網絡環(huán)境對紙質期刊和電子期刊的影響

邸　銘　張志慧

關鍵詞：網絡環(huán)境；醫(yī)學期刊；管理；策略

摘 要：電子版、網絡版期刊的出現(xiàn)，使得圖書館入藏資料的載體形式與結構產生了重大變化。網絡環(huán)境下，為醫(yī)學期刊的管理提出了新的挑戰(zhàn)與要求。作者從理論與實踐出發(fā)，進行深刻地分析，并提出可行的策略。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2009）02-0077-02

電子期刊(E-Journal)又名電子雜志或數(shù)字化期刊，是以數(shù)字形式存儲在光、磁盤等介質上的，需經由網絡和電腦終端設備在本地或遠程讀取的連續(xù)出版物。網絡時代，承載新穎而豐富信息的期刊顯得十分重要，在圖書館各類信息資源載體中占有很大藏量，英國圖書館館藏量83%是期刊，美國國會圖書館期刊藏量占總藏量的75%，現(xiàn)在，北京圖書館收藏期刊也接近館藏的一半。

電子版、網絡版期刊的出現(xiàn)，使得圖書館入藏資料的載體形式與結構產生了重大變化，打破了過去由紙質文獻一統(tǒng)天下的局面。作為醫(yī)學期刊管理，也面對諸多新的挑戰(zhàn)。

1 紙質期刊的出路與新的思考

1.1 紙質期刊概況

期刊異于圖書在于圖書種類繁多，收藏總冊數(shù)動輒幾萬、幾十萬甚至上百萬，不斷采編的圖書源源進入圖書流通部、典藏室供讀者借閱。期刊卻由于連續(xù)性的特點，每年所訂幾百種單本現(xiàn)刊經閱覽后需整理、遴選、裝訂而形成來年的過刊合訂本，期刊從而包含兩個外延性的概念，即現(xiàn)刊和過刊，管理上也形成了兩大模塊:現(xiàn)刊管理和過刊管理。

期刊相對圖書具有更大的功利性，期刊無非兩大類:休閑與專業(yè)。休閑期刊面廣、量大，既有娛樂性，又有知識性，并能陶冶性情，博得許多讀者的喜愛。專業(yè)期刊學術性強，觀點新，時效性因某專業(yè)研究的不斷進展而呈承繼漸進或突進的關系，可為讀者的專題研究或論文撰寫提供相應材料。期刊特性決定了其相應的管理模式，而讀者的需求又牽引著管理模式的對應調整與改進?？v觀期刊的整體利用狀況，不難發(fā)現(xiàn)，紙質期刊中的休閑類利用率遠勝于專業(yè)類，現(xiàn)刊利用率更超出了過刊，對比過刊，現(xiàn)刊利用率至少為90%以上，現(xiàn)刊中休閑類使用程度則在85%左右，在期刊利用中，休閑類現(xiàn)刊扮演著主角。某大學圖書館讀者協(xié)會曾作過一項有關期刊閱讀狀況調查活動，閱讀率排名前十的刊物依次為:當代歌壇、NBA特刊、意林、知音女孩、瑞麗、青年文摘、讀者、當代文萃、時尚、青年博覽。學生讀者是學院圖書館的閱讀主體，他們的閱讀取向對期刊的訂閱范圍有著十分重要的影響，是引導還是尊重，或者兩者兼而有之，應成為期刊工作者研究的課題之一。

1.2 在網絡環(huán)境下，紙質期刊的處境

紙質期刊中的現(xiàn)刊在人類生活中還是有其存在與繁榮的理由與依據(jù)，紙質現(xiàn)刊能吸引人們眼球的主要是其休閑性，而非專業(yè)性，休閑是一種身心放松，內容豐富、裝禎精美的時尚刊物，一冊在手，會營造出一種隨意與享受。置身網絡環(huán)境中，紙質期刊中只有現(xiàn)刊才有鮮活而長久地存活下去的機會了，現(xiàn)刊中的專業(yè)類在檢索資料時也難以成為讀者首選，過刊則成了昨日黃花。過去，紙質期刊是以娛樂與資料的功能附庸在占正統(tǒng)地位的圖書之旁的。信息時代，期刊的命運發(fā)生了逆轉，因其時效性強，對傳播各種相對成熟的成文信息貢獻甚大，快速促進了社會的發(fā)展，期刊，尤其是專業(yè)期刊的受重視自屬必然，圖書館中藏書量以期刊為重也就不足為怪了。

1.3 紙質期刊管理方法的改進

1.3.1由于刊本信息時效性和刊本閱讀損耗性的緣故，因此歷年藏刊難以形成規(guī)模。期刊訂閱時，許多學院又都采取單本策略，造成很多學院圖書館不管現(xiàn)刊過刊一律不外借，有的則僅對教師辦理暫借。諸多因素加重了過刊利用率的不足，并且形成了一個怪圈，一方面讀者普遍對紙質過刊有種輕視感，另一方面管理上的過度慎重或不重視，導致過刊雪上加霜，打入冷宮也在所難免。管理應遵循開放、透明、靈活的原則。

