圖書館數字化建設實證分析

鄒　箭

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A

內容摘要:近年來,高職院校迅速發展,圖書館建設面臨諸多問題。如何切合實際,高效地進行數字化建設,是各高校關心的問題。本文從數字化建設內涵、定位、建設思路方面進行分析,以期能對高職院校圖書館數字化建設起一定參考作用。

關鍵詞:高職院校 圖書館 數字化 建設和管理

近年來,高職院校發展迅速,已經成為我國高等教育事業的一支重要力量。圖書館作為高職院校一項重要的辦學指標,其建設水平直接影響到高職院校辦學水平。受各種因素的影響,高職院校圖書館建設程度普遍較低,尤其在信息化建設方面,對其重要性仍然沒有充分的認識。本文擬就圖書館數字化建設進行闡述,以期對高職院校的圖書館數字化建設提供參考。

圖書館數字化建設的內涵

圖書館數字化,是隨著計算機和網絡技術的不斷成熟而逐步發展起來的。早在上世紀70年代,圖書館學界就提出了“電子圖書館”、“虛擬圖書館”的概念;上世紀80年代末,“數字圖書館”概念開始出現。數字圖書館遂成為提供內容浩繁、經過整序的多媒體數字化信息和知識庫的機構。從圖書館數字化的演變中可以看出,圖書館數字化是文獻信息從加工、組織、存儲、傳播方式到信息服務領域的全面變革。

由于信息社會的到來,各種知識增長迅猛,學科交叉迅速發展,文獻量大幅增加,出版物種類繁多,學科文獻分散,網絡信息資源爆炸式增長,這就使得人們通過傳統的文獻工具來全面獲得某學科文獻資源已經變得相當困難,客觀上要求通過數字化建設,建立一套數字化專業工具,從而提高文獻利用的針對性和效率,更好地滿足高職院校師生的教學和科研需求。

圖書館數字化建設的定位

(一)規模定位

目前,大多數高職院校圖書館已經實現了基本業務工作的自動化,但在數字化建設上,相當多高職院校圖書館還處于起步階段。針對這種情況,高職院校在進行圖書館的數字化建設時,必須從自身實際出發,充分考慮人財物各方面因素,不能求大求全,可以采取“引進加自建”的模式,即引進2-3個交叉覆蓋本校所有學科的綜合數據庫,注意文獻類型差異性和內容的交叉性;建設1-2個圍繞本校強勢學科,能體現本校特色的學科數據庫,建立并完善具有本館特色的文獻信息資源。在數字化建設的同時,不能放松傳統文獻資源的建設,要使二者相輔相成、互為補充。

(二)服務定位

立足于為本校教學和科研服務,在滿足本校師生需求的前提下,大力宣傳圖書館的職能,擴大圖書館影響;加強對圖書館服務工作的科學研究,拓寬開發利用的途徑,培訓指導用戶,充分快捷地利用信息資源;開拓用戶信息市場,面向社會提供信息服務。必須強調的是,要特別注意收集讀者的意見和建議,保證讀者信息反饋渠道的暢通,通過建立與讀者交互的平臺,及時發現并解決讀者使用中遇到的問題。在信息的服務與利用上,應考慮向個性化、主動服務方向發展,使讀者可以根據需要定制信息、提供個性化web頁面、向讀者主動推送其所關注的學科方面的信息。

圖書館數字化建設的具體思路

(一)引進數據庫

引進數據庫是高校圖書館數字化建設的重要組成部分,任何高校圖書館都不可能走數字資源完全自建的道路。高職院校圖書館普遍存在人財物比較緊張的情況,因此在引進數據庫時應慎重決策。一般應遵守以下原則:內容符合本校學科需求,尤其要保證重點學科需求;首先保證教學型資源,科研型資源視學校科研需要確定;充分考慮性價比,選擇性價比優良的數據庫;優先選擇公認的、權威的數據庫;優先考慮集團購買的方式,爭取更多的優惠;購買前爭取數據庫的試用機會,充分征求讀者意見。

大型的綜合型數據庫,一般比較昂貴,對硬件設備有較高要求,多數高職院校難以承擔軟硬件投資,因此,采用包庫購買方式是比較理性的選擇。數據庫商一般會將用戶購買的資源以光盤方式交給用戶,隨著學校發展,條件允許時,可以考慮將數據庫升級為本地鏡像站點。

