論工程造價的信息化管理

[摘 要] 工程造價管理作為建筑領域內的經濟管理，縱向上從項目可行性研究開始，經歷投資估算、設計概算、施工圖預算、合同價確定一直到竣工結算，應實行全過程的造價管理;橫向上涉及主方、委托方、施工方和上級主管部門等眾多機構和單位，應采取全方位的造價控制。本文分析了計算機信息技術在工程造價管理中的應用現狀、存在的問題，并對其應用前景進行了探討。指出網絡信息技術與工程造價體系更廣泛的融合是大勢所趨。

[關鍵詞] 信息技術 工程造價 信息管理

目前工程造價管理的難點就在于參與方眾多、經歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等，但這些都可以借助于計算機的具有的速度快、容量大、傳播面廣及雙向交流、多媒體傳輸等特點來得以優化和改善。目前隨著計算機網絡、信息技術的快速發展和在建筑行業的推廣應用，在工程造價管理方面，計算機的應用也越來越深入，主要表現在人們在制定定額、編制標底、投標報價、造價控制等方面，已經擺脫了手工勞動，實現了電子化、信息化管理，各類與工程造價管理相關軟件的廣泛應用就是一個最好的說明。

一、信息技術在工程造價領域的主要應用

1.定額編制應用

定額編制工作是一項計算復雜、數據量大、過程繁瑣且需要反復檢查、校驗的工作。目前的定額編制軟件針對編制工作的特點，以簡便、實用為主導，從定額編制人員最容易接受的角度出發，應用軟件的主要工作頁面與定額頁面完全一致，只要用鼠標在頁面相應位置點選，就可以對定額進行修改、添加、刪除等操作，簡便易用。定額編制軟件具有較強的工作技能，單項材料或機械數量修改后，定額相關費用和基價都會自動重新計算更新，操作方式靈活，做到相關計算一次完成。在定額編制過程中，還可以通過應用軟件的檢驗功能，迅速發現定額編制過程中的不合理情況，編制者可以隨時比較數據差異，適時調整，保證了定額編制過程中數據的準確性。

2.工程計價應用

工程造價的形成，需要借助一個功能強大、操作方便的工具。相對于定額編制，工程造價的形成對計算機的需求更大，應用更為廣泛。目前，工程計價應用軟件的發展已經走過了兩個階段:第一階段為基本應用階段，即軟件設計目標僅僅為滿足基本計算需求。在這個階段軟件本身的擴充能力較差，無法實現和其他軟件的無縫接口，不能做到數據共享，難以適應現實工作的需要。第二階段為個性化擴充階段，即提高了軟件的易用性，增強了軟件的穩定性和可擴充能力，滿足工程個性化需求的階段。作為應用軟件，穩定性十分重要，穩定且經過成熟測試的基礎平臺是整個工程造價管理工作的重要保證。工程造價應用軟件同時應具有二次開發能力，根據實現情況，在不影響根本的穩定性條件下調整軟件功能或者增加軟件功能，實行個性化服務，滿足用戶個性化需求。軟件界面的直觀性，數據顯示的所見所得，數據計算更加快速準確也是此階段軟件的基本特征。

3.工程造價信息資源的積累

已完工程造價信息資料是工程造價管理工作的基礎資料，利用其不但能研究工程造價變動的規律，還能經過分析、整理出相應的價格指標，企業可作為投標報價的參考，上級部門可作為編制定額、控制投資的主要依據。工程造價信息資料積累工作是招標投標管理中的一項基礎工作，全面系統地積累和利用工程造價信息資料，建立穩定的工程造價信息資料積累制度，對加強招標投標管理，合理確定和控制工程造價有十分重要的意義。

二、實際應用中存在的一些問題

1.軟件計算模式單一，計算過程機械、呆板

我國的工程造價管理，是在計劃經濟模式下，以定額管理為基礎建立起來的一套造價管理體系。受到這種管理體制的制約，工程造價的計算主要依賴于定額，目前大部分軟件的功能只局限于套用定額、計算工程量，然后才能根據實際情況運用計算機進行調整。

