姜 毅
我國政府采購工作,正從最初僅注重節(jié)約資金逐漸向節(jié)約資金、推進反腐倡廉和實現(xiàn)政策功能并重轉(zhuǎn)型。集中采購機構(gòu)如何健全按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范和約束行為的機制,加強自身建設(shè),已經(jīng)成為各界關(guān)心的重要課題。近日國務院辦公廳發(fā)出《關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見》,再次強調(diào)要加強政府集中采購隊伍建設(shè)。
一、夯實基礎(chǔ),適時推進全面目標責任管理工作
政府采購工作正由初創(chuàng)起步轉(zhuǎn)入規(guī)范發(fā)展期,急需解決一些深層次的矛盾和問題,安徽省政府采購中心(以下簡稱中心)近年來在這方面進行了一些探索和實踐。
“打鐵還需自身硬”。近年來,中心牢固樹立“和諧采購,服務財政”的觀念,注重與采購監(jiān)管部門各司其職,協(xié)作配合;財政廳采購處對中心嚴格要求,加強監(jiān)管,全面鍛煉和提高了中心的采購能力。中心每年確定一個管理主題,不斷夯實管理基礎(chǔ),進一步提升了自身管理水平。
中心借鑒企業(yè)管理經(jīng)驗,將自身建設(shè)的視角由平面轉(zhuǎn)為立體化多角度,引入企業(yè)管理模式——實行全面目標責任管理制度,包括項目采購、內(nèi)部管理及基礎(chǔ)工作、創(chuàng)建及宣傳工作三個方面,體現(xiàn)了系統(tǒng)和全面的特點。
二、抓好重點工作,推進采購中心自身建設(shè)
(一)突出規(guī)范管理,推進反腐倡廉。一是強化制度建設(shè),《安徽省政府采購中心項目評審現(xiàn)場管理暫行辦法》等多項規(guī)范性管理辦法被省監(jiān)察廳選為“制度建設(shè)推進年”活動備案的制度。二是嚴格詢價采購程序。2008年中心發(fā)布采購信息1500多條,其中詢價項目信息近900條,信息發(fā)布透明度超過有關(guān)法規(guī)要求。三是堅持執(zhí)行特邀監(jiān)察員和公證監(jiān)督制度。2008年邀請公證人員46人次,邀請省級政府采購特邀監(jiān)察員91人次。
(二)突出能力建設(shè),提高人員素質(zhì)。一是提高學習調(diào)研能力,組織家具、醫(yī)療器械知識等多場專家講座。二是提高采購執(zhí)行能力。中心年初分解任務到各部門,考核項目辦結(jié)率、采購操作天數(shù)和資金清退效率,每季度通報執(zhí)行情況,切實提高采購工作效率。三是提升緊急采購能力。中心與采購監(jiān)管部門聯(lián)動,建立應急采購制度,2008年完成全省5億元小麥良種采購等多項緊急采購任務。
(三)突出服務創(chuàng)新,提升采購效能。一是嚴格考核項目辦結(jié)率,提升采購效率。二是鼓勵上門服務,強化跟蹤問效。對少數(shù)重要項目,財政廳領(lǐng)導帶領(lǐng)政府采購處和采購中心一起上門協(xié)調(diào)解決問題。三是加強合同履約監(jiān)督。中心2008年對采購單位發(fā)送了32份“政府采購項目催辦函”,向190多家中標供應商發(fā)出嚴格執(zhí)行政府采購合同的通知。
(四)突出政策功能,促進經(jīng)濟發(fā)展。中心努力發(fā)揮政府采購政策功能,服務經(jīng)濟發(fā)展。一是中心制定鼓勵采購節(jié)能、環(huán)保和自主創(chuàng)新產(chǎn)品的強制或優(yōu)先采購實施措施,寫入項目采購文件,扶持一批國產(chǎn)品牌發(fā)展。二是組織采購單位到中小企業(yè)實地考察,增進對中小企業(yè)的了解。三是對中小企業(yè)進行專題培訓,提升他們參與政府采購活動的能力和水平。
三、注重實施效果,營建和諧采購環(huán)境
以上重點工作搭建起中心目標責任工作體系的框架,實現(xiàn)了層次清晰、目標明確和易于對比考核。
從實施效果看,極大地調(diào)動了部門和人員開展工作的積極性,各項工作質(zhì)量均有明顯提升:2008年中心辦結(jié)采購項目747個,項目辦結(jié)率為92%,比上年提高7個百分點;人均完成采購預算從上年的9400萬元提高到1.15億元;項目平均采購天數(shù)比上年縮短5天,公開招標項目采購天數(shù)比上年縮短9天。今年一季度,中心已完成112個項目,采購額5.05億元。
通過扎實推進全面目標責任管理,我們認識到只有以多角度、立體聯(lián)動形成內(nèi)部工作合力,主動作為,才能切實加強集中采購機構(gòu)建設(shè)。只有夯實了這個基礎(chǔ),我們才能與監(jiān)管部門、采購單位和供應商一起,營建和諧采購環(huán)境。