淺議企業成本管理與成本控制

高　原

【摘 要】 本文通過對企業成本管理內容及影響成本的因素的分析,并針對這些影響因素,提出有效控制企業成本的途徑。需要建立起科學合理的成本分析與控制系統,企業的管理者要全面、清晰地掌握影響企業業績的核心環節、成本構架、盈利情況;消除不必要的價值流,降低各個價值流的資源消耗;提高系統的運行效率;實現電算化從核算型向管理型轉變;提高全員成本意識和素質。從根本上改善企業成本狀況,真正實現有效的成本控制。

【關鍵詞】 成本;管理;控制

在當前全球經濟危機的影響下,企業成本管理與成本控制成為每個企業關注的焦點問題。如何科學分析企業的各項成本構成及影響利潤的關鍵要素,找到成本控制的核心思路和關鍵環節,是使企業渡過經濟危機的關鍵。

一、現代企業成本管理

傳統的成本管理只著重于企業內部的產品生產制造過程,沒有涉及企業成本發生的全過程,僅以成本本身控制為主,較少從整個企業系統的角度分析成本形成的動因及降低成本的途徑,從而限制了管理者的視野,束縛了各種潛在的、可能的管理創新和更有效的成本管理方法的運用。

現代企業成本管理模式是:以管理創新和技術進步為先導,以降低成本為目標,注重戰略成本動因和價值鏈分析。能夠對成本進行系統的、事前預測、決策;事中明確責任,進行成本控制;事后有嚴密的內部控制制度,對成本進行考核的成本管理模式。

成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成,本文主要對成本控制進行分析。成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

二、影響成本因素分析

由于各個企業的經營狀況不同,影響其成本的因素也會不同。現代企業看待影響成本的因素,也是從戰略上看待影響成本的因素。

1、規模經濟

規模經濟是指在價值鏈活動規模較大時,活動的效率提高或活動成本因可分攤于較大規模的業務量而使單位成本降低。規模經濟一是使企業可以不同的方式或更高的效率進行更大范圍的活動;二是更大銷量增加了分攤無形成本如廣告費用和科研費用的能力;三是使支持該活動所需要的基礎設施或間接費用的增長低于其擴大的比例。對于不同的企業,對其最有利的規模類型是不同的。企業應該選擇敏感性最強的規模類型充分發揮其規模優勢。

2、整合程度

整合是指企業為了自己所負責的業務領域更廣泛更直接,在本企業業務流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內制和原材料提供等。企業的縱向整合程度會對成本產生影響。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。企業必須詳細評估整合的優點和缺點,視實際情況決定各價值活動整合的程度。企業既可以選擇整合的策略,也可以選擇解除整合的競爭策略,而解除整合的策略往往被企業領導者所忽視。

3、學習與溢出

企業價值鏈活動可以通過學習的過程提高作業效率從而使成本下降。學習的作用因時而異,因企業的學習策略而不同。另外,學習的成果可能通過咨詢顧問、新聞媒體、前雇員和供應商等渠道從一個企業流到另一個企業。

4、企業地理位置

企業的地理位置可以若干種方式影響成本。一是由于工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異,影響了企業的工資成本和納稅支出;二是企業所處環境的交通便利程度及可利用的基礎設施的狀況都會影響企業的生產經營成本;三是企業所處氣候、文化、觀念等人文環境,不僅影響了產品的需求,而且影響了企業經營的觀念和方式;四是地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入,同時地理位置對營運成本、能源和原材料購貨成本、企業的促銷成本和銷售成本都有影響。

5、技術

任何企業都涉及到大量技術,技術包含于企業的每一價值活動中,技術的采用可能降低也可能提高成本。只有保持成本領先地位的技術變革才能為企業帶來持久的成本優勢。

6、生產能力運用模式

主要通過固定成本影響企業的成本水平。由于固定成本在相關的范圍內不隨產量的增加而改變,當企業的生產能力利用率提高,產量上升時,單位產品所分擔的固定成本相對較少,從而引起企業單位成本的降低。

7、相互關聯

是指各種價值活動之間彼此的相互關聯。一是企業內部相互關聯;二是企業與供應商(上游)、客戶(下游)間的相互關聯。

8、員工對企業的向心力

企業的行動是眾多具體個人行動的總和,職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導之間的人際關系等,都是影響企業成本高低的主觀因素。

總之,通過成本因素的分析為企業改變成本地位,增強競爭力提供了契機。企業的成本總是由一組獨特的成本動因來控制,而每一個成本動因都可能成為企業獨特的競爭優勢來源,選擇有利于自己的成本動因作為成本競爭的突破口是企業競爭的一項策略,應引起企業領導者的高度重視。

三、有效控制企業成本的途徑

1、消除不必要的價值流

企業內部的價值流包括:市場信息收集、產品設計策劃、科研、生產、采購、市場營銷、產品維護、顧客服務等等,然而并非所有的價值流都能增加產品的價值,例如庫存并不能增加最終產品的價值,所以應該盡量消除不能增加價值的價值流。

2、降低各個價值流的資源消耗

降低企業的總成本,必須全面降低各個價值流的資源消耗。要降低整個企業系統的成本,不僅要節約資金、物資以及人力資本等經營資源,更重要的是還要節約時間資源。節約時間包括節約從提出產品或服務概念到形成現金流的全過程中各個環節的時間。

3、再造企業的價值流

企業價值流再造是將企業內部的價值流在一個更大的系統中進行整合,優選價值流,淘汰成本高的價值流。

4、再造企業系統的結構

企業結構的再造包括多方面的內容:再造企業的業務流程、再造企業的組織結構以及再造企業間的價值鏈等。企業再造的核心是對企業的業務流程進行再設計,將原來按職能劃分的管理方式,轉變為以業務流程和具體任務為中心來重新整合。通過企業結構的再造實現企業成本的降低。

5、再造企業間的價值流

長期以來,企業一直將降低成本的注意力放在企業內部,但是,現代企業管理的重心由企業內部轉向外部,由重生產管理轉向重經營決策管理,將降低成本的注意力集中到企業與外部的關系上,研究分析各種決策成本。通過企業間價值流的再造,重塑企業間的關系,以減少重復與浪費,通過管理決策成本的研究分析,可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失,為保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。

6、提高系統的運行效率

資金流系統、信息流系統、物流系統、人流系統、知識流依據短板原理,任何一個系統的遲滯都將帶來整個企業系統效率的低下。對原來相對流動效率低下的系統進行改造,可以極大地提高整個系統的效率,極大地降低企業成本。

7、實現電算化從核算型向管理型轉變

利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。企業必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,提高信息反饋速度,增強業務處理能力,及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制。

8、提高全員成本意識和素質

從成本控制角度看,人為的主觀動因具有巨大的潛力,企業各部門的每一名員工都與成本直接相關,只有依靠全體員工的互相配合,共同努力,企業才能將成本置于真正的控制中,才能實現成本管理目標。

總之,成本控制絕對不僅僅是單純的壓縮成本費用,它需要與宏觀經濟環境、企業的整體戰略目標、經營方向、經營模式有效地結合,需要建立起科學合理的成本分析與控制系統,讓企業的管理者全面、清晰地掌握影響企業業績的核心環節、成本構架、盈利情況,從而把握正確的決策方向,從根本上改善企業成本狀況,真正實現有效的成本控制。