談工作總結的撰寫

1 工作總結的概念

總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。根據表現在文字材料中的形式、格式不同，可以分為講話、報告等文字材料中總結性內容和單獨成篇的工作總結;根據總結材料內容的時間跨度的不同，又可以分為階段性總結、月度總結、年度總結等。

2 工作總結的作用

寫好工作總結既是借鑒經驗，吸取教訓，推動工作，提高工作水平的需要，又是做好下一步工作，開拓工作新思路、新領域的重要依據。總結得好壞，直接影響到對下一步工作的安排和部署。把總結寫好了，就能充分正確認識過去工作過程中的成績、經驗、缺點、失誤，可以更有利于人們增長才干，可以使人們變得更加聰明，可以使人們看到成績，起到鼓舞士氣、堅定信心的作用。并指導人們下一步工作中發揮成績，克服不足，從而把工作做得更好。所以，從某種程度上說，工作總結也是促進社會各項事業發展的一個重要手段，通過這種手段，就會在不斷地對過去的學習中獲得經驗和知識，獲得改造世界的能量和智慧，一次次地自我完善，從而不斷改進工作，減少失誤，把工作推向一個新的階段。

3 工作總結的一般格式

工作總結的一般格式為標題、前言、主體、結尾、署名5部分。

3.1 標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的側重點不同其標題也就不同。總結標題有單標題，也有雙標題。單標題就是只有一個題目，雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等。一般來說，總結的標題由總結的單位名稱、總結的時間、總結的內容或種類3部分組成。標題字跡一定要清晰醒目。

3.2 前言即寫在前面的話，總結起始的段落。它的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解，為閱讀、理解全篇打下基礎。

3.3 主體主體是總結的核心部分，一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態有3種。

1)縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

2)橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

3)縱橫式結構。安排內容時，既考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

3.4 結尾結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態度。這部分內容要與開頭相照應，注意精煉、簡潔。

3.5 署名署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上總結的年、月、日。如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

4 工作總結的寫作要求

4.1 要充分收集材料最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況;或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

4.2 要有實事求是的態度實事求是、一切從實際出發，這是撰寫工作總結的基本原則。但在工作總結中，常常出現2種傾向:1)在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂;2)將總結寫成“檢討書 ”，把工作說成一無是處。這2種都不是實事求是的態度。正確的做法是對工作做一分為二的分析和評價，對成績不夸大，對問題不縮小。

4.3 要寫得有理論價值一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么;談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

4.4 要注意共性、把握個性總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

4.5 要剪裁得體，詳略適宜材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。可有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點。因此，撰寫時一定要注意合理剪裁。根據實際情況和總結的目的，要把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。■

(作者單位:河北省農業廣播電視學校豐潤區分校)