關于提高科研單位圖書與期刊利用率的思考

陳江燕

摘要結合工作實際,提出提高科研單位圖書、期刊利用率的建議,以期為科研單位圖書、期刊的管理提供參考。

關鍵詞科研單位;圖書;期刊;利用率

中圖分類號G358文獻標識碼A文章編號 1007-5739(2009)14-0357-01、

圖書、期刊是科技情報的一大部分,是科研和生產得以發展的重要信息源。在科學技術飛速發展、知識載體種類繁多的當今社會,如何快速開發和利用信息資源,使其更加有效地為科學和生產服務,是從事圖書、期刊管理人員所面臨的新課題。

1提高自身業務素質,為職工利用知識資源創造條件

現代化信息技術的應用,新型載體的產生,必然引起傳統的管理模式、工作重心、服務手段等方面的變化,對圖書、期刊管理專業人員除要求具有較高的政治素質外,同時還要求有廣搏扎實的基礎知識,掌握計算機應用技術及相關的網絡知識,做到將其熟練地應用于圖書、期刊管理工作。

2加強圖書、期刊管理主要環節工作,滿足職工的需要

2.1做好收集工作

圖書、期刊的收集質量與開發利用密切相關,所以圖書、期刊管理采購工作者應從讀者和單位性質的需要出發,深入到讀者當中去,虛心向科研人員征求意見,并傾聽反饋信息,了解他們的需求,確定圖書、期刊的采購書目,用有限的經費最大限度地滿足讀者的需要。對核心期刊要保持系統性、連續性和完整性;對裝訂、分類、編目、借閱等各個工作環節,也要根據工作性質和任務的需要,合理地安排,盡職盡責地發掘書庫資源。

2.2做好圖書、期刊的剔舊工作

在知識經濟迅速發展的時代,知識更新速度加快。對一些陳舊過時、長期無人問津的圖書、期刊應及時剔除,以免占架、串架等,從而造成管理方面的困難以及人力、時間和空間浪費的影響工作效率,給讀者查找需要的資料增加了難度,影響圖書的有效利用。

2.3開展預約借閱服務

當讀者所需要的圖書、期刊已被別人借走,或者因裝訂、分編等原因一時借不到時,應請讀者在預約登記冊上登記,寫明自己所需要的期刊。一旦期刊回庫,迅速通知這位讀者前來借閱。這樣不僅可避免科研人員浪費時間,而且還可以了解讀者的需要,使圖書、期刊的訂閱范圍更加貼近讀者,更好的為讀者服務。

3 提供多樣化服務,最大限度地發展圖書、期刊的知識作用

3.1做好新書導讀服務項目

將新購買的圖書的名稱、前言、主要內容、目錄等內容進行宣傳報道,使讀者能對本書有個大概的了解。將期刊中各種核心期刊的學科性質、現狀、發展趨勢及最新期刊文獻的目次匯編、題錄、期刊論文的文摘、提要、論文內容與主題的分類主題索引和關鍵詞、目錄等,定期向讀者宣傳報道,使讀者對本期刊有個總體的印象和了解,以便更好地選擇利用。還應根據本館的性質、任務及讀者的需要,在條件允許的情況下,對期刊文獻進行深層次加工,編制期刊分類目錄、刊名目錄、著者目錄以及館藏核心期刊篇名目錄、文章內容提要、主題目錄等各種不同職能的館藏期刊目錄,這些目錄可以從不同角度向讀者準確全面地揭示館藏期刊的內容,便于讀者了解館藏,以便提高期刊文獻的查準率和查全率。

3.2針對交叉學科以及讀者特點,提供多樣化服務

服務是圖書室的使命,是書刊管理人員的工作宗旨,所以讀者各種層次的信息需求都值得尊重,而且應該得到滿足。同學科不同層次的讀者對交叉學科有著不同需求,因此圖書、期刊的訂購、選擇提供變得尤為重要。在這方面應加強各種宣傳報導、期刊介紹;不斷完善主題目錄,將交叉學科的期刊從研究方向、反映內容、理論、應用等方面細化。期刊的分類,以利于不同層次、不同需求目的的讀者有針對性地利用期刊,使期刊服務由低級的服務向高層次服務方向轉化。

3.3 以人為本,全力為讀者服務

改變以往只注重服務方式而不注意服務效果的做法,不斷調整服務方法,密切配合新形勢下的需求。圖書管理人員應該深入到科研和生產實踐中去,選擇服務課題,主動與讀者取得聯系,圍繞服務的課題,為教學和科研人員搜集文獻資料,提供編制的專題文摘、索引等參考資料,輔助他們解決疑難問題,盡心盡力地為讀者服務。讀者是圖書室生存的前提,是圖書室發展的直接動力,圖書室只有通過讀者的利用才能體現其價值。只有以人為本,做好讀者服務工作才是科研圖書工作的重點,但是目前的讀者服務工作仍不盡如人意,長期形成的重藏輕用的思想抑制了人們的行動。

3.4實行計算機管理,提高工作效率

電子計算機應用于圖書館,可以使書刊的采購、編目和流通等環節有機地結合起來,既能提高工作效率和服務質量,又能把書刊管理人員從繁瑣的手工操作中解放出來,騰出更多的時間和精力,投入到較高層次的服務性工作。同時,電子計算機的高速、準確的文獻檢索,可以提高文獻的傳遞速度,加快期刊文獻的周轉。目前應使用電子計算機進行訂購、編目和檢索等,不僅可以提高工作效率,更重要的是有利于期刊資源的開發,可充分利用掌握的信息資源,向讀者提供優質的信息服務。網上資源內容豐富,形式多樣,圖書室應用現代科技的技術手段,改進自身的服務方式,把單純的收藏變為各種信息的集散地,由單一的提供借閱服務向主動承擔信息采集、檢索、提供文獻等任務轉變,以充分發揮網絡技術的優勢,滿足不同層次讀者的要求。

4創造良好外部環境,增強學習氛圍

設立書、刊閱覽室集學習為一體的多功能房間,是提高單位藏書、期刊利用率行之有效的管理措施,使書、期刊流通方式上一個新臺階。在開架閱覽室里,不僅要有寬敞的空間、明亮的光線、舒適的桌椅,還要有期刊種類齊全、利用價值高的各類期刊文獻,使之成為讀者學習最理想的場所,激發讀者的學習興趣。當科研人員研究的課題遇到困難時,還可以自由地選擇自己所需要的期刊,了解本領域的最新研究進展,這樣既方便讀者,又可減少期刊管理人員的勞動強度。

5加強科研單位圖書室之間的交流與合作

各個科學研究單位藏書建設都有其獨特性,在信息時代,如果能加強各單位之間的合作,不僅能擴大本單位職工知識的需求面,而且也能滿足其他兄弟單位對書、期刊的需求,這樣不僅最新信息得到了交流,而且還豐富了科研人員的視野。圖書室之間的合作及其他相關機構之間的合作是實現信息資源共享的重要途徑。

6參考文獻

[1] 王琨.淺談圖書管理工作的創新[J].黑龍江科技信息,2008(11):106.

[2] 羅紅麗.圖書館導讀的個性化[J].圖書館學研究,2006(4):90-91.