計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯加工中的作用

趙　靜

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給編輯出版帶來(lái)了光與電的革命,編輯的日常工作如信息收集、組稿、編輯、排版、審校、出版、印刷等環(huán)節(jié)已經(jīng)或即將全程電腦化,其中的編輯加工環(huán)節(jié)看似與計(jì)算機(jī)的關(guān)系相對(duì)最遠(yuǎn),其實(shí)不然,本文即從書稿的編輯加工角度對(duì)如何發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用作一分析和總結(jié)。

稿件打印前的規(guī)范化處理

目前絕大多數(shù)作者都是利用計(jì)算機(jī)撰寫書稿并向出版社提交電子稿件,利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子稿件作前期處理后再打印出來(lái)逐字加工,既能提高工作效率和加工質(zhì)量,也有利于保持加工后版面的整潔,便于排版與校對(duì),有事半功倍的效果。

1.規(guī)范稿件整體格式。比如標(biāo)題形式:“第一章”與“第1章”,“一、”與“1.1”;再如圖表編號(hào):“表1-1”與“表1.1”,“圖1-1a”與“圖1-1(a)”;還有一些常見的前后文不統(tǒng)一的問題,如“復(fù)習(xí)題”“思考題”與“復(fù)習(xí)思考題”等等。事實(shí)上,編輯在約稿階段即有必要根據(jù)選題策劃內(nèi)容對(duì)作者提出盡可能詳細(xì)的編寫要求,尤其是叢書和套書,體例格式等更要有明確而統(tǒng)一的要求。可事先使用字處理軟件做出一份電子檔模板交給作者,這樣雙方都會(huì)省時(shí)省力。

2.查找替換常見的易錯(cuò)的詞語(yǔ)。編輯可以根據(jù)書稿內(nèi)容總結(jié)出各專業(yè)圖書中易出現(xiàn)錯(cuò)用或混用的詞,在打印前先將這類詞作統(tǒng)一替換處理。如:其它→其他,粘(粘度、粘著、粘土)→黏(黏度、黏著、黏土),砼→鋼筋混凝土,軸側(cè)圖→軸測(cè)圖等。完成這些替換后,可以再使用黑馬校對(duì)軟件將書稿中其他一些簡(jiǎn)單的文字性錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤甚至政治性錯(cuò)誤等消滅在打印前,為在后期加工中集中精力處理內(nèi)容性和專業(yè)技術(shù)性問題,重點(diǎn)把握和提高書稿內(nèi)容質(zhì)量提供條件。

3.處理不規(guī)范的量和單位。有些可以直接替換,有些需在查找后根據(jù)具體情況處理的,如:分子量 →分子質(zhì)量(有單位)/相對(duì)分子質(zhì)量(無(wú)單位),公頃→km2(需換算,有必要保留使用時(shí)在全書首次出現(xiàn)處加注解說(shuō)明)。此外,還有一些不標(biāo)準(zhǔn)的書寫方式,如5 KG(5 kg)、6 mm(6 mm)等,可在計(jì)算機(jī)中查找并修改,較之在紙面上修改要更方便快捷,且不易有疏漏。

4.修改作者的錄入錯(cuò)誤。如:希臘字母Δ與三角形符號(hào)△混淆,數(shù)學(xué)符號(hào)≥與≯不統(tǒng)一等等。

5.其他修改。如:單詞形式的統(tǒng)一,如計(jì)算機(jī)類稿件中“WORD2000”與“Word2000”“web”與“Web”;數(shù)字的正確與得體使用,如“二十世紀(jì)”→“20世紀(jì)”,“三十歲”→“30歲”等。這類問題如果在稿件中不多見,也可不用計(jì)算機(jī)處理。此外,在打印前應(yīng)將全部書稿的頁(yè)碼統(tǒng)一編排,省去傳統(tǒng)編輯工作中手工編頁(yè)碼的工作。

打印稿的加工整理

這一階段的工作雖已基本脫離計(jì)算機(jī),但編輯若掌握一定的計(jì)算機(jī)排版知識(shí),則對(duì)保證圖書質(zhì)量、縮短出版周期以至降低圖書成本都是非常有效的。

1.提高標(biāo)注的準(zhǔn)確性和有效性。圖書出版使用的排版軟件有很多,每種軟件各有其特點(diǎn)和適用范圍,根據(jù)已確定的排版軟件特點(diǎn),有針對(duì)性地修改和標(biāo)注,一方面可以提高標(biāo)注的準(zhǔn)確性和有效性,減少無(wú)效勞動(dòng);另一方面也利于提高排版工作效率與排版質(zhì)量。例如: WORD與方正飛騰軟件中輸入小數(shù)點(diǎn)符號(hào)有半角和全角之分,如采用這兩種軟件排版,必須統(tǒng)一為半角符號(hào),而對(duì)于方正書版軟件來(lái)說(shuō)其輸出結(jié)果是一樣的,故沒有必要做此修改。

工作中還應(yīng)善于總結(jié)排版工作中易出現(xiàn)的疏漏,在稿件中作提示性標(biāo)注,以減少校樣中的排版差錯(cuò)率,降低審讀和修改校樣的工作量,加快出版進(jìn)度。比如WORD文檔中的空格,轉(zhuǎn)換到方正書版的小樣文件后,連續(xù)的多個(gè)空格均被當(dāng)作半字格處理,如果對(duì)空格數(shù)有要求的應(yīng)該在稿件上作出提示性標(biāo)注。

2.簡(jiǎn)化標(biāo)注內(nèi)容。借助一些排版符號(hào)還可以簡(jiǎn)化標(biāo)注內(nèi)容,使排版人員一目了然。以方正書版為例:科技圖書中常有表格出現(xiàn),表格內(nèi)同一列數(shù)字一般會(huì)要求小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,利用方正排版語(yǔ)言,標(biāo)注“對(duì)位”或“DW”即可讓排版人員明白意圖;再如公式中等號(hào)右側(cè)的括號(hào)應(yīng)加長(zhǎng),括住整個(gè)分?jǐn)?shù)式,改為的形式,只需對(duì)括號(hào)標(biāo)注“JB”即可。

3.目錄的整理。目前的排版軟件基本都提供有目錄提取功能,編輯在發(fā)稿時(shí)可以明確要求排版人員對(duì)幾級(jí)以上標(biāo)題作目錄注解等處理,并自動(dòng)提取目錄內(nèi)容,當(dāng)然編輯對(duì)計(jì)算機(jī)提取生成的目錄仍然要對(duì)照正文作檢查,但無(wú)疑大大減輕了編輯的工作量,也確保了目錄與正文的一致性。

從編輯工作的發(fā)展趨勢(shì)看,編輯還要參與或負(fù)責(zé)圖書的版式設(shè)計(jì)工作,這更要求對(duì)各類常用的排版軟件有較深入的了解甚至熟練運(yùn)用。目前已有編輯嘗試在向有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的作者約稿前,先做好版式設(shè)計(jì),請(qǐng)作者在提供的模板文檔中寫稿,減少了排版環(huán)節(jié),大大節(jié)約了時(shí)間和成本。

總之,現(xiàn)代編輯的工作已不可能離開計(jì)算機(jī)進(jìn)行,計(jì)算機(jī)與編輯工作的關(guān)系今后只能會(huì)越來(lái)越密切,善于學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)達(dá)到最高的編輯生產(chǎn)效率和最快的出版速度。

(作者單位系中國(guó)鐵道出版社)