淺談在文化館規范化建設中如何加強文化藝術檔案工作

摘要：文化館作為群眾文化活動的重要載體，在保存、繼承和發展本地區各種傳統文化表現形式、拓展文化空間等方面發揮了重要作用。文化藝術檔案作為一種以文字、圖表、聲像、實物為主要保存載體的資料，具有十分珍貴的歷史收藏價值和現實應用價值，建立完整、系統的文化藝術檔案，對促進文化館自身建設，將起到舉足輕重的作用。做好這項工作，重點要加強五個方面的工作：一是存檔材料必須完整齊全；二是充分考慮文化藝術檔案的特殊性；三是建立健全各項制度；四是充分利用現代科技手段；五是進一步提高檔案工作人員的素質。

關鍵詞：建立 健全 完善 文化 藝術檔案

【中圖分類號】G242

【文獻標識碼】A

【文章編號】1002-2139(2009)-20-0085-1

自我國正式提出保護“非物質文化遺產”的概念，并公布了一批非物質文件遺產申報名錄以來，對作為群眾文化活動的重要載體——文化館，在保存、繼承和發展本地區各種傳統文化表現形式、拓展文化空間等方面發揮作用，提出了更加明確和更高的要求。本文就文化藝術檔案在文化館規范化建設中的地位和作用談點看法。

一、重視文化藝術檔案在社會發展中的重要作用。

長期以來，檔案工作很容易在文化館工作中被忽視。今年我隨市文化局社文處的同志到六縣文化館檢查等級評估工作，從抽查中看出有的文化館在歷年群眾文化活動中，既有全市(縣)性文化活動的工作交流、文字記載，又有歷年來創作、排練、演出節目的各種活動資料；既有專業的、業余人員的個人藝術成果，又有館(站)群眾活動的圖片、錄象等資料，可謂絢麗多彩，成果累累，充分顯示出文化館的社會功能作用。但也有部分文化館文字記載寥寥幾張紙，缺少反映活動的全面記錄。像這樣的文化館是否工作沒做，活動沒開展々經了解，原來是活動年年搞，資料隨處扔，沒有進行專門的收集整理和建檔。藝術檔案作為一種以文字、圖表、聲像、實物為主要保存載體的資料，具有十分珍貴的歷史收藏價值和現實應用價值。比如，徐州琴書和蘇州評彈相比較，無論在歷史記載和傳統文化的展示方面，都存在著巨大的差距；再如，徐州剪紙和揚州剪紙，也存在著同樣的狀況。檔案作為文化積淀，是衡量人類文明的標準，在人類社會文明的歷史中，如果沒有檔案，便失去了連續地、全面地、直接記錄和積累知識的原載體，從一定意義上可以說檔案是“歷史之舟”、“文明之母”。同樣，通過把文化藝術檔案很好地保存下來，并且在此基礎上，延續、傳播、啟后、創新、繁榮、發展，必將對一地的社會文明和物質文明的發展起到不可估量的作用。

二、重視文化藝術檔案對文化館自身建設的促進作用。

文化藝術檔案工作作為文化館的一項重要基礎工作，是文化館的基本建設之一。建立完整、系統的文化藝術檔案，對促進文化館自身建設，將起到舉足輕重的作用：

首先，通過文件資料的組卷歸檔，可以更好地反映當地群眾文化生活的全貌，可以更好地探尋群眾文化發展的歷史過程，從而對文化館探索一套行之有效的工作秩序和文化活動的規律，為更好地發揮出文化館的社會功能作用尋找現實和理論依據。比如，徐州的農民畫、兒童畫在國內影響的產生，就得益于幾代文化工作者的系統整理與推廣。

其次，文化藝術檔案是人們進行理論藝術研究和挖掘、推廣的重要依據。它不僅為創造群眾文化活動的新形式，提高藝術質量，提供可靠的基礎，而且為溝通群眾文化信息，建立文化網絡提供了寶貴資料。

第三、文化藝術檔案凝結著每個專業人員的心血和功績，以及他們在文化藝術上的造詣，做好翔實齊備的記錄，，不僅為評定職稱、培養選拔各種人才提供素材，還可以為文化藝術教育工作培養人才提供有力的素材。同時極大地增強群眾文化陣線上集體、個人的榮譽感，向心力和凝聚力。

第四、文化藝術檔案作為一地社會文化生活的真實記錄、記載，濃縮了過往社會實踐和文化娛樂活動的方方面面。通過這些鮮活的史實，可在人生信仰、道德修養、審美情越等方面給后人以正確引導，并達到宣傳教育的效果，進而推進社會主義精神文明建設。

三、進一步健全和完善文化藝術檔案工作。

從我市申請“非物質文化遺產”，大家真正認識到：文化藝術檔案工作是文化館的一種有形資產，是文化館信息資源重要組成部分，是文化館事業發展的主要依據之一。具體到做好這項工作，筆者通過工作實踐認為

第一、存檔材料必須完整齊全。從我市部分文化館的檔案看，材料不齊全完整的問題較多，比如有的活動項目有頭無尾，甚至有的只有一張節目單或一兩張活動照片，即使是那些材料較為齊全的單位，也應把每項活動、每個展覽、每次演出和理論研討會等活動中應有的工作流程和關結點，每個環節遇到的問題或者在藝術上的分歧、爭論記錄下來。而這些活動的東西對于提高總結經驗活動質量，以及拓寬以后文化活動的思路，加強文化館的建設都是重要的資料。因此，在每項活動完結后，必須把所有的材料收集齊全，才能保證藝術檔案的完整性。

第二、充分考慮文化藝術檔案的特殊性。所謂特殊性，是指我們從事的工作是群眾文化活動，而群眾文化活動在參與的人數、內容的廣泛性上，大大都超過了專業范圍，其活動形式更是多姿多彩，其作品非但不比專業差，而且藝術門類要比專業的多。因此，文化藝術檔案不能像文書檔案那樣單一，就文件一類，而文化藝術藝術檔案門類多，專業性強，既有文字、音像、圖片等這就是具特殊性。在建立文化藝術檔案時，必須注意這一特點，在整理分類時，要考慮到便于存放，便于保管和查找。

第三、建立健全各項制度。藝術檔案工作不僅僅是領導和管理人員的工作，而是本單位全體成員的共同責任，各館應在收集整理文化藝術檔案時建立健全必要的制度，以保證藝術的內在質量。從而使積累的信息更具有社會價值。

第四、應充分利用現代科技手段。對藝術檔案的管理，有條件的文化館應盡早擺脫落后的手工狀態，力爭實現數字化、計算機化和網絡化，同時爭取使文化藝術檔案向社會公眾開放，進一步提高其利用價值。

第五、進一步提高檔案工作人員的素質。隨著社會的發展，現在的檔案工作人員已不是過去的“看攤者”，“守門人”了，新的時代要求檔案工作者必須投身社會，在把自己的知識、才學奉獻給社會。同時檔案工作人員的知識結構也應發生變化，提高檔案人員的素質是關鍵，要建立業務培訓l的長效機制，加強對檔案人員定期、不定期的業務進修，激勵檔案管理人員鉆研業務，努力提高工作水平。

作者簡介：楊素梅，女，(1957——)，大專文化，館員。