號?!吨袌D法》是根據(jù)學(xué)科內(nèi)容劃分類目。在同一類目中,再按照從一般到具體的劃分規(guī)則,層層劃分,形成一個體系。它所表達(dá)的是主題之間在學(xué)科體系內(nèi)的關(guān)系。在分類法里,各個類目是互相依賴的,下位類的意義須借助于上位類才能明確,上位類的意義須通過下位類才能體現(xiàn)。據(jù)筆者調(diào)查,不少分類號僅類分到2級類目,很少分到3級以下,不能揭示論文的內(nèi)容特征,造成檢索系統(tǒng)混亂,影響查全、查準(zhǔn)和查詢速度。如《高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)中的“拿來主義”》,分類號為G25,太籠統(tǒng),應(yīng)標(biāo)引下位類“G250.74數(shù)據(jù)庫建設(shè)”更為確切。
2 誤標(biāo)。如某篇論文分類號標(biāo)為37.604,不但無大類號,且間隔符“.”的位置也不對?!吨袌D法》采用拉丁字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合制標(biāo)記符號,以拉丁字母標(biāo)記基本大類,在字母后用數(shù)字表示類目的進(jìn)一步劃分,為了使號碼清楚醒目,易于辨認(rèn),在分類號的三位數(shù)字后,隔以小圓點(diǎn)“.”,如R254.1。而分類號標(biāo)為37.604,顯然缺乏常識,將直接導(dǎo)致文獻(xiàn)檢索與評價結(jié)果的錯誤。
3 同類論文異入。如《對部分小學(xué)足球活動現(xiàn)狀的調(diào)查及分析》,分類號標(biāo)為TS952.83,實(shí)際上應(yīng)歸人G843.3;又如,《踐行科學(xué)發(fā)展觀,提升檔案管理水平》,分類號標(biāo)為R197.323,實(shí)際上應(yīng)歸人G271。論文中的中圖分類號形同虛設(shè),直接影響到文獻(xiàn)檢索的查全率和查準(zhǔn)率。
4 漏分。筆者檢索一些期刊時,多次發(fā)現(xiàn)個別文章沒有標(biāo)引“中圖分類號”,存在漏分現(xiàn)象。如《論柳宗元對皇太子態(tài)度的反復(fù)變化及其思想的復(fù)雜性》等。
三 造成科技論文分類偏差的原因
1 從作者角度看
(1)由于跨了學(xué)科或?qū)I(yè),對“中圖法”缺乏必要的了解,使分類標(biāo)引工作流于形式。許多人認(rèn)為《中圖法》專業(yè)性較強(qiáng),非圖書館專業(yè)人員較難掌握,因此在標(biāo)引分類號時,只是胡亂添加或參考某些數(shù)據(jù)庫中所收錄文稿區(qū)分,造成分類標(biāo)引五花八門。
(2)對其重要性認(rèn)識不夠。認(rèn)為“中圖法”主要用于圖書館類分圖書和組織排架,對科技論文進(jìn)行分類用處不大。
2 從編輯角度看
(1)不熟悉文獻(xiàn)分類法,對分類標(biāo)引規(guī)則理解不透。編輯人員雖然能夠準(zhǔn)確地把握文稿的特征,卻從未接受過正規(guī)的文獻(xiàn)分類專業(yè)培訓(xùn),不了解科學(xué)的分類體系和科學(xué)的分類方法。因此,編輯人員對作者文稿已標(biāo)注的分類號是否準(zhǔn)確,是否分類到位,是否真正反映文稿的學(xué)科內(nèi)涵,無法作出正確的判斷,造成校審者只能校審論文而不能校審“中圖分類號”的客觀現(xiàn)實(shí)。
(2)科技期刊自身對規(guī)范化建設(shè)重視不夠。就高校學(xué)報(bào)而言,基本上是從事教學(xué)的老師兼職或其他職能部門人員半路出家進(jìn)行學(xué)報(bào)編排,缺乏系統(tǒng)的圖書情報(bào)學(xué)和編輯學(xué)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致文稿分類標(biāo)引質(zhì)量很難達(dá)到規(guī)范化要求。
