借助ERP平臺提高成本核算的準確性

摘 要:ERP環境下成本核算的核心問題是如何利用信息操作平臺，實現原始數據的整理和分析，提高成本核算的準確性，從而指導企業生產經營活動和經營決策。文章指出要使用多種成本歸集對象，建立完善的標準成本體系，設定合理的費用分攤比例，同時要規范業務部門的系統操作。

關鍵詞:ERP平臺 成本核算 系統操作

中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)10-129-01

ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，實現了信息流、業務流、財務流“三流合一”，為企業進行科學高效的管理搭建了信息平臺。ERP系統中大部分財務信息是從業務集成而來，即由采購、銷售、生產等業務處理過程自動生成會計憑證。因此，ERP環境下成本核算的核心問題是如何利用信息操作平臺，實現原始數據的整理和分析，提高成本核算的準確性，從而指導企業生產經營活動和經營決策。

一、使用多種成本歸集對象

ERP系統提供了多種成本歸集對象，企業可根據業務流程和管理需要選擇使用不同的成本歸集對象，便于費用歸集，滿足成本核算的各種需求。

1.生產訂單。ERP系統中，生產訂單是最小的成本核算單元。傳統會計核算一般采用按產品類別作為成本核算對象，ERP系統提供了更明細的成本核算對象，可實現按生產訂單的成本核算。

生產訂單可即時反映物料消耗信息。生產訂單成本反映投入的直接材料數量和成本信息，并可對實際投料與標準消耗進行差異比較。

生產訂單可即時反映費用消耗信息。費用包括:人工費、折舊費、能源及其他費用等，通過生產訂單作業報工，可將費用以作業的形成反映到生產訂單上。

生產訂單可提供實際成本與標準成本差異對比信息。對于采用標準成本管理的企業，生產訂單可反映實際成本與標準成本的差異，企業可據此分析產生差異的原因，提出生產經營改進措施。

2.成本中心。成本中心是費用歸集的單元，也是成本考核的單元。企業可以根據經營管理及成本核算的需要設置成本中心。成本中心可結合成本核算與業績考核的需要劃分，可按車間、工段、生產線或產品組進行設置。

成本中心費用包括人工費、折舊費、物料消耗、能源成本等，成本中心可即時反映成本消耗信息。企業管理人員、財務人員可通過成本中心費用查詢，及時掌握成本中心費用發生情況，并采取相應措施進行費用控制。

企業可充分利用成本中心組的功能，將成本管理級次化，即通過成本中心組的費用歸集，實現公司、分廠、車間、班組的多級成本控制。

3.內部訂單。內部訂單作為成本歸集對象，主要應用于單個項目管理，如訂貨會、某一修理項目等，內部訂單可即時反映項目費用發生情況。內部訂單應用方便，可針對訂單維護結算規則，月末系統自動將訂單費用結算到總賬科目、成本中心或另一內部訂單等。

二、建立完善的標準成本體系

標準成本是企業根據產品的各項標準消耗量(如材料、人工工時等)及標準價格，事先計算的產品成本，是將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合的一種會計信息系統和成本控制系統。通過事先維護的標準消耗量和標準價格信息，ERP系統自動估算出企業半成品、產成品的標準成本，并可實時自動計算實際成本與標準成本的差異，通過差異分析，可反映出成本管理中存在的問題，進而提出改進措施。

標準成本體系主要包括以下組成部分:

1.成本中心費用計劃。企業可根據年度費用預算目標，將費用指標分解到每一個成本中心(責任中心)，通過成本中心的費用歸集，實現公司、分廠、車間、班組的多級成本控制。

2.物料消耗標準。通常可根據企業工藝技術規范、生產操作規程、歷史消耗數據、實測數據，并結合企業的經營管理水平，考慮降低材料消耗的可能性等因素制定。

3.工藝路線標準消耗量。可根據機時產量、工藝設計水平、作業率等指標，結合現場測試數據及歷史經驗數據，制定每個工作中心(機組)的作業量消耗標準(作業量可包括人工工時、機器工時、能源消耗量等)。

4.材料和作業類型標準價格。材料的標準價格可根據采購價格并結合采購批量、運輸方式及成分含量等其他影響價格的因素制訂，包括買價和運雜費等。

作業類型標準價格，可考慮采用各項費用(工資、折舊、間接費用)預算總額÷標準總工時進行確定。

三、設定合理的費用分攤比例

ERP系統中，公共費用通過分攤或分配方式計入相應受益的生產性成本中心，從而實現費用最終歸集到生產訂單，因此分攤比例的合理性，直接影響成本核算的準確性。

企業應對公共費用按成本要素(如:職工薪酬、折舊、修理費等)進行分類，根據生產性成本中心的受益情況，制定合理的分攤分配比例，并在系統中進行維護，月結時通過執行循環(cycle)，系統自動將公共費用按比例分配到各受益成本中心。

四、規范業務部門系統操作

由于ERP系統的高度集成性，會計人員并不是產生會計憑證的主體，而倉庫保管人員、領料員、車間主任、班組長、具體的崗位操作工，才是成本數據的主要來源和傳遞者，技術部門、物料管理部門、車間等各部門間以及部門各工序間都要建立嚴謹的數據傳遞制度和順暢的溝通協作體系，才能保證原始數據上傳的準確性，從而確保成本核算準確性和合理性。

1.提高生產訂單操作的準確性。生產訂單投入產出不匹配、作業報工不準確將直接導致成本信息的失真，因此要嚴格按生產實際進行生產訂單投料和報工，避免由于人為操作錯誤導致的生產訂單差錯。

2.及時關閉生產訂單。對于已經生產完工的訂單要及時關閉，若跨月關閉，可能導致訂單差異(實際成本與標準成本差異)不能及時追蹤到相應物料成本，造成物料成本失真。

3.及時進行發票校驗。業務部門(主要是采購部門)每月要及時取得購貨發票并在系統中進行發票校驗，避免由于跨月產生偏差造成物料成本失真。比如，新采購的材料如果估價較高，而發票不能當月取得，就可能造成使用該物料的產品成本偏高，直接影響到企業產品的盈虧核算。

4.正確使用物料移動類型。日常材料消耗是記入生產訂單消耗、成本中心費用消耗，還是記錄到工程物資項目，都是由業務部門操作時使用的移動類型確定，因此，正確使用移動類型才可能得到正確的財務記錄。

5.加強運行監控力度。為確保ERP系統的正常運行，需成立專門的運行監控部門，對業務操作的規范性進行監督考核，并及時發現和處理系統問題。

綜上所述，ERP系統為企業搭建了產供銷、人財物的信息平臺，企業可運用ERP現代信息技術和先進的管理理念，實現業務流程整合，最大限度地發揮企業的增長潛力，提升核心競爭力。

參考文獻:

1.孫蓮香.會計信息系統應用.中國財政經濟出版社

2.SAP20應用軟件基礎.SAP AG

(作者單位:太鋼不銹鋼股份有限公司計財部 山西太原 030003)

(責編:若佳)