論高職院校圖書館采訪策略

劉　穎

關鍵詞：新時期；采訪策略；高職院校圖書館

摘 要：新時期高職院校圖書館面對采訪工作諸多的新問題和挑戰(zhàn)，高職院校圖書館文獻采訪工作要緊密配合學院的專業(yè)設置進行館藏文獻采購。為了更好地滿足高職院校教學科研發(fā)展的需要,圖書館采訪工作必須從工作策略上進行根本性的革新。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2009）02-0073-02

1 新時期高職院校圖書館采訪工作所面臨的新情況

1.1 圖書出版發(fā)行市場發(fā)生巨大變化

自20世紀70年代后期到90年代末,我國圖書發(fā)行市場沒有太大的變化,圖書館采訪一直以新華書店、郵政局為主要供貨渠道。近幾年,隨著網(wǎng)絡信息技術的廣泛應用,圖書館文獻供給市場發(fā)生了巨變：新華書店一統(tǒng)天下模式被打破,大型圖書批銷中心、配送中心、零售中心以及圖書銷售連鎖店、網(wǎng)上書店迅速崛起,現(xiàn)有圖書發(fā)行管理體制也在悄然變革,使流通渠道更加暢通。供應商為圖書館提供的服務更加全面而深入,服務的范圍更廣,項目更多。

1.2 圖書出版品種激增、書價上漲，相對出版質(zhì)量有所下降

近幾年，國內(nèi)圖書出版品種激增，據(jù)新聞出版總署計劃財務司2000年-2006年《全國新聞出版業(yè)基本情況》可以看出:圖書出版品種從2000年的143376種增加到2006年的233971種，增加了63.2%。其中，新書出版品種從2000年的84235增長到2006年的130246種，增加了54.6%；而重印書出版品種從2000年的59141種增長到2006年的103707種，增加了75.4%，重印書品種的增加遠遠高于新書出版品種的增加。圖書出版品種,特別是重印書出版品種的迅速增加,帶來了一些圖書內(nèi)容重復、新知識和科技含量低、缺乏創(chuàng)新等問題，導致了整體圖書出版質(zhì)量的下降。我國圖書市場仍未規(guī)范化，存在部分圖書定價偏高、價格與價值不符、折扣現(xiàn)象普遍，流通環(huán)節(jié)多而無序，編、印、發(fā)之間以及區(qū)域圖書市場之間的分割等諸多問題。這些因素都給高職院校圖書館如何準確地掌握圖書出版信息提出了難題。

1.3 圖書采訪模式多樣化

新時期除傳統(tǒng)的劃定單書目預定，還有網(wǎng)絡訂購、郵購、聯(lián)合采購、招標采購、綱目采購及近年興起的圖書現(xiàn)采等方式。這些采訪模式都有其各自的優(yōu)缺點。如何靈活運用這些采訪模式，使館藏文獻建設工作做得更好，是擺在采訪人員面前的需要探討的問題。

1.4 高職院校辦學規(guī)模擴大，但圖書館購書經(jīng)費十分短缺

近幾年，高職院校招生數(shù)量迅速遞增(我院目前在校生約11000多人)，高職院校為了在學科發(fā)展和專業(yè)設置上與社會發(fā)展需要相適應，對學科建設和專業(yè)結(jié)構(gòu)布局進行調(diào)整，設置許多新興的專業(yè)，隨之而來的是圖書館館藏文獻建設規(guī)劃也要隨專業(yè)的變化進行相應調(diào)整,原有的文獻資源遠遠不能滿足學院專業(yè)建設的發(fā)展。雖然高職院校的招生在不斷的增長，但劃撥到圖書館的經(jīng)費卻沒有增加多少。當前的圖書品種劇增、書價也逐年上漲，在新時期圖書館還要加大電子數(shù)據(jù)庫的購買。如何既要保證教學科研所必需的文獻入藏量，又要盡增購相關領域的文

獻，是高職院校圖書館采訪工作所面臨的重要課題。

2 新時期高職院校圖書館圖書采訪工作策略

2.1 制定好圖書采訪計劃

采訪計劃是圖書文獻采訪的指南和依據(jù),也是藏書和采購原則的具體體現(xiàn)。高職院校圖書館應根據(jù)學院發(fā)展定位和學科建設進行規(guī)劃,既要充分考慮教學科研需要,也要兼顧館藏的特色建設和新增專業(yè)、重點專業(yè)、普通專業(yè)之間的比例關系,制定詳實的圖書采訪計劃，加強采訪工作的針對性,避免隨意性和盲目性,將有限的購書經(jīng)費用在最需要的地方,最大限度地滿足教學科研和學科發(fā)展的需要。

