利用現有信息環境建立學生班級管理系統

李沛榮

摘 要:當今計算機網絡的應用已經相當普及,利用好網絡對學生進行正確的引導和管理是擺在高校教育工作者面前的課題。利用現有的信息環境,基于網絡即時通訊軟件——騰訊QQ在學生中的廣泛使用,本文以QQ群功能的應用為例,對畢業班班級輔助管理的實現進行了分析。

關鍵詞:畢業班;班級管理;網絡;QQ群

2008年計算機系在畢業班班級管理上引入了校園論壇輔助管理,通過校園論壇為輔導老師和學生提供相關信息的溝通互動平臺,成功的解決了400多名畢業生的畢業、就業問題。論壇的點擊率在短短幾個月的時間內超過了19萬!經過一年的實踐,校園論壇的管理模式應該說是成功的,但也存在一些問題,如:論壇是架構在系的網站上,由于外網IP經常打不開教育網網頁,導致部分外出實習同學上不了論壇;傳統論壇的管理難度比較大,在出現突發事件時,只能暫停使用論壇,導致長時間培養起來的人氣驟降等。在新一屆的畢業班工作即將全面展開的之際,我們想到了近幾年風靡網絡的即時通訊軟件——騰訊QQ。該軟件在青少年學生中使用的比例相當高。QQ群集合了論壇、網絡硬盤等多項功能,其特點正好解決了傳統論壇存在的問題。有鑒于此,本文分析了基于QQ群上的畢業班班級輔助管理的可行性,對實現QQ群上的畢業班班級輔助管理提出了一些看法。

1 高校畢業班的特點。

人數較多,專職就業指導老師相對較少

經過幾年的擴招,高校在讀學生數增長迅速。2003年,擴招以后的第一批畢業生走出校園,就業市場開始面臨空前的壓力。教育部因此調整了就業政策,對高校的就業率進行統計曝光,加強高校就業指導工作,開設就業指導課等。目前各高校面臨的主要問題還是就業指導老師較少,特別是專業就業指導老師,普遍做法都是由輔導員擔任專職就業指導工作。以我校計算機系為例,2008年畢業班學生共276人,只有一位黨總支書記和一位輔導員專職負責就業指導工作。要兼顧所有同學的就業指導的確存在一定的難度。

部分學生外出實習,難以進行統一管理

畢業班,特別是大學最后一個學期到的畢業班難以進行統一的管理,大部分學生最后一個學期的任務只剩下實習和撰寫畢業論文。隨著畢業時刻的來臨,許多學生外出找工作、實習。畢業所需的手續繁瑣,就業信息的不確定性,時間安排需要協調,這些情況都是傳統的班級管理模式無法很好處理的難題。

班級學生干部職責淡化,班級管理趨向松散

在和一些學生干部的交談中發現,許多學生不會選擇在大學的最后一年擔任班干部,他們的理由是:找工作、做畢業設計、要參加實習,時間不夠用,擔心做學生干部不能很好的履行職責;畢業班的事情多,工作繁瑣;最后一年評獎學金只看學業成績不算其他品德、文體加分,最后一學期擔任班干部只有奉獻,沒有收獲。即使是很有責任心的班級學生干部,也可能因為外出實習無法履行學生干部的職責。導致很多通知不到位,增加不必要的工作量。班級成員的分散是畢業班班級難于統一管理的主要原因,每個學生臨畢業的心態與情況都不盡相同,班級管理趨向松散。

2 利用QQ群進行畢業生班級輔助管理的優點。

溝通便利,信息傳遞快捷,準確

老師可以隨時與同學單獨談話,也可以在群聊里解決同學們的各種問題。即使各方不同時在線,QQ群的留言功能也能讓信息準確、快捷的傳遞給接收者。

使用簡單,費用低廉

據不完全統計,我系超過90%的在校學生擁有至少一個QQ,越到高年級,這個比例越高,畢業班學生的擁有率接近100%。QQ近幾年的風靡,也使其成為網絡最常用的軟件之一,幾乎是網吧的必裝軟件。普及率高保證了學生外出、實習只要能找到上網的地方就能使用QQ。此外該軟件是免費使用的,即使是為了加強群功能把QQ群注冊為高級群,費用也十分低廉。

技術成熟,便于管理。

老師能及時了解學生思想動態,能方便的發布班級公告,不管學生身在何處。在如何應對QQ群的網絡特性帶來的問題上,我認為通過一些技術手段能夠解決,例如可以強制入群的學生做好群名片的設置,否則予以開除出群的處理,以此杜絕虛擬姓名和發布虛擬信息的現象,通過防火墻的數據包監控可以判斷學生是否在線,是否已經接收到信息等等。

