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企業成本控制與經濟效益

2009-04-29 00:00:00馮小琴
決策與信息·下旬刊 2009年6期

摘要:成本控制是企業成本管理體系的重要環節。本文闡述了成本控制和成本管理的目的和成本管理的重要性,提出了降低成本,提高經濟效益的途徑,并企業成本管理體系管理進行了分析。

關鍵詞:成本控制 成本管理經濟效益

中圖分類號:F426.21 文獻標識碼:A

不斷降低成本,提高經濟效益,是現代企業的奮斗目標。成本是一項反映企業工作質量和企業經濟效益水平的綜合性指標,是決定企業在今天這個競爭市場中能否生存和發展的基本因素之一。成本的高低直接影響著企業的經濟效益水平。因此,要抓好成本控制,必須建立健全成本控制考核和約束機制。

成本控制包含廣義和狹義,狹義的成本控制,是指在產品形成過程中,按照規定的成本目標,對構成產品成本的一切損耗和進行科學合理的計算,監督和指導,及時提示偏差,并采取有效措施,糾正不利差異,發展有利差異,使產品實際成本被控制在預定的目標范圍內,廣義的成本控制是對產品成本全過程完整地、系統地、有效地進行事先、事中、事后控制,也叫做前饋控制,防護性控制和反饋控制。

由上看來,要使成本得到合理控制,首先要掌握成本開支范圍,確定成本控制標準,我國財政部制定的《企業財務通則》規定,可計入生產經營成本的原則有兩個方面,凡是與生產經營活動有直接關系的開支,應計成本,凡是要取得當期效益的支出,應計入成本。我國《企業會計準則》規定,生產經營成本核算由以下兩個部分組成;一是直接成本,包括直接材料,直接人工,其他直接支出,二是間接成本,即按一定標準計入成本的間接費用。成本控制標準可選擇消耗定額,目標成本、計劃指標等。

成本控制的對象是指在成本全過程中,影響成本的因素。一是控制產品投產前的設計成本,把成本浪費杜絕在產品設計階段,二是控制產品投產后的生產成本,這種成本控制是在產品生產過程中,對構成產品的三大要素進行嚴格的控制,三是控制產品的銷售費用,四是控制用戶的使用成本,即控制售后產品的返修費用等。成本控制的程序主要有以下步驟:一是制定成本控制標準,二是執行成本控制標準,三是通過實際成本與一定成本控制標準比較,確定責任歸屬,并采取措施加以改進,以降低成本。

成本控制是企業成本管理體系的重要環節,預測和計劃所確定的理想成本目標,有賴于切實可行的成本控制才能得以實現,成本控制還可以保證生產過程能在合理、合法和有效的軌道上進行,同時,可以隨時發現和推廣節約生產消耗的先進經驗,保證企業不斷降低成本,提高經濟效益。在掌握成本控制的基本知識的基礎上,應采取一些措施和途徑,以達到成本控制的目的。

首先,應加強對料、工、費的成本控制。企業對原材料的成本控制主要從一是配合有關部門改進產品設計,采用先進工藝,提高材料利用率,節約原材料的消耗。二是根據生產任務,控制成本消耗定額和費用定額,區別不同材料,控制生產過程中的損耗,對原材料、主要輔助材料等要制定標準成本消耗定額,嚴格執行限額發料制度。通過對比實際成本與定額成本來計算差異,積極利用有利差異,對不利差異進行分析,及時解決問題,提出降低材料成本控制標準的建議,對一般輔助材料要編制用料計劃,按用料指標總額控制。要修舊利廢,這是節約耗資的一個重要途徑,要編制材料成本,除控制消耗數量外,還要控制材料的采購成本。供應部門應經濟合理地組織材料,就近買材料,提高采購工作效率,借以降低材料采購成本。

企業對工資項目的控制,應提高勞動生產率,減少單位產品成本中的工資費用。在制定勞動定額和編制定員的基礎上制定工資控制標準。采取促進企業提高勞動生產率,減少單位產品的工時消耗,增加單位時間內的產品數量,從而降低一切費用。

企業的制造費用可分為變動性費用和固定費用兩大類進行控制,對于固定性費用可進行總額預算控制,主要應從以下幾方面進行。一是對費用項目實行招標分級等管理,明確責任單位,二是制定費用定額,按月費用指標,三是控制制造費用的日常開支,各項制造費用要由各歸口管理部門根據下達的控制指標及當月的費用預算,掌握費用的開支,對節約使用負完全責任,四是對費用控制指標進行及時的反映和經常檢查。

其次,除了對料、工、費控制之外,還要對質量成本進行控制,質量成本是指在保證產品符合一定質量要求的條件下發生一切費用以及因未達到質量標準而產生的一切損失。要運用質量成本進行質量管理,首先要明確企業經營活動中哪些費用應列入質量成本范圍。其范圍如下:預防成本和檢驗成本,事故和廠外事故成本,包括質量改進措施,出廠檢驗費,廢品損失,拆舊損失,保修費用等。加強質量成本管理,可使產品壽命周期成本大幅度減少,增加企業的經濟效益。因此,為有效地對質量成本進行控制,必須首先建立質量成本管理的組織體系,確定追蹤和控制質量成本的網點,其次控制質量成本的支出必須建立在能保證一定質量水平的基礎上,不得任意降低質量水平,最后控制質量成本時,還應按多種質量成本項目分別確定可允許的誤差范圍來進行控制。還要建立一種科學的管理體系,以充分調動企業職工的積極性和創造性,使職工增強其主人翁責任感,賦予職工強烈的成本管理意識,使企業的經濟效益伴隨著職工素質不斷增強,能力和積極性的充分發揮而持續提高。

綜上所述,要想有效地實現成本控制,就要以控制精神成本為中心,建立歸口管理體系。其一是按成本指標所屬的范圍將其分解落實到責任人,并將指標完成情況與職工勞動報酬掛鉤,在縱向上實行分級管理,其二是按成本的性質將其分解落實到各職能部門,在橫向上實行歸口管理,使得職工企業的任何一項活動都與降低和控制成本有關,以充分發揮每一位職工的積極性和創造性。

綜觀我國的成本管理理論,成本控制是提高經濟效益的有效途徑,是每個企業的奮斗目標。

作者單位:山西省介休市汾西礦業集團物資供銷公司

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