摘要行政事業(yè)單位會計集中核算模式的實施,加強了對行政事業(yè)單位會計監(jiān)督,提高了財政資金使用的透明度,使財政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌薄1疚膶π姓聵I(yè)單位會計集中核算的作用及完善方法進行了探討。
關鍵詞會計集中核算 事業(yè)單位 財務
中圖分類號:F235.1文獻標識碼:A
一、前言
目前,在市場經(jīng)濟條件下,很多行政部門事業(yè)單位都有來源于財政撥款以外的預算外收入,而且比重很大,而事業(yè)單位的會計人員往往受制于本單位領導人的制約,無法有效地對行政事業(yè)單位的全部資金進行監(jiān)督。從而導致財政支出活動透明度不高,大量預算外資金游離于預算管理之外,既降低了資金使用效率,又容易誘發(fā)腐敗現(xiàn)象,而作為會計委派制度的試行方式之一——會計集中核算,既是加強財政支出管理的需要,也是對會計人員管理體制和財政資金撥付方式的改革。
二、實行會計集中核算的作用
(一)提高了會計信息的質量。
實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位只設報賬員負責辦理日常現(xiàn)金收支事務,會計業(yè)務納入核算中心統(tǒng)一核算,核算中心在業(yè)務素質較高的專職會計人員和運用先進會計電算化系統(tǒng)的基礎上,嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度進行核算,賬簿的建立、科目的設置、平整的裝訂等,都能按統(tǒng)一的規(guī)定和要求執(zhí)行,從而大大提高了會計核算工作的質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性和統(tǒng)一性。實行會計集中核算,使會計核算和會計監(jiān)督相互影響,,相互制約,融為一體,促使會計監(jiān)督“關口前移”,會計人員和會計主體徹底分離,能有效地遏制一些行政事業(yè)單位信息失真,數(shù)字不實,做賬外賬的不良現(xiàn)象。會計人員可以獨立行使會計核算和會計監(jiān)督職能,嚴格按照會計規(guī)范化的要求進行會計核算,提高了會計信息質量,從而使《會計法》得到了更好地貫徹執(zhí)行。
(二)加強了會計監(jiān)督功能。
實行會計集中核算后,從制度上和運作程序上規(guī)范了各單位財務行為,初步形成了具有前瞻性和預防性的監(jiān)督機制。而且財會人員的人事關系不再隸屬于會計主體單位,可以更大膽地實行會計監(jiān)督職能,同時所有資金支出都在陽光下進行,大額的辦公用品實行行政事業(yè)單位采購制度,資金支出過程實施全方位的監(jiān)督。通過對各單位每項收支的審核,所有單位的財務賬目、資金來源和使用去向,都可以一目了然,對不合理的收入分配起到有效的監(jiān)督和制約,為下一步規(guī)范收入分配制度打下基礎。
(三)有利于節(jié)約行政成本。
實行會計集中核算后,支出單位的財政資金集中在核算中心的統(tǒng)一核算賬戶,有利于財政部門對其加強統(tǒng)一調度和管理,使資金調度更加靈活,防止財政資金沉淀在一些部門;同時從根本上改變了財政資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面,有效地提高了財政資金的使用效益。實行會計集中核算后,會計
人員可相對減少,從長遠來講可大大節(jié)約行政成本,減少行政開支。
三、完善會計集中核算的策略
(一)提高服務質量和服務效率。
行政事業(yè)單位核算中心應加強宣傳,提高各核算單位對這項工作的認識,積極配合會計中心開展工作。各核算單位負責人必須認真學習《會計法》等財經(jīng)法律、法規(guī)及制度,認識到實行會計集中核算是財政體制改革的趨勢和要求,按照會計集中核算辦法抓好本單位的日常管理和結報工作。每個會計人員遵守職業(yè)道德,牢固樹立為單位服好務的意思,按照“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密”的標準來嚴格要求自己。核算中心認真做好所管理單位的會計核算工作,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結果,保證會計資料的真實、完整。要求中心會計除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結余情況表、月度會計報表、季度會計報表和年度決算報表外,還要根據(jù)單位的管理需要,及時提供有關會計信息資料。同時還在核算大廳設置了兩個查詢機,單位可隨時查詢本單位的資金狀況。
(二)積極轉變會計職能。
會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉變,徹底扭轉將核算中心視作單純的核算機構的觀念。同時,加強培訓,提高素質核算單位的“報賬員”是單位與會計中心聯(lián)系的橋梁和紐帶,完善報賬員制度,提高報賬員素質是提高會計中心核算質量的關鍵。目前“報賬員”不懂財務,人員兼職現(xiàn)象較普遍,因此有關部門應當明確“報賬員”的任職資格和身份。“報賬員”崗位應明確為單位的會計,并應持證上崗。中心要加強對“報賬員”的業(yè)務培訓,使他們真正理解和領會會計集中核算的操作規(guī)程。此外,集中核算的核心是把行政事業(yè)單位資金進行統(tǒng)一管理,將資金直接支付給商品或勞務的提供者,財政資金越過各個預算級次,包括主管單位、二級單位,進行直接支付。
(三)完善內外監(jiān)控制度。
一方面,會計核算中心要加強內部控制與自我約束,嚴格操作,防范風險。由于財政性資金集中管理后,財政資金管理的風險也大為集中,必須加強內控,建立內部制約機制,防范風險。將應納入預算內管理而目前尚在財政預算外管理中“支流”和“轉圈”的行政事業(yè)收費、罰沒收入、土地出讓收入、其他收入等各種財政收入全部納入預算內,納入國庫核算,進行有效監(jiān)督。對每一筆支出都應實行事前審核,核對金額,在保證憑證真實、準確、合理、合法后,才能通知銀行付款。要建立大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度以及預算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內控制度,明確責任。另一方,會計核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互牽制的機制,接受財政內部監(jiān)督部門、審計等職能部門的監(jiān)督,保證財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全。
(作者單位:武漢市糧道街中學)
參考文獻:
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