3 利用QQ群進行畢業生班級管理的可行性分析。

QQ軟件及QQ群的應用

經過近10年的發展,騰訊QQ已經占據了國內即時通訊軟件市場80%以上的份額,并滲透到人們生活的每個角落。上網的人用QQ,不上網的人聊QQ,某種程度上,QQ甚至成了國內網絡即時通訊軟件的代名詞。隨著QQ的普及率的提高,QQ的功能也越來越多樣化,相繼推出的功能有:音樂中心、QQ游戲、QQ秀、QQ寵物及QQ群等等。這些功能為用戶提供了更多的更豐富的途徑實現網上的即時通訊,QQ群的推出更是改變了我們已經習以為常的模式,從以往的點對點二人對話過渡到點對面的多人對話模式。

利用QQ群進行畢業班班級管理的設想和實現

QQ群集成了留言板、網絡相冊及共享文件等多項功能,利用這些功能,我們可以進行畢業班班級的輔助管理。我的設想是:考慮到QQ群人數上限及管理效率的限制,最好是以班級或專業為單位建立QQ群。輔導員、班主任、班長擔任群的管理員,把班里所有同學吸納為群成員,并要求所有同學在群名片設置里填寫自己的真實姓名,老師可以借此登記各個同學QQ號碼。便于了解各個同學的情況。下面就利用QQ群功能實現畢業班班級輔助管理提出

隨時隨地的會議室:群聊

在QQ群中與老師、同學進行群聊,這是QQ群最基本的功能了,在與群成員進行群聊的窗口,就好比家庭成員開會的會議室,大家在這里可以你一言我一語的進行討論。學生反映情況、班級的建設討論、學習經驗交流都可以在這里實現,國內某些高校已經嘗試把班會開到QQ群里,有的還把黨支部會議也放到網上來開。這樣就解決了畢業生外出實習,無法集中開班會討論的問題。

方便的留言板:群論壇

如果群成員對班級建設有什么好的見議或意見,或是系里、班級上的一些公告性的規章制度,我們就可以通過寫在留言板上,讓大家來進行討論或查看。老師可以利用留言版發布一些公告,如畢業的時間安排、畢業手續要點要求、及時發布就業信息、面試信息等等,點擊QQ群聊天窗口上的“進入群空間”按鈕,在左側的菜單欄選擇“群論壇”,不用輸入任何驗證信息,就可以在這里點擊“發表新帖”按鈕來發表你的觀點了同時發表完成后,會在QQ群聊窗口提示由哪位成員于什么時間發表了標題為什么的帖子,以提醒大家前往查看。

分享畢業回憶:群相冊

畢業班臨畢業總想把所有的東西都留在回憶中,這時候的聚會、相片肯定是不會少,通過QQ群相冊來可以上傳群成員的圖片,把照片都共享出來,這樣群中所有成員都可以通過QQ群相冊來查看你上傳的圖片。點擊QQ群聊天窗口上的“進入群空間”按鈕,在左側的菜單欄選擇“群相冊”,如果以前上傳過照片,可以在這里看到以前的圖片,如果沒有則點擊右上角的“創建相冊”,這樣可以分類存放圖片,以方便管理,創建好相冊后點擊下面的上傳,在上傳相片的窗口中選擇本地硬盤上的圖片,然后輸入一個合適的圖片標題及圖片描述,最后選擇合適的相冊點擊上傳就可以了,上傳成功后,會在QQ群的群聊窗口中有上傳圖片的提示。QQ群中的任意一個好友,只要點擊相冊就可以查看里面的圖片了。

班級的倉庫:QQ群網絡硬盤

畢業時會有很多表格、文檔要填寫,還有一些畢業論文格式、實習報告格式等,都可以上傳到群的網絡硬盤中,提供給所有群成員都下載。另外,群成員可以在網絡硬盤上共享一些比較好的軟件、作品,供大家學習參考。通過點擊QQ群聊天窗口上的“共享”按鈕,就可以打開QQ群網絡硬盤,在網絡硬盤的空白處點擊鼠標右鍵,然后選擇“上傳文件”就可以了,同樣要想下載群網絡硬盤中的資料,只要用鼠標右鍵點擊其文件名,選擇“下載文件”就可以把文件下載到相應的目錄中了。QQ群網絡硬盤可以讓所有群成員一起來共享上傳的文件,所以即時不是好友上傳的文件,我們也可以自由下載。

結束語

當今的大學生生活在一個飛速發展的時代,散發著濃濃的現代氣息,要更好的開展大學生的思想政治教育和學生管理工作。就必須結合學生的實際情況,了解學生的興趣愛好,利用現有的信息環境,從管理理念上更新,從管理技術上創新,緊扣住時代潮流的脈搏。

參考文獻

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[4]劉冰,《QQ神聊天下/時尚IT生活秀》[M], 中國宇航出版社.