淺談多媒體電教室的管理和維護

陳樹強

隨著經濟的發展、社會的進步和教育現代化建設進程的加快,多媒體在教學中的應用也變得更加普及。在越來越多的教學應用中,多媒體以其多樣化、多元化及生動的教學過程受到老師與學生的喜愛。但是,在多媒體電教室的使用過程中也出現了一些問題。下面筆者就結合自身的工作經歷,就多媒體電教室的使用管理和維護談幾點意見。

一、多媒體電教室的管理

多媒體電教室的管理問題是一個最令人頭痛的問題,不論是專人管還是多人共管,都存在這樣或那樣的漏洞,這里面主要涉及以下幾個問題。

1.設備的安全保障問題。

首先是防盜,這就要求在多媒體教室建設過程中,加裝性能可靠的防護設施,并注意節假日及夜晚派人值班;其次是要有技術可靠的管理員參與日常管理與維護,以保證設備的正常運行,根據各地實際經驗,每所中小學校應培訓2～3名教師參與日常管理。

2.多媒體電教室的技術服務問題。

管理員認真履行職責,是教師使用多媒體設備從事正常教學的必要保證。管理員必須認真接受正規培訓,弄清所有設備的基本結構和工作原理,然后對全體中青年教師進行一次系統的技術培訓,讓每位教師都能實際操作多媒體設備。管理員還應注意與廠家保持聯系,以便及時得到技術支持。必要時可請求上級電教部門的技術支持,定期上門檢查和維護設備,從而最大限度地保障設備的正常運行。

3.加強管理。

一是要保持室內清潔衛生。定期用潔凈的軟棉布清除設備表面灰塵,用擰干的拖把除凈地面泥塵,并保持良好的通風。二是設置多媒體設備使用登記簿,每位教師在使用前和使用后如實登記,注明設備的使用狀況、使用時間等,以便管理員及時發現問題進行處理。三是所有設備在關機后都要用布罩上,包括吊裝的投影機。四是在會議過程中或課間休息時,應關閉投影機以減少損耗。

4.加強調查研究。

學校主管領導應定期組織多媒體電教室的管理員及教學研究人員共同開展調查研究活動,即對多媒體設備使用頻率、效率和教學效果包括學生學習效果的綜合評價。如直接與教師進行交流,或組織到現場聽課、開展不記名的問卷調查,通過這些活動,可以為以后工作提供一手資料,這也是開展教學研究必不可少的環節。

二、多媒體電教室的維護問題

做好維護工作是多媒體電教室能夠正常運行的重要保證,它涉及面非常廣泛,管理員必須不斷加強業務學習,逐步成為技術能手。

1.電源及插座。

多媒體電教室使用的設備較多,容易出現接觸不良、短路燒毀等現象,解決的辦法:一是保證電源進線是4平方以上的優質銅芯線;二是全部使用質量過硬的插座,并且將投影機電源單獨為一路,接上雙極空氣開關,總電源也接上雙極空氣開關;三是配備3千瓦以上交流凈化穩壓器,減少電壓波動。

2.噪音。

多媒體電教室的優勢所在就是優良的視聽效果,噪音易使人心情煩躁,如果解決不好,就會影響教師上課的情緒和學生聽課的注意力。噪音產生的原因主要有幾個方面:一是聲卡與主板擴展槽接觸不良,解決辦法是校正聲卡外擋板;二是有源音箱或功放機輸入接在聲卡的SPEAKER輸出端,應將其接在聲卡的LINEOUT端;三是聲卡本身質量有問題,只有選配或更換高質量的聲卡;四是電腦及功放沒有接地或接地不良所致,建議在房屋建設過程中,除了預埋電源線應加地線外,多媒體教室等重要場地還要預埋專門的接地線。

3.常見軟件故障。

由于在多媒體教室上課的教師所教課程不同,所用軟件也不一樣,經常會發生軟件故障,主要是計算機設置問題與注冊表問題,包括計算機的常規設置,如計算機分辨率應與投影機的分辨率一致,電子備課所用軟件不一樣,安裝時容易出現沖突,造成計算機注冊表信息破壞,引起故障,除了管理員加強監管外,最好給計算機系統做好備份,以便在出現問題時恢復系統。