2.2 根據(jù)工作實踐經(jīng)驗，進行讀者需求調(diào)研

以我院圖書館為例,我們每年對讀者文獻需求，都會從以下幾個方面做細致深入的調(diào)查工作，以便為本館采訪工作提供依據(jù)。

2.2.1 來自流通一線的反饋信息。因為流通一線直接面對廣大讀者，我們圖書館在每一個借閱部門都設有留言本，記錄讀者文獻需求信息。在圖書館的一樓大廳及每個圖書借閱室都設有OPAC檢索系統(tǒng)，這樣學生可以隨時隨地的進行網(wǎng)上留言，據(jù)我們OPAC上留言調(diào)查（2007年1月~2008年8月）共269條讀者留言，其中有252條數(shù)據(jù)是讀者向圖書館提出所需所想看的圖書，占讀者對圖書館文獻需求的93%。采訪人員則根據(jù)一段時間內(nèi)讀者的閱讀傾向,有的放矢進行圖書采訪。

2.2.2 專家推薦機制。我院采訪人員將相關教學方面的訂單交由各分院專業(yè)負責人來選定，這樣購書更有針對性。我院圖書館組建以學科帶頭人或?qū)I(yè)主任為主的“專家推薦機制”,大大提高了圖書采訪質(zhì)量。各學科帶頭人或?qū)I(yè)主任,一般都對自己所從事的專業(yè)知識有較深的理解,對相關研究領域的研究方向和發(fā)展動態(tài)、成果等都有較深的了解。所以,由他們推薦的圖書,會滿足師生對圖書的質(zhì)量高、學術和專業(yè)性強的需求。

2.2.3 定期進行館藏文獻摸底統(tǒng)計。隨著高職院校圖書館的發(fā)展，我院這幾年設置了一些新專業(yè)，我們要隨時進行了解，及時調(diào)整采訪策略。每年我們采訪的工作人員將學院所開設的所有專業(yè)進行逐一統(tǒng)計，然后根據(jù)每一個開設的專業(yè)，進行館藏摸底調(diào)查，調(diào)查這一專業(yè)相關圖書的入藏情況，及這個專業(yè)最新出版發(fā)行情況，為我們的采訪提供依據(jù)。

2.3多種采訪模式組合,實現(xiàn)各種方式優(yōu)勢互補

新時期任何一種圖書采訪模式(書目預定、現(xiàn)場選購、網(wǎng)上訂購、郵購、聯(lián)合采購、招標采購、綱目采購等)都不能滿足圖書館所有圖書的采訪要求，因此采訪人員應根據(jù)本地區(qū)、本館的實際情況選取適當?shù)牟稍L模式。就目前來說,最佳的采訪模式是以某一種采訪模式為主,其他采訪模式為輔或多種采訪模式并進的組合采訪模式。只有將組合的采訪模式有機地結(jié)合起來,才能做到取長補短,趨利避害,在內(nèi)容和功能上形成互補,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢。

2.4 拓寬圖書信息的征集渠道，廣泛收集出版信息

了解圖書出版情況，是采訪人員做好采訪工作的前提與條件。與圖書館合作的圖書館配商一般定期提供自行組織的現(xiàn)貨和期貨電子版書目數(shù)據(jù)，供圖書采購人員選訂圖書。但僅靠圖書館配商提供的書目信息選書有很大的局限性，任何一家圖書館配商都不可能完全反映或者提供所有出版品種，還有的館配商從自身的利益出發(fā)，對一些低折扣出版社的圖書和一些專業(yè)主題較窄、發(fā)行量少的薄利專業(yè)書書目不提供或很少提供。如僅根據(jù)其提供的書目采書，有許多重要的圖書就會漏采。

2.5 選擇具有良好信譽與資質(zhì)的圖書館配商

目前高職院校圖書館圖書采購一般通過招標方式確定圖書館配商。在進行圖書采購招標工作時，需通過多種途徑，重點考察館配商的信譽和綜合實力，擁有的學科優(yōu)勢和行業(yè)優(yōu)勢，提供的圖書采購方式是現(xiàn)貨采購還是期貨采購為主，采書所覆蓋的出版社的數(shù)量及質(zhì)量，提供的采訪數(shù)據(jù)的信息覆蓋面及質(zhì)量狀況，特別是對低折扣率、低利潤率的出版社的圖書信息提供及供貨狀況，編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，及對圖書館一些特殊要求的服務滿足能力，合理優(yōu)惠的折扣率等。只有以客觀的態(tài)度對圖書館配商進行綜合評價，才能在保證圖書采購質(zhì)量的前提下獲得最優(yōu)惠的價格。一般選擇3~4家館配商進行合作比較理想，各館配商之間期貨供應與現(xiàn)貨供應及學科優(yōu)勢能夠互補。

2.6 提高采訪人員的綜合素質(zhì)

針對高職院校圖書館圖書采訪工作所面臨的新情況,采訪人員應不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,在不斷完善采訪機制的基礎上,充分發(fā)揮主觀能動性和工作積極性。采訪人員要熟悉館藏資源,把握館藏建設方向和方針,學習和掌握專業(yè)知識,熟悉本院的教學研究和學科建設動態(tài)。而且,還要不斷地提高計機網(wǎng)絡技術的運用能力,掌握本館自動化管理系統(tǒng)功能、相關網(wǎng)絡采選系統(tǒng)的檢索功能和內(nèi)容,及時掌握文獻出版信息,做好文獻信息篩選工作和采訪數(shù)據(jù)處理工作。

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