利用信息化\\網絡化軟件 提高實驗室管理水平

摘要有效的實驗室管理是教學的有力保障。利用信息化、網絡化軟件，有效提高中小學實驗室的管理水平，改變以往用手工登記的方式，給管理上帶來的工作量大、效率低、信息不暢、配備不及時、統計不準確的落后情況。

關鍵詞實驗;管理;信息化;網絡化

科學是實驗的科學，實驗是科學的實驗。實驗是學生獲取知識、進行知識創新的重要手段，是培養學生的科學興趣、科學態度和提高學生終身學習能力的重要途徑。在做實驗過程中能培養學生的觀察能力，鍛煉學生的思維，促進學生探究新事物的能力。

實驗儀器完善配備是對實驗教學提供最基礎的保障，實驗室科學的管理不但能提高學生做實驗的效率，也能促進學校整體管理水平的提升。現在，很多中小學的實驗室的管理主要通過手工操作，登記實驗儀器各種表冊、統計各種使用、留存等數據，都是用紙質檔案保存，已經落后于教學現代化的發展進程。

中小學的實驗室管理普遍存在的問題

一、實驗員工作量大但效率不高

現在對實驗儀器、設備、藥品等登記造冊大都仍停留在手工狀態，大量的賬冊如教學儀器總賬、教學儀器明細賬、易耗品明細賬，使用過程中實驗器材報損單、實驗器材借用預約登記表、實驗教學安排表、實驗開出率的統計表等等各種報表生成等都是用手工來完成的。再加上中小學課程的實驗比較多，物理、化學、生物、地理儀器設備也增添了很多，這樣任課教師在教學中要填好實驗通知單，實驗員要根據教師的實驗通知單安排好實驗器材藥品，還要根據實驗的使用情況填寫藥品明細表和實驗器材損壞表，工作量就很大。而且手工操作效率卻不高，容易造成實驗器材準備不及時，使用情況登記不完整。

二、實驗儀器、藥品庫存信息獲得慢，實驗器材采購缺少科學決策

任課教師辦公室與實驗室一般距離比較遠，平時教師也很少去了解實驗室里的各種儀器設備藥品的庫存數量。實驗員也只有到要用的時候才知道，儀器藥品數量夠不夠;學校總務后勤只能等實驗員的報告后才知道要添加那些儀器和藥品。相互之間的信息不及時溝通，對實驗教學有很大的影響。從而產生實驗室要增添實驗設備器材藥品，沒有一定的科學依據，憑教師的教學經驗，實驗員的感覺，再者根據訂單目錄，隨便選擇一些，購買添置實驗設備器材藥品隨意性大，浪費的現象時有發生。

三、實驗員對實驗室器材、藥品的管理不能及時到位

由于各類登記表冊用手工操作，對各類實驗器材的出借、使用、損壞、修理，藥品的存量數據的統計不能及時。任課教師不了解實驗室里的各種儀器藥品的數量，實驗通知單開出以后不能及時到達實驗員手中，就會影響教學。每次學生實驗課之后，損壞的器材、用后剩余的藥品的數量單字、實驗器材的借用單字，等過了一段時間之后才能統計出來。所以借用歸還、損壞不及時上報，統計時，就會出現登記不完整。有的演示實驗器材教師沒有及時歸還，實驗員也沒及時提醒，在辦公室一放就是一個星期，甚至一個月，這種現象亦很常見。

四、出現賬物不符維護不力

學校的總務后勤在購買后，支出的金額就登記在賬本中(固定資產)，實驗員按各學科實驗的類別，分別登記在各明細賬本里，實驗器材藥品分門別類保管在儀器室中，做到賬物相符，賬賬相符。在實際的教學過程中，任課教師根據課程要求演示實驗或開實驗課，就要借用實驗設備器材使用實驗藥品，由于都是手工登記，各教學部門相互之間使用信息不暢，管理不到位，實驗器材藥品的使用情況不能及時統計，造成實驗室里的“物”與各明細賬之間存在差異，明細賬與總賬之間存在差異，固定資產賬與資金賬之間也存在差異。實驗室里的有些器材設備是新課程改革之前的，已經有許多年沒用了，新課程中已沒有相應的教學內容了，但還占了一些地方，還要經常維護。有些器材設備不經常使用的，有些是常用的，各自的維護方法各不相同，不能得到準確反映。

利用科技手段對實驗室進行管理勢在必行

為適應教育信息化發展的需要，解決長期以來存在的實驗室裝備統計數據不準確、不完整、賬目不清晰、人員工作強度大、上報不及時等問題，改變落后的管理手段，提高工作效率，利用現代科技手段，用信息化、網絡化的實驗室管理軟件實現對中小學實驗室的管理，是為實驗教學提供有效保障的最好手段。

信息化、網絡化的實驗室管理軟件，應基于WEB，任課教師能夠及時、準確、完整地了解實驗室里各種設備器材藥品的信息，能夠根據教學計劃，及時地把實驗的教學的安排、實驗通知單、實驗器材借用表等通過網絡實時傳輸給實驗室管理員;實驗室管理員根據各學科的實驗教學計劃，實驗通知單、器材借用表更加系統完整地了解所要使用的器材藥品，做好實驗準備。通過軟件，還能實時知道缺損的器材和藥品數量，為學校總務后勤的實驗器材藥品的采購補充提供準確的基礎數據。還能通過軟件統計出各種所需要的數據，如實驗的開出率、某種儀器設備增添情況、實驗室儀器藥品的庫存數量，各種賬冊之間的數據等。這樣任課教師和實驗員可以從繁重的手工填寫表冊、復雜的各種統計中解脫出來，規范了實驗教學，加強了實驗室的管理。學校的總務后勤管理人員可以通過軟件知道實驗室里的資產數量、器材設備報損、藥品使用和庫存等情況，并及時購買添置設備器材，增加藥品。減少了采購的盲目性和隨意性，提高了資金的使用效率。由于該實驗室管理軟件基于WEB，因此，上級教育裝備管理部門也可以實時通過網絡接收到下屬學校的實驗信息和實驗設備采購信息，便于統籌安排集中采購，甚至可以為實驗裝備生產企業提供一些排單生產依據，在現代物流發達的今天，這樣的管理軟件使中小學校、縣市級教育裝備管理部門和生產企業，形成一個鏈條，有利于提高設備采購效率，節約資金。

利用信息化、網絡化的實驗室管理軟件，加強了實驗室的管理，提高了實驗儀器的使用效率，能夠使學校更清楚實驗室儀器設備藥品的數量和使用情況，做到心中有實驗器材藥品之“數”;能夠使實驗員從各種登記表、匯總表、統計表中解脫出來，既能更好地為任課教師的實驗服務，也能做好學校學校儀器設備采購的參謀，能夠做到心中有實驗之“譜”;能夠使教師規范實驗教學，及時開好實驗課程，能夠做到心中有做實驗之“路”，更好地通過實驗教學向學生傳授科學知識。■

(作者單位:浙江省慈溪市觀海衛鎮教育辦公室)