檔案工作者如何深入學習實踐科學發展觀

關 巍 房志紅 王秀蘭

科學發展觀的第一要義是發展,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續,根本方法是統籌兼固。因此,只有深入學習實踐科學發展觀才能使檔案工作不斷創新,才能推動檔案工作的不斷進步和發展。

一、科學管理,要在管理體制上創新

我國的檔案工作經過近幾十年來的建設,已成為機構健全的專業系統和工作體制。但是要適應時代和知識經濟發展的要求,還需進一步完善和創新。

我們就著力研究社會經濟未來的發展趨勢,調適檔案管理行為,科學規范工作機制,逐步創建起一個與知識經濟發展相適應的知識型檔案工作體系。但落實不夠,缺乏必要的保障措施,強化規范管理,要注意運用多種手段管理檔案事務,加強檢查監督,強化宏觀管理,明確責任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步變成自覺行動,努力適應市場經濟多元化、知識經濟迅捷高效的運轉速度。通過檔案信息的存儲、整理、加工,特別是全方位、多門類、深層次的信息組織和開發利用,全面實現資源共享。

二、強化學習,要在技術上創新

檔案在數量、載體等方面的變化使傳統的檔案管理難以適應。因此,就必須逐步強化學習,在技術上創新。

辦公自動化是檔案管理現代化的基本手段。辦公自動化的主要目標是提高辦公效率和辦公質量,其中計算機對檔案的管理,其實質就是用計算機按照一定的規則對檔案數據進行收集、整理、分類、存貯、檢索、統計、打印等工序進行整理。計算機在檔案庫房管理上也卓有成效。一方面,計算機可隨時報告庫房的情況;另一方面,可以利用庫存房溫濕程度,記錄分析庫房空氣清潔度,自動控制防火、警衛等。由于計算機的應用,代替了人工從事的各種工作,使龐大的業務活動電子化、機械化和自動化。

現代化檔案管理不僅意味著采用現代設備,同時管理科學化也是檔案工作現代化的重要內容。檔案工作現代工業化歸根結底是為了把檔案工作的效率提高到現代化先進水平,盡快更好地滿足社會對檔案的需求,只有先進的科學技術與科學管理相結合,才能使檔案工作的面貌得以根本改觀。過去那種管理方式和行政手段已無法與之相適應,必須以現代化的科學管理為指導,把系統論、控制論引進檔案工作領域,使管理工作逐步適應現代化檔案工作的需要。

三、“以人為本”,要在干部隊伍建設上創新

要認真貫徹“十七大”精神,按照干部四化方針和德才兼備原則,抓緊培養一大批政治強、業務精、作風正、適應時代發展需要的檔案專業人才,要克服以往在檔案干部隊伍建設中那種只用不培養,只用難提拔的錯誤認識,高度重視對檔案工作人才的培養選拔,為他們施展才華、成就事業創造良好的氛圍。

一要在政治上熱情關心。要經常對檔案干部開展形勢和理想教育,提高他們的政策理論水平,增強做好檔案工作的榮譽感和責任感。要關心他們的成長,對做出貢獻的,要及時提拔重用,營造一個良好的檔案工作干部任用導向。

二要在工作上加強領導。建立檔案工作例會制度,領導班子定期研究檔案工作,并積極組織實施。有關領導還要經常過問檔案工作,主動為檔案工作人員出主意、出思路。

三要在生活上給予關照。檔案工作即單調枯燥,又繁重辛苦。要關心檔案干部生活,切實為他們辦實事、辦好事,解決他們的后顧之憂,激發檔案干部對工作的積極性和創造性。

四、統籌行兼顧,要在服務方式上創新

在了解和掌握本地區、本部門檔案工作真實情況的基礎上,各級檔案工作部門在研究、部署工作中,要善于統籌兼顧,抓主要矛盾抓重點、議大事,抓住關系檔案事業發展全局的戰略性重大問題,以此推動工作的全面發展。要改變過去重管理、輕服務的思想意識,在深化管理上下工夫,在強化服務上闖新路;要改變過去以行政管理為主的管理模式,在依法治檔上下工夫,在宏觀調控管理上闖新路。

同時,要注意結合實際,因地制宜,制定并組織實施適合本地區、本部門工作實際的工作方法和服務方式,真正使檔案工作呈現出無限的生機和活力。運用現代化的管理手段,運用計算機對檔案進行目錄檢索,對檔案的全文信息進行存儲運用網絡對信息進行傳送,用計算機軟件代替手工勞動。要樹立全方位的服務觀念,把檔案利用咨詢服務滲透到信息服務、經濟、科學、文化、教育和城市建設及管理方面的產業和事業中去,以推動兩個文明建設。

總之,深入學習實踐科學發展觀就是與時俱進,創新發展,是我們要經常面對的長久性課題。這就需要我們時刻站在歷史與時代的交點上,放開視野,不斷突破原有思維定式和固定的工作模式,在堅持檔案工作基本規律和總體趨勢的前提下,反復探索創新,及時調整、補充和完善工作機制,為檔案工作的可持續性發展,不斷注入新鮮活力,永葆檔案事業之樹常青,促進檔案工作又好又快發展。

(編輯/梁永安)