談全面推進地方社科院圖書館文獻資源建設

黃承惠

[摘 要]一些地方社科院圖書管理者提出,如今互聯網空前迅速發展,圖書館應轉變策略,多從網上搜尋社會科學研究文獻信息資源。本文認為,雖然網絡信息資源大大豐富了圖書館信息資源基礎,但并不意味著網絡信息資源可以取代圖書館館藏文獻。尤其是,如果要大力加強地方文獻資源建設,就不能過分依賴網絡,而應全面推進文獻資源建設。

[關鍵詞]文獻信息資源建設;地方社科院圖書館

進入21世紀以來,全國各地的地方社科院圖書館文獻資源建設都不約而同地遇到了新問題:一是書刊價格逐年攀升,而書刊購置費增長緩慢,購進的書刊品種逐年下降,導致館藏數量和質量出現下滑;二是互聯網空前迅速發展,互聯網用戶不斷增加,網上信息越來越豐富,互聯網成了越來越多科研人員獲取信息的渠道。因而有相關人士提出,地方社科院圖書管理者要對自己的工作加以反思,調整文獻資源策略。

這些圖書管理者認為,在網絡環境下,網上豐富的信息資源打破了時空的限制,任何圖書館離開網絡資源而幻想靠自己有限的館藏文獻資源來提供廣泛的信息服務是不可想象的。因此,圖書館藏書發展不能局限于建立一個有限的物理實體的館藏,而要著眼于對全球信息資源的掌握和選擇。除了選擇入藏有明顯載體形式的文獻,努力獲取重要的聯機信息資源的使用權也應成為藏書發展的重要內容。在對圖書館資源的評價方面,不應局限于考察館藏文獻的數量、質量,還要看圖書館能從互聯網上獲取多少資源,以及如何把網絡中豐富的信息資源轉化為圖書館資源的一部分提供給廣大用戶。

然而,我們必須看到,現實館藏是不可取代的。雖然網絡信息資源大大豐富了圖書館信息資源基礎,但并不意味著網絡信息資源可以取代圖書館館藏文獻。這是因為:網絡中以全文存取的信息資源數量有限,學術信息資源的全文文獻源更是少之又少;網絡信息資源自身的缺陷以及人們傳統的閱讀習慣決定印刷型書刊仍是人們閱讀的主要對象;與自然科學研究使用化學試劑、顯微鏡、手術刀等試驗研究方法不同,社會科學則更多地使用抽象分析方法,需要通過閱讀、瀏覽大量的文獻獲取和積累知識。

尤其重要的是,要高度重視地方文獻資源建設。地方社科院圖書館的中心任務是為本院的科研工作服務,圍繞本院承擔研究的地方政治、經濟、社會、文化發展中的重大理論課題和應用課題,為研究人員提供有關圖書文獻資料。由于地方文獻資料能全面地、系統地、歷史地反映本地區的政治、經濟、文化、民族和歷史諸方面的特征,能系統地、完整地為研究當地的各種情況,從不同角度提供參考。因此,地方社科院圖書館要盡可能全面地、系統地做好與該地區歷史文化、經濟社會發展有關聯的一切文獻資料,包括地方志、地方史、論著、地方檔案、地方報刊、地方叢書、地方年鑒、地方百科全書、地方人事碑志、地方圖錄、地方音像資料、地方文獻書目等地方文獻資源的建設工作。

對于省級社會科學院來說,社會科學研究工作的重要任務,是要解決社會主義現代化建設中出現的各種新問題,包括理論問題和實際問題,以推動本省的政治、經濟、文化,教育等方面迅速發展,因此,省級社會科學院圖書館的藏書建設很重要的一點,就是要盡可能全面地、系統地努力做好地方文獻資料的收藏工作。因為地方文獻資料全面地、系統地、歷史地反映著本省的政治、經濟、文化、民族和歷史諸方面的特征,能系統地、完整地為研究當地的各種情況,從不同角度提供參考。對黑龍江省來說,社會科學院圖書館應千方百計地把具有黑龍江地方性特點的文獻搜集齊全,使其藏書建設能體現出黑龍江省地方的特色。

