檔案文獻編纂對社會文化建設的意義

王 鈺

【摘要】檔案中所蘊涵的文化內質,在很多情況下須借助檔案文獻編纂這種文化智能和文化手段才能得以繼承和發揚。無論從編纂過程還是從編纂成果看,檔案文獻編纂在文化建設方面都表現出很強的直接性,作為文化建設的一個組成部分,獨立地發揮著積累、傳播、創造人類文化的重要作用。

【關鍵詞】檔案文獻;編纂;文化建設;意義

檔案文獻編纂是按照一定的題目對檔案文獻進行查選、考訂、加工、編排和評介,以出版的方式提供檔案信息的工作,它是主動、集中、科學、系統和廣泛地提供檔案信息為社會服務的重要方式,也是積累、傳播檔案信息的有效手段[1]。檔案文獻編纂活動已經有數千年歷史,它是我國歷史文化建設和發展的重要組成部分,對構建社會文化有著重要的意義。

一、編纂工作儲存、積累并延續了文化

1、收集、整理

在中國悠久的文化長河中,檔案文獻浩如煙海,綿延炳煥。收集和積累那些分散的游離狀態的文獻資料,選擇和整理那些有較高價值的文化作品,使之保存下來并以文化典籍形態進入整個社會文化系統的傳播網絡,便成為檔案文獻編纂最基本的功能。

檔案文獻由于具有產生時間上的階段性、形成者的分散性以及內容瑣碎、零亂、冗雜缺乏系統性,往往具有很大的非確定性和非傳播性,其獨特的價值和功能無法顯示,但如果經過編者的勞動,便能夠被整合成有序的文化知識系統。如手拿一部藏之篋笥的孤本手稿,同一部擺在書架上的復本著作相比較,二者在本質上的差異是很明顯的。原先零散的詩篇,一旦被組構成《詩經》就不同凡響,獲得強大的傳播生命力;而沒有被組構進《詩經》的二千多首詩作,卻被湮滅在歷史的塵埃之中,當然不能成為文化系統的組成部分而為后世所傳誦[2]。文獻典籍經過了上述的整理選擇、優化組織,由原來的零亂單一變得完整豐富,由分散混雜變得系統清晰,因此這一過程也就是使檔案文獻由無序走向有序的過程。

2、積累、延續

猶如奔騰不息的江河,人類及其文化代代相續,流傳到今天,又延續到未來。如果文字的出現,使文化的積累有了持久的支撐點,那么文獻的編纂出版則使文化的積累有了可靠的承載物。各類叢書、文集、匯編、辭書的問世,莫不通過文獻編纂方式積累而成。由于編撰活動儲存、積累了文化,也就為文化的延續提供了保證。

檔案編纂活動,一方面是對前人的文化積累的繼承和延續,適應著國家政治、經濟、文化及學術研究的需要;另一方面,檔案編纂活動又為今天乃至明天的文化締構積累新的文化養料。司馬遷編修《史記》,司馬光編著《資治通鑒》都有雄厚的經過系統整理的檔案文獻作基礎,其中就包括對《尚書》這一我國最早的檔案史料編纂成果的利用。如著名文獻學家張舜徽說:《史記》的《五帝本紀》、《夏本紀》、《殷本紀》、《周本紀》、《魯周公世家》、《燕世家》等篇章,均采用了《尚書》這部檔案文獻匯編的許多文字[3]。可以說,歷代史學巨著的編纂,無一不凝聚著檔案文獻編纂積累的成果,檔案編纂對文化的保存、積累、傳承,不僅使中華文化得以一脈相承,代代相傳,而且對于增強民族凝聚力,樹立民族自豪感,培養愛國主義思想感情乃至對人類的文明進步具有重要貢獻。

二、編纂工作傳播了文化

所謂文化傳播是文化創造的直接目的,是指借助書籍、期刊、報紙、影視等各種大眾傳播工具所進行的文化擴散。而檔案文獻編纂正是以人類文化為客體材料,經過選擇加工,將有價值的文化產品奉獻給社會,從而使少數人的文化轉化為全社會共享的社會文化,于是把文化客體與社會主體聯結起來,構成傳播關系,形成了這樣的文化傳播模式:文化客體(檔案信息)→編纂媒介(鑒別考證、擇優組合、評述物化、出版發行)→社會主體(受傳者)。檔案信息中所蘊含的文化知識通過編纂的渠道進行傳播,不僅可以避免零散文化自生自滅的命運,也可克服其自身傳播所受范圍的局限,使文化傳播的功能和效果充分發揮出來。

