淺析信息化會計管理的發展

黃　琳

【摘 要】計算機和國際互聯網的普及與發展，標志著以現代信息技術為基礎、以信息化為標志的知識經濟時代己經到來，傳統會計所依存的社會經濟環境正發生著革命性的挑戰和變革，會計管理信息化是適應當今社會經濟發展的必然趨勢。文章從我國會計電算化的現狀以及存在的問題出發，探討積極發展會計管理信息化的重大意義，以及會計管理信息化的未來發展趨勢。

【關鍵詞】信息化會計管理 現狀 發展趨勢 重大意義

20世紀40年代以來，日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面，其中對經濟環境，尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來，我國會計進入了電算化時代，從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

一、會計管理與信息化會計管理的定義

對會計的定位不同，會計在企業經營管理活動中的地位也就不同，這對會計信息的質量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內外學者的研究都表明，會計不僅僅是一項重要的管理活動，而且隨著信息技術的運用，企業信息化水平的提高，會計的管理功能正變得更加突出。

70年代以來，我國提出“會計電算化”，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。現在，隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用，高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式——信息化會計管理應運而生。

所謂信息化會計管理是指應用現代信息技術，以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據，以會計管理信息、流程、知識和能力為內容，充分開發和利用會計信息資源，最終實現企業戰術目標和戰略目標的會計管理過程的總稱。至此，會計已經不僅僅是處理數字和信息的技術活動，而是將會計界定為企業管理活動的有機組成部分，是為企業的整體管理服務的。

二、我國會計電算化的現狀及存在的問題

我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，這時的會計系統完全是手工系統的翻版。隨著信息技術的發展和會計人員水平的提高，企業開始嘗試擺脫傳統理論的束縛、逐漸創新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計的高端的管理功能沒有體現出來，而這一點正是當前信息化社會所必需的。

當初，不少企業在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認識，對于到底為什么配置會計電算化系統、網絡會計系統等軟件，沒有一個清晰理性的目標，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨沒有從企業的經營目標或者管理需要的角度來考慮問題，最終導致企業在信息化的過程中“高投入、低回報”的結果。

三、會計管理信息化的必然性與發展趨勢

一方面，我國許多中小企業發展落后，會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。另一方面，目前，國內外一些規模較大、信息化程度較高的企業已經開始使用諸如ERP系統、SCM系統或CRM等管理系統，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業管理部門的重視。

信息化環境下，各種新生的經濟活動，譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等，進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。虛擬經濟和虛擬企業的發展，對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段，把不同地區的現有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命，帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑，而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策，因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展，企業會越來越強調會計的管理職能，也就是說，會計管理信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。

四、研究會計管理信息化的重大意義

從理論意義上來說，雖然傳統會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業管理領域，有些理論已明顯過時，并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環境下的用于指導和支持會計管理體系的新思路。

從實踐意義上來說，會計管理信息化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略，還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平，并且為企業構建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環境的快速反應的能力。

總之，會計管理信息化不僅是會計發展的必然趨勢，而且是企業生存發展的迫切要求。只有切實發揮會計管理信息化在企業管理中的作用，企業才能蓬勃發展，充滿活力。我們應該看到，企業會計管理信息化是漸進的過程。一方面，信息技術雖然在日新月異地發展，信息化水平在不斷提高，對會計管理的影響很大；另一方面，傳統會計理念根深蒂固，新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。因此，會計管理信息化的實現，不是一朝一夕的事情，需要企業經營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。

參考文獻：

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(作者單位：中國人民大學商學院會計系）