社會科學院圖書館應著手建立黑龍江地方文獻庫,并爭取在近幾年內初具規模。經過不斷地充實,使其在若干年后成為全國社會科學方面黑龍江地方文獻的收藏中心。這樣才能為社會科學研究提供更豐富的圖書資料,更好發揮圖書館的作用。

一、建立黑龍江地方文獻庫的意義

黑龍江省地處邊疆,居住著眾多的少數民族,有著鮮明的地區特點和民族特色。因此,社會科學院的藏書建設應以“立足本省,服務本區,建設具有黑龍江地區特點的社會科學圖書資料情報事業”為原則,確定藏書重點,充分發揮本地區的優勢,使圖書事業獲得迅速發展。

省級社科院圖書館相負著本省社會科學研究,為黨政領導機關提供社會科學研究的信息,為普及社會科學知識的艱巨任務,因此,地方文獻應成為圖書館收藏的重點。地方文獻收藏的好壞,不僅是衡量地方社科院圖書館藏書建設方面好壞的標志之一,也是評價其所具個性和特點的重要依據。所以,對這項工作,我們一定要有足夠的重視,要投入一定的力量,有計劃地搜集、整理、分析研究有關黑龍江歷史的和現實的圖書資料,系統、完整、全面及時地搜集,使它具有一定的權威性。同時,我們不能僅僅把地方文獻資料搜集好就算完事,還要把它與國內外、省內外的同類和相關問題加以比較。有比較才有鑒別,才能為科研和黨政領導機關提供有價值的資料,才能更好地完成圖書館所擔負的任務。

二、建立黑龍江地方文獻庫的工作步驟

1.編出地方文獻書目。首先應編出現存黑龍江地方文獻的書目?？梢岳糜嘘P工具書,如中國邊疆圖籍等,將它們中有關黑龍江的文獻目錄及黑龍江區內一些圖書館所藏地方文獻書目進行匯編。

2.集中現有資料。要把分散在基本書庫及期刊庫各類書刊中的館藏地方文獻集中起來,并進行分類編目,用目錄將它們反映給讀者。

3.做好調查工作。省圖書館、省博物館、各大學圖書館,省檔案館等單位都收藏了大量的黑龍江地方文獻,我們要主動與這些單位聯系,打通各種渠道,掌握情報線索,爭取得到他們和其他有關單位的支持,采用征集、交換、購買、借抄、復制等方式,盡力搜集到那些難得的書刊資料。在此基礎上還要進一步對國內外收藏的黑龍江地方文獻進行調查,以便在力量允許的條件下,進行更為廣泛全面的收集工作。

4.制定完善的規章制度。制定可行的比較完善的地方文獻規章制度是非常必要的,這是科學管理地方文獻的保證。這些規章制度應包括地方文獻的組織原則,收藏范圍、服務對象、工作任務、借閱方法、管理規則以及工作人員的職責范圍等,特別要注意完善借閱制度,對一些無復本使用量大的文獻,可以不外借,只能在閱覽室閱讀,以利于保證文獻完整,避免遺失。這樣既可以保證資料源源不斷的采購和搜集、又有利于地方文獻的保管和發揮作用。

三、具體搜集范圍

地方文獻資料,是指有關一定地區的,即具有地方特點的一切書刊文獻資料。這些地方文獻資料不論什么知識門類和從什么角度記載和研究本地區間題,也不論是哪一種記錄形式,是本地或外地著者,是本地或外地出版的,是公開發行或內部交流的,只要其內容是帶地方性質的,都屬于地方文獻資料。這就是說,我們搜集黑龍江地方文獻的范圍是以黑龍江行政區為界,從時間上看從古到今;從內容上又涉及多種學科;從體裁上講又有多種形式,如印刷品、縮微品及磁帶等。黑龍江地方文獻大部分又屬非正式出版物,就是正式出版物也多散見在各種文集、期刊及某些單位和個人手中,難以發現和征集。因此,這些工作比較復雜,不細心是不容易做好的。