編纂工作對文化的傳播,不是簡單的機械地轉移文化價值,而是編纂工作者根據社會的需要、館藏的特點、本地區特色等對檔案原件進行一系列加工,再進行傳播的。在傳播中的主要作用有:

1、雙向導向作用

一方面,編纂活動通過其成果——檔案文獻出版物,把檔案中蘊藏的豐富的文化知識信息導向檔案用戶;另一方面,編纂工作者又能根據社會的需要編輯出版檔案文獻。導向作用減少了檔案信息的盲目流動。

2、選擇凈化作用

在編纂過程中,編者往往根據自己的經驗和價值觀重新界定文獻的價值與取舍。檔案編纂工作者對檔案信息產品通向社會,實際上起著質量把關的作用,決定著檔案編纂成果以什么模樣進入社會與讀者見面,內在質量是優是劣,品位格調是高是低,編纂人員通過點撥、加工、考訂等工作,把那些內容失實,思想反動的檔案文件給予摒棄或訂正,防止其在社會上造成不良影響。同時,編纂工作人員直接與社會接觸,能根據時代的發展,社會的需求,知識的更新,提出符合用戶需求的、更高更新的質量標準,并進行檔案文化的選擇,這主要表現在檔案工作者對編纂題目、題材、內容、形式等的選擇上。選擇凈化作用保證了檔案文獻的質量。

3、協調作用

主要協調檔案文件和利用者之間的供需關系。在協調過程中,編纂工作者要隨時掌握檔案文件的數量及利用者需求這兩方面的狀況,編纂工作人員及時了解或預測用戶的需求變動情況編纂檔案,克服了工作中的盲目性。

三、檔案文獻編纂工作創造并發展了文化

1、創造文化

人類除了延續先輩文化外,從橫的層面來說,任何一個民族的精神財富的積累,文化傳統的充實,都要以建設和創造每一個特定時代的新文化為基礎。所謂檔案文獻編纂創造文化事物,不是直接以客觀世界為對象,而是以各種已經形成的意識文化初級產品(即檔案)為材料,賦予這些原始的文獻資料以新的形式、新的價值,創造了新的文化。所以從這種意義上講檔案文獻編纂也具有文化再創造的特征和意識文化建設的功能。

2、發展文化

檔案編纂,作為影響和塑造文化的一種途徑,對當今社會的文化建設具有重大意義。“文化品位高的檔案文獻經由教育、通訊等渠道得以強化、完善、普及,遂成為培育民族文化營養的一部分。”[4]編纂活動作為一種創造性繼承活動,其產品在傳播中也必然推動各種文化的交流,編纂工作者在文化生產中,不僅對新材料、新觀點、新領域等有著高度敏感和強烈欲望,而且對自身的知識結構、認識能力等,也追求日新月異,從而保證編纂成果總是以新的面目出現,為社會不斷提供新的意識文化產品,通過檔案編纂,對傳統和當代的優秀文化因素加以選擇,選擇的范圍和對象自然有了極大的擴展,從而為當代和明天的中國特色社會主義文化建設積淀新的原文化營養,所以說編纂活動也具有文化發展的功能。

四、編纂活動具有使文化增值的作用

文化的增值是通過文化的傳播來實現的。文化的傳播是一種文化傳遞擴散的遷移繼傳現象,也是對人類知識寶庫的升華,它對社會文化的承傳產生著重大的影響。“檔案文獻傳播是檔案文獻功能實現的主要方式;憑借檔案文獻的傳播,歷史得以重視,傳統得以延續,知識得以繼承,人類才能踏著祖先的足跡,不斷發展、進步”。[5]檔案文獻編纂成果的流傳在承傳社會文化的同時,還會產生文化的增值。文化的增值是一種文化的放大現象,當一種文化原有的價值或意義在傳播過程中產生出新的價值或意義來,或者一種文化的傳播面增加,從而使受傳體文化相對于傳體文化有了某種增值放大,這就是文化的增值效應。因此這種效應一方面表現在量的增大上,即傳播面的擴大;另一方面表現在質的增大上,即信息在傳播中價值意義的增加。檔案文獻編纂公布其根本目的就是為了滿足社會對檔案文化信息資源的廣泛利用的需要,解決檔案原件的壽命和副本的有限性同人們利用要求的長久性和廣泛性之間的矛盾,同時通過編纂加工,對相關檔案信息加以篩選、提煉、富集、增加信息的純度,改變了檔案信息的原始存在狀態,使其得到集中、整合,從無序到有序,從集中到分散,既解決了人們閱讀、利用檔案原件的困難和不便,也使人們可以獲得某一方面集中、系統的信息,這些正是文化增值功能的體現。隨著現代信息技術和大眾傳播媒介的發展為檔案文獻編纂成果的傳播提供了良好的手段和途徑,檔案文獻編纂的傳播增值功能將會進一步增強。