按照學科需要、數據庫的交叉性和經費因素綜合考慮,在數字化建設開始時,可以選擇包庫購買CNKI學術期刊數據庫,參與集團購買維普科技期刊和超星電子圖書全文數據庫,按篇計費的方式購買萬方數據庫,這些數據庫涵蓋了大部分學科,并且文獻收錄有一定的交叉和互補,基本上能夠滿足高職院校的教學需要。在科研方面,由于高職院校科研方面文獻需求相對較少,少量的科研文獻需求可以通過文獻傳遞途徑解決。一旦科研工作步入常規化軌道,圖書館可以考慮購買專業性更強、快速反映學科前言動態的數據庫。

(二)自建特色數據庫

自建數據庫是體現本校特色極佳的方法,是圖書館數字化建設的重要組成部分。在自建數據庫之前,要做好充分調研,了解目前國內高水平大學和同類型院校圖書館的情況以及本校的學科特色等。

1.國內高校自建數據庫的現狀。國內高水平大學和國家重點高校由于具備政策、資金優勢,在自建數據庫上起步較早,了解他們建庫的現狀,有利于全面把握此項工作。目前,國內高水平大學、重點高校自建數據庫從內容上大致分為以下幾種:

書目。包括圖書、期刊、古籍、報紙、報告、專題、教參等各種書目。

學位論文。反映本校的特點和學術水平,具有重要的學術參考價值。

文庫。廣泛收集本校教職員工的學術著作以及非學術資料(如日記、書信、手稿、照片、繪畫等),具有濃烈的校園文化氣息。

古籍。很好的解決了藏與用的矛盾,既方便使用,又有利于原始文獻的保護。

學科專題。根據學校的重點學科,系統收集并加工整理館內外相關的各種類型文獻資料。

視頻點播。采用在線或下載方式提供多媒體服務,主要收集音樂、影視作品及外語聽力資料,集學習、娛樂為一體。

隨書光盤。越來越多的圖書附有光盤,隨書光盤已經成為重要的館藏資源,建立隨書光盤數據庫有利于提高光盤利用率及保護光盤。

學科導航。以學科為單元對Internet上相關資源進行收集、分類、組織和整理,建立分類目錄式資源導航體系。

專題研究。圍繞某一特定的研究專題收集的文獻資料。

2.自建圖書館數據庫的選擇與原則。目前,大多數高職院校還不具備在一定范圍內的優勢學科,圖書館可以按照學校的學科發展規劃,對重點發展學科做好前期資源積累準備工作,待條件基本具備立刻啟動建設項目。具體而言,可以先從以下兩個方面進行。針對隨書光盤管理難、視聽資料使用受設備限制,師生論文缺乏交流平臺等狀況,可以從實際出發,建設隨書光盤系統、論文發布、視頻點播系統、學科導航。通過將隨書光盤制作成iso格式文件,論文先制作成pdf文檔后,再打包為iso文件,用非紙質資料系統進行發布,通過linux系統的掛載技術,實現網上在線瀏覽和下載使用。隨書光盤與書目數據緊密結合,實現雙向互檢,解決了書與盤單獨收藏時同時獲取兩者的困難。視頻點播系統收集了館內所有視聽資料,同時從網上下載大量的視聽學習資料,轉制成流媒體格式,結合本校學科進行分類后發布到網上,供在線或下載使用。另外,籌建全校各專業教學參考書全文數據庫。首先,主要通過購買方式獲得全文,對館內有紙質館藏又買不到的圖書,則通過掃描制作成pdf文檔。廣泛收集網上資源,同時借鑒國內高水平大學、重點高校的成果,建立本校學科導航,方便師生查找網上專業資源。

在建庫過程中,必須堅持按標準建設,應該遵循以下原則:客觀性原則,按原文語種著錄;完整性原則,各元素盡量著錄完整;一致性原則,表示相同含義的不同元素和修飾詞,著錄時應統一表述;規范性原則,按照《漢語主題詞表》、《中國圖書館分類法》等標準規范著錄。

總之,高職院校圖書館數字化建設是網絡環境下文獻信息服務的必然選擇。建設符合各自院校學科專業的完整的館藏體系,是學校教學和科研工作得以順利進行的重要保證。構建一個具備系統的印刷型館藏和特色鮮明的數字化館藏的信息資源中心,是高職院校圖書館努力奮斗的目標。圖書館數字化建設能使圖書館信息服務水平提高,對優化館藏結構、提高資源利用效率將起到很好的作用。

參考文獻:

1.圖謀.我國高校數字圖書館建設狀況一瞥[DB/OL].http://libseeker.bokee.com/viewdiary.22174692.html

2.曾曉錦,陳馥瑛.民辦高校圖書館數字化建設和管理研究[DB/OL].南京三江學院教學資源綜合信息系統