手工會計實訓和會計電算化實訓的比較與轉換

摘要: 手工會計和會計電算化是會計發展過程中的不同階段，兩者之間既有相同點又有不同點。手工會計模擬實訓在會計實訓教學中應用廣泛，隨著計算機技術的普及應用，許多院校都開設了會計電算化實訓課程，如能有效地實現兩者的結合與轉換，將進一步提高會計實訓課程的學習效果。

關鍵詞: 手工會計會計電算化比較轉換

“會計電算化”是指以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工會計和會計電算化是會計發展過程中的不同階段，兩者之間既有相同點又有不同點。

一、手工會計與會計電算化的相同點

1.會計目標一致。

無論是手工會計還是會計電算化，都必須為國家宏觀經濟管理和調控服務，為加強企業經營管理提供會計信息，加強經營管理，參與并提高經營決策水平和履行會計工作職責。

2.都要遵循基本的會計理論和會計方法，共同遵守會計法規和會計準則。

會計理論是會計學的結晶，會計方法是會計工作的總結。會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則是指導會計工作的規范。無論是手工會計還是會計電算化，都要嚴格貫徹執行會計法規和會計準則，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，防止舞弊行為。

3.復式借貸記賬原理相同。

無論是手工會計還是會計電算化，對發生的經濟業務都要運用復式借貸記賬原理，設置賬戶，填制和審核憑證，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。

4.都需要加強會計檔案的管理。

手工會計的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報表等構成。會計電算化檔案除了計算機打印出來的書面形式的會計數據外，還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據和其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。手工會計與會計電算化都必須按規定期限妥善保管，以方便查閱與審計。

二、會計電算化與手工會計的不同點

1.系統初始化設置工作不同。

手工會計的初始化工作包括設置賬戶、建立會計科目、登錄余額等。會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，公共基礎資料的設置，會計科目引入，憑證類型設置，期初余額的錄入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

2.科目的設置和使用上存在差異。

手工會計將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。會計電算化科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外，還設置了與中文科目對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。

3.憑證審核簽字方式不同。

手工條件下，審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認。電算化條件下，只有憑證審核權限的會計人員調出憑證并“簽字”確認，確認后才能記賬。若審核發現問題，計算機程序將拒絕簽字，并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改，只能取消審核后才能修改。

4.賬表的存儲介質不同。

手工條件下賬表是書寫在紙介質上，無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下，賬表存儲在磁性介質上，內容不是永久存在于計算機中，而是在需要查看、打印時臨時生成的，它既不影響使用者獲得資料的速度，又節約計算機存儲空間。財政部要求把相關賬表打印出來，日記賬天天打，明細賬、總賬至少一年一次。

5.資料的查詢速度不同。

手工條件下，要查詢歷史會計業務，必須一冊冊翻，不僅速度慢，而且準確性難以保證。電算化條件下，計算機根據查詢資料應滿足的條件，就能準確、快速查到數據。數據資料的不斷積累，還為賬務分析、預測、決策打下了良好的基礎。

6.對賬工作的要求不同。

手工會計核算的對賬工作，一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實核對四個方面，缺一不可。在電算化條件下除賬實核對以外，其他三個方面的核對要求和方式都發生了變化。賬證核對，需進一步加強。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證，這一系列過程是依靠人的處理來完成的，因此差錯必然會出現。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用，使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確決定了后續其他各環節。賬賬核對基本可以取消，因為登賬工作是由計算機程序自動完成的，總賬、明細賬、日記賬的資料是一致的，以核對為目的的賬賬核對已經失去了原來的意義。由于各單位業務情況千差萬別，會計科目的設置也不完全相同，賬表核對應區別對待。

三、手工會計實訓和會計電算化實訓的轉換

為了促進學生對手工會計與會計電算化相同點和不同點的全面掌握，學校應將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓相結合與轉換，將學生所學的會計理論知識與實訓技能系統化、整體化。具體措施如下:

1.學校應建立兩個會計模擬實驗室。一個是手工模擬實驗室，主要用于手工會計的實訓。另一個為會計電算化實驗室，主要用于財務軟件(金蝶或用友軟件)的演示應用與練習。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統進行財務軟件的學習，有利于學生在教師的指導下用教學案例進行電算化會計的實際操作。

2.學校應將會計模擬實訓分為三個層次。第一層次是手工會計模擬實訓，要求學生模擬某一企業會計數據，把一整套會計業務資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記和會計報表的編制。第二層次是手工與電算化相結合與轉換的模擬實驗，要求學生在教師的指導下把手工會計模擬實訓中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實訓數據，按照商品化財務軟件功能模塊，增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實訓資料。會計電算化實訓可分成若干個單元，要求學生在規定的課時內完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作流程。第三層次是實訓總結，學生通過比較手工會計實訓及電算化會計實訓的結果，寫出書面的《實習報告》，總結實訓過程的經驗，同時找出實訓中存在的問題加以解決。

手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓的結合與轉換，增強了學生對兩種會計處理流程的感性認識，鞏固了會計電算化實訓課程的學習效果，使學生進一步理解了會計實行電算化的必要性和電算化給會計領域帶來的變革，對會計電算化的作用有更深刻的認識和體會。

參考文獻:

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