企業成本控制研究

彭 競

摘要:成本控制的主要目的是為了降低成本,提高企業的經濟效益。企業要追求最大利潤,只有“開源”和“節流”兩條途徑。而成本控制不應僅僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,即全過程的控制,既包括產品成本,也包括人力資源配置成本、資金使用成本等。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。

關鍵詞:成本控制;提高;經濟效益

中圖分類號:F275.3

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2009)20018001お

我國改革開放三十年來,在市場經濟體制下,企業管理者不斷解放思想,摒棄了在計劃經濟時代,對企業管理不以追求利潤最大化、不以效益為目標,對成本控制缺乏認識,不能從戰略高度來考慮成本控制等思想觀念。隨著經濟的發展,企業管理者認識到,要想提高企業經濟效益,提升企業競爭力,必需樹立科學的發展觀,精心細致地做好成本管理與控制。

1管理層決策時的風險成本控制

決策是企業管理一項最重要的工作。決策的成本很容易被忽視。例如,經過市場分析,鋼材價格可能會上漲較多,假設本月價格為5000元/噸,下月為5500元/噸,如果本月多購買500噸,這500噸的差價就為25萬元,扣除倉庫、資金投入費用,這就是決策贏利。如果失去了機遇,沒有及時做出正確的決策,那么不僅不能盈利,反而要虧損。同樣的道理,如果物價呈上漲趨勢,與客戶簽訂合同時,數量過大,企業就會虧本經營,嚴重時會造成企業長期負債經營。所以企業決策者如果做出了正確的決策,就會給企業贏利奠定了基礎。投資決策是企業所有決策中最關鍵的,一項重要的投資決策失誤將會導致企業破產。因此在考慮投資決策時,從成本控制的角度出發,要做好以下工作:第一,要自覺遵守經濟規律。不要以人際關系等因素輕率地做出投資決策,也不要獨斷專行,不懂裝懂的做出決策。第二,做好可行性研究分析。在做出投資決策之前,必需深入進行調查研究,進行可行性分析,要對被投資方的資質和信譽度、財力等方面有可靠的證明,否則不能輕易投資。第三,建立對外投資授權審批制度。重大投資項目決策實行集體審議聯簽,盡量減少投資決策失誤,降低投資決策成本。第四,做好成本控制,規避投資風險,提高投資收益。管理決策層要有風險意識,要確保投資收益并做到及時回收。

2優化人力資源配置的成本控制

科學技術是第一生產力,而在生產力這一系統中,人是最有創造力、最活躍的因素。企業應加強人力資源配置成本管理,挖掘降低成本的新潛力,為企業創造更大的財富。企業如何做好人力資源配置成本控制呢?主要有以下幾點:第一,企業在進行人工成本管理時,企業管理者既要考慮短期利益,臨時雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工降低人工成本,又要從長遠利益出發,招聘年輕、文化程度高的員工,以獲得較長時期的成本優勢。第二,要根據生產經營的實際,整合人力資源,實行定編定員定崗,做到按需求設崗位,按崗位聘人,人盡其才,人盡其用,實現人力資源最優組合。第三,以物資激勵機制促使員工的能力得到充分發揮,將企業的成本利潤與個人利益掛鉤,這樣每個員工都會密切關注成本利潤,追求最低成本和最大利潤,從而實現企業降低經營成本和利潤的最大化,對企業高管人員在實行年薪制的基礎上,還可以給予股票等有價證劵進行激勵和約束。第四,企業在用人管理中應遵循委之以責,授之以權,給予員工充分的信任,用人之長,容人之短。企業只有做到了識才、容才、重才、給員工提供實現自我價值的平臺,員工才會竭盡全力工作,心甘情愿地為企業打拼,才會將自已的能力充分的發揮出來。

3資金周轉使用的成本控制

資金是企業的“血液”,是保證企業正常生產經營活動的基礎。資金管理不僅要做好資金的正常供應,還應抓好資金成本控制,努力降低企業財務費用,減輕企業的財務負擔。資金管理中企業管理者不能只看到短期利益,而應從發展的角度去管理企業資金,要選擇合理的資本結構,制定融資策略,充分利用資本市場,為企業的生產經營和投資活動籌措充足的低成本的資金。因此,第一,企業應建立健全預算管理體系,重點分析月度資金收支預算。為規范資金預算管理工作,企業應由上而下成立預算管理體系,通過企業預算管理委員會定期召開預算及資金管理會議,對月度資金收支預算進行重點分析,在資金收入方面要做到及時結算回收貨款,資金支出方面要控制在合理的范圍內。第二,加強對應收帳款的管理,建立應收款項定期清查及催收制度。對應收款如果平時不積極組織回收,不注意財務風險,等到資金周轉出現問題時,就只能向銀行借款,就會增加資金成本。要落實應收款項的催收責任,還應將應收帳款的回收與相關職能部門的績效考核相結合有獎有懲。第三,要通過短期籌款和投資來調劑資金的短缺。在西方企業中,一般情況下借款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場機制還不健全,目前經濟效益較差、企業很少發放或不發放現金紅利,所以股票融資的成本并不高;相反,銀行借款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。企業在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業的加權平均資金成本最低。第四,對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的債務關系。

4財務監督的成本控制

企業的成本控制必須通過企業的財務監督機制來實現,要加強財務監督控制力度,財務管理部門就必須履行職責把好控制關,通過制定疏而不漏的配套措施,確保企業資金管理模式得到全面貫徹,強化執行力度。企業內部機制也要著眼于財務監督控制的力度,要圍繞財務目標的實現制定考核和激勵機制、決策模式、投資控制程序等,通過這些措施,最大限度地發揮企業財務監督功能,把成本控制落到實處。

企業還必需嚴格執行《會計法》,加強財務監管人員的政策法規教育,財務監管人員也必須強化法制觀念,提高遵紀守法的自覺性,用法規和紀律約束自身行為,實現財務監督成本控制目標。