五、編纂活動具有普及文化、宣傳教育方面的作用

檔案編纂是一種從事精神文化產品生產的活動,檔案編纂成果主要是以出版物的形式同讀者見面。檔案編纂物進入社會信息網絡,不僅是一個流通過程、消費過程,更是一個受眾接受過程、教育過程,是一個個體發展、社會化的過程。[6]檔案編纂還能使檔案信息在時空上得到廣泛的擴散、傳播,這是其他方法所不易達到的,如人們到檔案館閱讀利用檔案,雖然也能使檔案信息得到傳播,但其傳播范圍卻受到極大限制。所以,檔案編纂出版物是聯系檔案與受眾的紐帶,是檔案館擴大對外宣傳的窗口。檔案內涵的豐富文化信息主要是通過這個窗口和紐帶走向社會,為受眾者閱讀、接受、吸收,從而內化為一種精神能量,充實受眾的心靈。從接受者的角度看,公眾通過閱讀和利用檔案文獻編纂的各種文化典籍,獲得文化知識和信息,增加了知識儲備,提高了文化素質,陶冶了情操,更新了觀念。

檔案編纂成果還具有有別于其他文獻的獨特宣教功能。這是因為檔案是一種獨特的文化資源,其內容廣泛,涉及人類生活的方方面面,記述著每一個社會形態的政治、經濟、科技、文化、風俗人情的起源和演變,有不同于其他文獻的特點,如原始性、真實性,因而更具有權威性,更具有說服力,特別是革命歷史檔案,是極其寶貴又不可再生的巨大精神財富和文化財富,其本身就是宣傳教育的生動素材,正由于此,檔案編纂出版對受眾有很強的感召力、吸引力。

歷代統治者都非常重視文化的教化作用,并通過多種文化形式開展教育、引導、啟蒙傳道,其中編纂公布檔案文獻也是一種重要形式。唐代禮部尚書權德輿編纂《陸宣公集》是要眾官員效法其“為文為臣事君之道”;明代朱元璋親纂《明大誥》,作為推行政令、懲治犯罪、激勵懲勸的標準,要求“一切官民諸色人等,每戶有此一本”,做到“家傳人誦”。此類事實,不勝枚舉。

今天,我們黨和國家也十分重視通過編纂公布檔案文獻來提高人民覺悟,增強人民的文化素質,豐富人們的精神世界。1997年初,由中央文獻研究室和中央電視臺聯合拍攝播出的電視文獻紀錄片《鄧小平》,充分運用電視藝術再現歷史的優勢,將許多年深月久的檔案(包括文書檔案、聲像檔案、照片檔案等)編纂公布,全面、真實、系統地反映了小平同志的豐功偉績和革命精神,在海內外引起強烈反響,激發全國人民改革開放和建設社會主義的熱情,是新時期文化建設的一部精典之作。

在新的歷史時期,建設有中國特色的社會主義文化是新世紀的重要歷史任務,檔案文獻編纂部門需要有更多的歷史使命感和參與意識,努力搞好檔案文獻編纂工作,積極參與社會主義文化市場建設,為社會主義文化事業的繁榮發展作出更大的貢獻。

【參考文獻】

[1]曹喜琛.檔案文獻編纂學.北京:中國人民大學出版社,1989.44.

[2]趙喜紅.論檔案文獻編纂在文化方面的作用[J].檔案學通訊.1999.(1).

[3]黃存勛.檔案文獻學[M].成都:四川大學出版社,1988.424.

[4]韓寶華.檔案文獻編纂學教程.北京:中國人民大學出版社,1999.57.

[5]朱莉.檔案文獻的選擇傳播及其對社會文化傳承的影響.載《檔案學研究》.2001.2.

[6]沙蓮香.傳播學.中國人民大學出版社,1990.63.

【作者簡介】

王鈺,廣西水利科學研究院助理館員.