運(yùn)用計(jì)算機(jī)編目的體會(huì)

摘要在圖書館管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)編目的做法已經(jīng)比較普遍。結(jié)合武漢警官職業(yè)學(xué)院圖書館多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文對一些基本的體會(huì)進(jìn)行了簡單介紹，以期與業(yè)內(nèi)人士交流，達(dá)到推進(jìn)我國圖書館事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新之目的。

關(guān)鍵詞編目 隊(duì)伍 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 編目工作實(shí)行計(jì)算機(jī)管理是由其優(yōu)越性決定的

利用計(jì)算機(jī)編制文獻(xiàn)目錄，揭開了文獻(xiàn)編目史的嶄新的一頁。圖書館編目工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，編目一般都是由手工寫目錄，逐步發(fā)展為用打字機(jī)油印目錄，但受卡片目錄的限制，所有著錄項(xiàng)目都比較簡單，仍是依照傳統(tǒng)的主要款目、附加款目、分析款目等共同實(shí)現(xiàn)圖書館的目錄職能，一條款目在目錄中只向讀者提供一個(gè)檢索點(diǎn)，加之歷史原因，手工編目都缺少主題詞、ISBN號(hào)。這就使目錄的作用難以發(fā)揮齊全，在這種情況下，很難實(shí)現(xiàn)資源共享。

我國圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)幾乎都是從編目工作起步的，如圖書館管理系統(tǒng)，給編目工作帶來了許多的便利。(1)它根據(jù)CN-MARC標(biāo)準(zhǔn)格式著錄，可容納大量數(shù)據(jù)，兼容性強(qiáng)，伸縮性大，適合圖書目錄信息本身特點(diǎn)。(2)編目工作環(huán)節(jié)緊湊，從編目人員接收到新書，到一批圖書分編加工完成利用“圖書移送”模塊，將分編工作程序一環(huán)套一環(huán)進(jìn)入總庫，使圖書移交方便。(3)圖書編目加工規(guī)范。目錄卡片、書標(biāo)用微機(jī)打印出來使之更加清晰、規(guī)范。(4)編目查重和檢索簡便。與傳統(tǒng)手工單調(diào)的書名查重相比，實(shí)用計(jì)算機(jī)管理可提供較多的查重和檢索的途徑，可以從題名、著者、索書號(hào)、主題詞、ISBN等幾方面進(jìn)行。(5)借閱方便。與傳統(tǒng)手工登記借閱相比，使用計(jì)算機(jī)管理，由于每本書貼上了條碼，借閱時(shí)使用條碼閱讀器，不僅節(jié)省了時(shí)間，而且使超期和丟書的現(xiàn)象大大減少。

2 編目建庫的基本保障條件是隊(duì)伍建設(shè)

2.1 人員的培訓(xùn)

實(shí)行計(jì)算機(jī)管理對圖書館工作人員來說是一種全新的工作方式，建庫之前必須進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作，建庫人員的素質(zhì)是保證建庫質(zhì)量的首要因素，特別是條形碼的粘貼、蓋章、貼書標(biāo)等工作看似簡單但必須要有較強(qiáng)的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力，具有充認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，才能不出差錯(cuò)。

2.2 人員的組織與進(jìn)度安排

編目建庫工作量大，工作流程一環(huán)套一環(huán)，因此，對各環(huán)節(jié)工作量的大小，完成時(shí)間，人員的分配等，必須有較為準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)，每位人員工作量有比較準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，明確責(zé)任，以保證建庫工作有計(jì)劃順利完成。

3 編目工作實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的關(guān)鍵是書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量

計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)的運(yùn)行，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的復(fù)雜過程，而書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動(dòng)化的核心，是一項(xiàng)非常艱苦的過程。

書目數(shù)據(jù)看上去很簡單，實(shí)際上很復(fù)雜，細(xì)致。(1)項(xiàng)目多。一條書目數(shù)據(jù)包括題名責(zé)任者，版本，出版與發(fā)行載體形態(tài)，叢書、主題、分類、附注等項(xiàng)，有關(guān)圖表、索引等文獻(xiàn)特征的說明，還有許多像ISBN等用來標(biāo)識(shí)圖書的各種代碼，都要按照規(guī)則準(zhǔn)確錄入。(2)表現(xiàn)形式復(fù)雜。同是題名就有正題名、副題名、并列題名、交替題名等多種情況。(3)款目之間有復(fù)雜的聯(lián)系。同種書有多個(gè)分卷，特別是大型叢書有總叢書名、分叢書名。有的多卷冊書中有幾冊，子目繁多，錯(cuò)綜復(fù)雜。(4)款目的繁簡程度，變化大，有些圖書用簡單的字段就可以了，而有些圖書則需要更多的說明。

從以上書目數(shù)據(jù)的自身特點(diǎn)，規(guī)定了在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)十分注重查重和著錄這兩個(gè)步驟，必須依據(jù)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)該因?yàn)榍笏俣然蛞驗(yàn)樗幍氖桥f書而不重視數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量對整個(gè)計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)乃至圖書館自動(dòng)化管理影響非常大，它直接影響數(shù)據(jù)共享與交換的實(shí)現(xiàn)。

4 實(shí)行計(jì)算機(jī)編目后如何正確處理機(jī)讀目錄和卡片目錄的關(guān)系

目前，圖書館計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還處于需進(jìn)一步成熟和開發(fā)階段。盡管機(jī)讀目錄可以從ISBN、題名、主題詞、作者等多種途徑快速地提供檢索，但因?qū)W生開始不熟悉計(jì)算機(jī)操作指令及借閱時(shí)間相對集中、人多機(jī)少等等原因，而大大影響了機(jī)檢的效率，機(jī)讀目錄的使用率及成功率受到客觀條件與主觀因素的制約。顯然在這種情況下，應(yīng)對卡片目錄予以保留，具體原因如下:

(1)對于新生和一部分學(xué)生上機(jī)前未經(jīng)過培訓(xùn)，不了解計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，不熟悉操作指令，費(fèi)時(shí)占機(jī)，檢索受到很大影響。(2)目前我們運(yùn)用的軟件仍處在不斷的改進(jìn)中，對工作人員和讀者都有一個(gè)適應(yīng)和熟悉的過程。再加上客觀的條件的影響，比如停電等諸多原因都會(huì)影響機(jī)讀目錄的正常使用。(3)由于一些原因，當(dāng)計(jì)算機(jī)其局部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，有時(shí)不能迅速排除，直接影響機(jī)讀目錄的使用。

綜上所述可見，在過渡時(shí)期卡片目錄的重要作用是不可忽視的。當(dāng)前圖書館應(yīng)維持雙目錄體系，積極創(chuàng)造條件逐步向單一目錄體系—機(jī)讀目錄過渡。

隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)在圖書館的運(yùn)用更加普及，需要我們在今后的工作中多積累經(jīng)驗(yàn)，讓現(xiàn)代化設(shè)備更好地為我國圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。