作為高等教學與科研的重要場所，高校圖書館在為教授、專家進行專門期刊推送服務的同時，也要為學校的科研項目、課題研究提供相應的資料收集、整理、推薦服務。當然，這需要圖書館工作人員有著更好的知識結構、服務能力與敬業(yè)精神。

過刊的價值潛能要釋放，必須向所有讀者開放。只有流通，才能完全滿足讀者對各種閱讀載體與方式的選擇，可資利用的過刊庫才不致淪落為少人問津的倉庫。當然，各校有各自的情況，有條件的應早日實行，暫時有困難的，不妨朝著完全開放的目標努力。

過刊管理必須走小型化、精品化的發(fā)展道路，送裝遴選范圍以專業(yè)學術性、社科資料性為主，可讀性強的文藝休閑類為輔，過刊收藏年限除特殊刊物外，一般維持在五年左右。

1.3.2 現(xiàn)刊利用率仍有拓展空間。因為讀者感到不方便是導致利用率不高的一個重要原因，人性化的制度設計更是服務行業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎。休閑期刊在吸引人氣的同時，也要在閱讀品位的提升上做些文章，不致使學生的閱讀取向大多集中在幾十種娛樂性很強的期刊上。架上各種期刊薈萃一堂，共同組成一道知識盛宴，期刊征訂又是在廣泛征求各界讀者意見的基礎上而集大成?，F(xiàn)代社會，效率與創(chuàng)新成為生存和發(fā)展的關鍵所在，期刊因其內容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨特優(yōu)勢與作用，圖書館側重收藏期刊也是大勢所趨。在網絡環(huán)境中，如何將紙質資料與電子資料有機整合，相得益彰，而非一味強化后者而弱化前者，關系到圖書館的價值、地位與命運。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學化會在一定程度上影響著讀者的最終決定。

2 電子期刊管理的創(chuàng)新發(fā)展思路

2.1網絡環(huán)境下期刊資源的特點

網絡環(huán)境下的期刊資源具有如下特點：快速性:現(xiàn)代科技的發(fā)展，加快了各類型期刊的出版頻率。多樣性：主要表現(xiàn)為學術期刊網絡的學科覆蓋面廣，我國學術期刊網絡建設在選題方面具有新穎性，權威性和廣泛性等特點。如:中國人民大學報刊資料中心全文檢索光盤網絡版，收錄了各類“人大復印報刊資料”的全文。另外“中國期刊網”共分九個專輯，國內中、英文期刊和專業(yè)特色期刊5000余種，同時還收錄了300余種報刊全文等。這些網絡信息資源在一定程度上彌補了館藏的不足?？晒残裕壕W絡化的期刊信息存儲的方式是多樣化，出現(xiàn)了電子化期刊多媒體光盤等，這樣就不需要集中存放，數(shù)據(jù)可以有不同的來源，可以用不同的方式來傳遞。

2.2 網絡環(huán)境中期刊工作變化

2.2.1 期刊檢索方式的變化。期刊信息的檢索從印刷型、手工的方式走向電子化、網絡化，紙質報刊以傳統(tǒng)的流通方式出現(xiàn)，必然要受到迅速發(fā)展起來的電子報刊、光盤、多媒體網絡的挑戰(zhàn)。

2.2.2 期刊文獻的特殊性。從分散，自給自足型走向網絡化，資源共享型。未來的高校期刊資源建設將朝著多元化與合作共享的方向發(fā)展。首先，要轉變觀念，增強緊迫感，把期刊資源共建與共享放到期刊管理的現(xiàn)代化的高度去考慮；其次，要有開放的思想，把本圖書資料室的期刊資源看成是社會信息資源的一部分，是社會共同的財富。只有把高校期刊資源與整個網絡聯(lián)系起來，期刊工作才有生命力。

2.3 網絡環(huán)境下服務讀者的基本要求

2.3.1 堅持服務至上原則的前提是必須樹立正確的服務觀念。期刊工作者不應再把期刊資源的保管放在第一位，而應該把如何最大限度地滿足讀者需求放在第一位。讀者服務工作是圖書、資料等一切工作的出發(fā)點，它是讀者和期刊的橋梁。為了使期刊能夠更好地為教學和科研服務，只有堅持服務至上的原則，在服務上很下工夫，才能有所進步和提高。

2.3.2 高效率是現(xiàn)代社會的普遍追求。面對浩如煙海的期刊信息資源和現(xiàn)代社會人們的工作、生活、學習節(jié)奏加快的趨勢，不斷提高廣大師生和科研人員對期刊信息資源需求的滿意率和服務準確率，只有這樣才能提供快捷準確的服務信息。

2.4 網絡化期刊工作人員的素質建設

當前，圖書、資料事業(yè)正處于轉型期，由原來的印刷型手工操作，轉為電子化、計算機操作等，期刊工作人員任重而道遠，每位圖書、資料工作者都應該樹立正確的思想價值觀，要熱愛自己的工作。

期刊工作人員如何在網絡信息時代作好期刊服務工作，開發(fā)豐富的期刊情報資源，為教學和科研及時提供學術信息是一個值得深思的問題。我們要深入研究就可以發(fā)現(xiàn)和掌握它們的規(guī)律，把做好期刊服務工作提高到一個新的高度。

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