4.VGA分配器故障。

通常表現為屏幕上偏色、圖像抖動或無圖像,原因一是分配器質量或電源沒有打開;二是顯示卡與分配器連接的線有質量問題。隨分配器來的連接線一般都不好用,安裝過程中應自行焊接。

5.投影機的維護。

投影機是多媒體電教室中最重要也是最昂貴的設備,所以在投影機的使用過程中,必須嚴格按照操作規范加以愛護和維護。

(1)要絕對禁止對投影機產生強烈的沖撞擠壓和震動。安裝和維護過程中,一定要輕拿輕放,否則可能造成液晶片的位移,影響工作時三片LCD(液晶片)的會聚,出現RGB顏色不重合現象,甚至光學系統中的透鏡、反射鏡也會變形或損壞,進而影響圖像效果。

(2)注意防塵和通風散熱。在投影機使用環境中,防塵非常重要,一定要禁止吸煙,每使用一段時間就要清洗一次投影機進口的濾塵網,一旦濾網堵住就會影響散熱,燈泡、反光碗及液晶板就會受到損傷。

(3)投影機的連接。一是要將所有信號源(計算機、錄像機、影碟機、實物展臺等)設備接地在同一地線上,并且嚴禁熱拔插各種輸入信息線,以防產生打火現象損壞設備;二是要注意信號電纜不要過長,若超過20米的,信號衰減較大,須加裝信號放大器(如分頻器),以免產生圖像模糊或抖動現象。

(4)開機前后注意的事項。開機前必須確認各設備的連接無誤,先打開其他設備的電源,最后打開投影機的電源,使其進入待機狀態,接著按啟動鍵進入工作狀態,從按啟動鍵到屏幕達到最亮狀態約需10秒左右,在此期間,千萬不要以為沒有啟動,而反復按啟動鍵,頻繁開機會沖擊電流影響燈泡的使用壽命,所以前后兩次開機時間間隔應保持在5分鐘以上。如遇遙控開機不靈,首先應檢查電池是否正常,其次要考慮是否有紅外線干擾存在,或者是投影機過熱而處于熱自我保護狀態,切莫盲目行事。

(5)啟動以后注意事項。投影機燈泡啟動以后,溫度迅速上升,燈絲處于半融化狀態,所以在使用過程中嚴禁碰撞或移動投影機。

(6)投影機在正常工作時,如需要暫時停止顯示,可用遙控板上的黑屏功能來暫停顯示,千萬不要隨意關機或用鏡頭蓋蓋上投影機,這樣會燒毀投影機內部的液晶板。

(7)投影機的調節。一般來說,投影機的亮度、對比度、飽和度等參數都是可調節的,但是過多的增減這些參數將使投影機處于不正常工作狀態。尤其要注意的是,安裝時,投影機的位置一定要經過反復測試,千萬不要因投影機具有梯形矯正功能而偷懶,因為使用梯形矯正功能會犧牲投影機的亮度,筆者認為,投影機的梯形矯正功能是在移動使用時用的,所以,建議在多媒體電教室吊裝投影機時,不要使用投影機的梯形矯正功能,新機器最好先用默認的出廠值,以后再適當調節。

(8)燈泡的使用壽命。一般鹵素的熱光源理論壽命為1 500～2 000小時,但這是指在標準環境下的使用壽命,實際操作是達不到的,UEP冷光燈理論壽命為2 000小時,UHP冷光燈則可用4 000小時左右,所以在開會等不用投影機的時候一定要關閉投影機,以免造成浪費。

(9)投影機使用結束后也不能馬上關機,必須待散熱風扇停止工作以后,才能關閉電源。

總而言之,多媒體電教室的使用、管理和維護是一項長期、艱巨而復雜的系統工程,需要各方面的通力合作,尤其是管理員更要付出辛勤的勞動和智慧,才能收到好的效果。■

(作者單位:南京市棲霞區教師進修學校)