2.軟件設計不能以人為本，操作使用較為繁瑣

目前的工程造價應用軟件還不能充分反映工程造價管理工作的需求，軟件設計人員在設計思路上不能完全以人為本，只是以完成計算功能為主要目的，在使用過程中往往需要操作人員掌握一定的計算機專業知識，且操作程序繁瑣，使使用者增加了新的學習工作量，對解放勞動力、提高效率無益，同時也阻礙了軟件本身的推廣。

3.計算機應用的系統性不夠，智能化水平偏低

目前，計算機在工程造價工作中的應用，主要局限于價格計算工作中的“數據處理”，這對設計所要求的與其他環節的數據通訊和信息共享的能力來說，還是遠遠不夠的。另外，工程造價計算的結果是否有效往往需要進行審核才能確定。由于軟件不配有作為審核依據的經驗數據，造成利用計算機所進行的審核操作只不過是編制操作的一次簡單重復。這樣，使得計算機在工程造價的審核應用上智能化水平偏低。

4.工程造價信息資料積累工作滯后

傳統的數據采集和積累方式制約了計算機技術和造價控制領域的應用。由于沒有建立一個有效的工作造價信息網絡系統，工程造價所需的材料、設備、勞務等價格信息仍需耗費大量的人力和時間，通過查閱期刊、報紙或詢問廠家等方式來獲取，效率十分低，招標投標工作仍需投入大量人力，自動化程度低，造成計算機優勢得不到充分發揮。

三、工程造價信息化管理的發展與展望

1.互聯網技術的推廣與應用

在Internet時代，企業的生存空間和行為空間及企業的工程造價管理都不能脫離網絡而發展，做好工程造價信息的網絡建設，實現企業內部和外部信息的網絡化。包括數據處理，基礎資料的收集整理，效果評估，數據包的傳遞，技術經濟信息咨詢等網絡服務，工程項目中的價格文件也可以在網上向各有關單位傳遞，各單位便可以及時地對文件中的數據進行驗證、修改和補充。網絡經濟條件下運用互聯網技術進行工程造價管理，將會在投資項目評價軟件、設計概算軟件、建筑輔助設計軟件、施工圖預算軟件、建筑業的價格信息網和企業內部信息資料庫之間建立無縫連接的通道，在項目評估、工程設計、造價管理等各部分工作間實現數據信息的低成本轉移。

2.建立工程造價數據庫

任何一個工程都不是獨立存在的，都要隨時接收不同的參考信息。為適應招標投標快速報價的需要，科學地進行工程價格評估，使招標投標工作自動化，需要利用互聯網收集各類已完工程資料，包括日常工作中積累的大量工作技術經濟指標和基礎數據，建立工程造價數據庫，實現數據共享。

3.應用軟件的人性化設計

工程造價應用軟件應通過分析工程造價工作的需求，以人為本進行設計，要充分考慮系統使用的群眾性，在保持其全面、強大功能的同時，盡量友好簡化界面，方便用戶操作。

4.信息處理集成化

工程造價工作應該將信息處理的范圍擴展到相關系統，如企業定額編制系統、投標報價系統、施工管理系統、材機數據收集系統、工程造價數據收集系統、造價指標系統、工程設計的其他設計過程

5.應用軟件智能化

工程造價應用軟件要進一步升級到對價格進行自動分析、判斷和比較上。如果通過計算機可以收集到各種竣工工程的各類價格信息，比如工程特征、造價成本、造價指數分析等方面的數據，作為經驗數據組成智能化專家系統，在實際的工作中，便可以借助它們對某一新建工程的價格數據進行分析比較，從而判斷其是否失常，為各級領導提供決策信息。這樣不僅有效地改進了工程審核工作方法，提高審核工作效率，而且還能根據實際情況進行動態調整，使審核的結果更加準確，更具權威性。

參考文獻:

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[2]黃佩華:論建筑工程造價的信息管理，2009

[3]李建一:建筑工程施工質量、進度、費用控制與監督管理，2007