我們擬從下列幾方面搜集:1.記錄黑龍江歷代疆域和行政設置沿革變遷的圖書資料;2.記錄黑龍江人民在各個歷史時期的社會政治、經濟、文化等方面的圖書資料;3.記錄黑龍江少數民族的族源歷史及姓氏族譜的圖書資料;4.記錄黑龍江境內革命斗爭的書刊資料;5.表現黑龍江民俗、特別是各少數民族人民信仰、節日、喜慶、飲食等風俗習慣的圖書資料;6.記錄和表現黑龍江各民族人民的文學、藝術等方面的書刊資料;7.記錄黑龍江革命文物,歷史文物,出土文物等方面的書刊資料;8.地方史志、地名錄、大事記和地方歷代名人(包括客籍)的碑帖、字畫等方面的有關黑龍江文獻資料;9.記錄黑龍江解放及解放以后政治、經濟、文化、教育等方面取得巨大成就的各方面書刊資料;10.總之要盡量收齊有關黑龍江地方文獻資料,只有這樣,才能更好地顯示出藏書的地方色彩。

四、在地方文獻庫設置中需要注意的幾個問題

1.地方文獻庫與基本書庫的關系。地方文獻庫是對整個藏書的補充,屬于輔助性的特藏書庫,設置的目的是為了更好發揮地方文獻的作用,更好地滿足科學研究的需要,為科研服務,所以它是整個圖書工作的一部分,而不是唯一的工作。因為我館的性質是一個社會科學的專業圖書館,要充分體現出社會科學的特點,所以在內容上要盡可能多地收藏社會科學方面的書刊資料,使它成為黑龍江社會科學藏書最豐富的館。有關馬列主義、哲學、歷史、文學、經濟、法律、民族、宗教等方面的書籍,不但普及、通俗讀物要收藏,而且要更多地收藏精深的、專門的論著和大部頭的文獻資料,不管是公開或不公開的,都應盡可能全面而系統地采購、搜集,作為圖書館的基本藏書。這就要求在建設地方社會科學院圖書館事業中,在抓住地方文獻建設這個重點的同時,也注意搜集其他社會科學圖書資料,克服圖書資料收藏的單一化。

2.地方文獻庫的內部工作。地方文獻庫的工作內容主要包括三方面:(1)搜集工作:按規定的搜集范圍,使用各種手段將散見在各處的各種形式的文獻集中起來;(2)分編工作:對搜集到的文獻進行分類、編目、按一定的方法組織成為二次文獻,在目錄中反映出來,從而達到宣傳圖書、指導閱讀的目的;(3)服務工作:根據科研和黨政領導機關的需要,開展服務工作,將文獻及時傳遞和報導,在可能情況下編輯出資料匯編,發揮地方文獻的作用。

3.要配備一支精干的隊伍。地方文獻庫要配備專人來稿。根據其工作特點配備的人員,要有一定的地方歷史知識,懂得檢索的途徑,會使用各種工具書,具有對各種文獻進行分析研究的能力。地方文獻庫的工作是一項十分復雜的科學性很強的工作,沒有一支具有一定水平的精干的隊伍,是搞不好地方文獻庫建設的。

4.發揮資料工作者和科研人員兩個積極性,共同搞好文獻庫建設。地方文獻庫的建設光靠圖書資料人員是有一定困難的,因此,需要科研人員來關心,來幫助,協助圖書資料人員共同搞好這項工作,因為科研人員最熟悉專業的需要,最了解專業藏書。只有專業資料工作者和業余資料工作者緊密配合,共同發揮積極性,建設地方文獻庫的任務才能較快又較好的完成。

5.保證必要的工作條件。搜集地方文獻要四處奔走,通過各種渠道,采取多種方式開展工作。為了不失時機,一定要在用房設備、交通等方面創造必要的條件,才能保證工作順利進行。

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(編輯/丹桔)