(3)科技期刊編輯學(xué)會等機(jī)構(gòu)在評鑒期刊編輯、編排質(zhì)量時沒有將“中圖分類號”標(biāo)引工作是否規(guī)范納入評鑒體系,因此,導(dǎo)致許多期刊將其作為一種“義務(wù)”放置文稿中。
3 其他原因
有些“中圖分類號”標(biāo)引錯誤是由于期刊出版印刷有誤或是作者打印疏忽而校對不細(xì)。如將“TP2”寫成“TP1”,前者代表“自動化技術(shù)設(shè)備”,后者代表“自動化基礎(chǔ)理論”。
四 提高科技論文分類標(biāo)引質(zhì)量的方法、步驟
1 重視并規(guī)范論文“中圖分類號”標(biāo)引工作?!吨袌D法》是作者和編輯人員必須掌握的文獻(xiàn)分類工作的重要工具之一,兩者都須給予高度重視。建議作者和編輯人員參加一些專業(yè)培訓(xùn)了解《中圖法》的體系結(jié)構(gòu),掌握基本的分類方法,對類表的結(jié)構(gòu)、復(fù)分方法、類目注釋以及類目含義等都要清清楚楚,才能準(zhǔn)確辨類、迅速標(biāo)引。
2 嚴(yán)格遵守分類工作程序。分類標(biāo)引工作不僅要求能準(zhǔn)確提煉文稿的主題內(nèi)容,且要求按照標(biāo)引規(guī)范,準(zhǔn)確地將主題分析的結(jié)果轉(zhuǎn)換成分類標(biāo)識。因此,在標(biāo)引時,須對文稿內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,概括、提煉為主題概念后,方能做到準(zhǔn)確歸類。文獻(xiàn)分類工作的程序是:分析文獻(xiàn)主題一歸類一給號一校核。
3 參照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫協(xié)助分類。借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫完成標(biāo)引工作不失為一種十分有效的方法。如登錄中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(http://vip.hbdlib.cn/),鍵入題名即可查找到相關(guān)文獻(xiàn),然后用《中圖法》對照核實(shí)分類號的準(zhǔn)確性。
4 開展文獻(xiàn)分類法理論與方法的研究。要保證分類標(biāo)引質(zhì)量,提高查全率和查準(zhǔn)率,還須認(rèn)真研究文獻(xiàn)分類法的編制原則、體系結(jié)構(gòu)及各部類的功能,分析基本大類的框架結(jié)構(gòu),弄清各大類的立類原則、劃分標(biāo)準(zhǔn)及配號規(guī)則,對類目的內(nèi)涵和外延進(jìn)行分析。另外,還應(yīng)重視文獻(xiàn)分類標(biāo)引方法的研究。例如,各類型、各種主題、各學(xué)科文獻(xiàn)分類標(biāo)引方法研究,綜合性科學(xué)與綜合性知識文獻(xiàn)的分類標(biāo)引方法研究,新學(xué)科、新主題文獻(xiàn)的分類標(biāo)引方法研究。為提高標(biāo)引質(zhì)量,還應(yīng)注意研究影響標(biāo)引質(zhì)量的帶有普遍性的問題,如文獻(xiàn)標(biāo)引一致性、標(biāo)引深度與標(biāo)引方式、標(biāo)引工作質(zhì)量控制等??傊?,要不斷研究文獻(xiàn)分類法的理論與方法,才有助于充分、一致、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)主題,提高標(biāo)引質(zhì)量。
“中圖分類號”在文獻(xiàn)檢索中起著相當(dāng)重要的作用,做好科技論文“中圖分類號”的標(biāo)引工作,需要作者和編輯人員共同努力,這一工作做好做細(xì),確保其準(zhǔn)確性,不斷提高標(biāo)引質(zhì)量,使“中圖分類號”真正具有實(shí)質(zhì)性的檢索意義,為文獻(xiàn)信息的交流與傳播作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。