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如何順利實施組織再造?

2009-04-29 00:00:00林涵武
銷售與管理 2009年12期

市場的壓力是營銷組織再造的根本動機。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展、市場環(huán)境的變化、市場競爭的壓力迫使企業(yè)營銷組織內(nèi)部人員低效,人心渙散,核心員工流失,對市場反應(yīng)慢,營銷成本難下降,加大營銷投入又不能帶來銷售業(yè)績的明顯增加時,這個營銷組織更應(yīng)該再造了。只有通過系統(tǒng)解決問題,才能實現(xiàn)營銷業(yè)績的突破。

雖然營銷組織再造的聲音不絕于耳,然而真正再造成功的企業(yè)卻并不多。半拉子工程、再造失敗的案例卻不少見。很多企業(yè)下了很大決心、也請了不少號稱知名或者實際知名的外腦,但是效果卻不盡如人意。

那么如何做才能成功呢?依據(jù)筆者經(jīng)驗,組織再造與一般意義的組織修補完全不同,

除了抓住時機外,營銷組織再造要想取得成功還需要面對一系列難題。營銷組織再造難關(guān)幾重?

再造組織與現(xiàn)有人員素質(zhì)難以吻合是營銷組織常見的難題

某南方知名啤酒企業(yè)一直以來憑借著良好的利基市場和產(chǎn)品品質(zhì)稱霸一方,代理商包銷為主是其主要營銷模式。隨著國內(nèi)一線品牌紛紛進入該企業(yè)的利基市場開展競爭,該企業(yè)原有的包銷模式難以抗拒入侵者的精細(xì)化營銷模式,市場逐步丟失,不得不進行營銷組織再造。然而該企業(yè)的老總就常常談到,不是我不想改變營銷模式,但我們的人員之前都是搞包銷的,并不適合管理市場,我們請了很多咨詢公司,他們的方案看起來都可行,可就是沒有人來執(zhí)行,最后不了了之。我們也嘗試著對外招空降兵,但都難以落地。

原有組織既得利益者人員的強力抵觸也不得不面對

隨著營銷組織壯大,企業(yè)內(nèi)必然會出現(xiàn)一批對企業(yè)營銷業(yè)績起著舉足輕重作用的既得利益者。如果組織再造付諸實施將影響他們的利益,容易造成極大的波動,甚至整個營銷團隊的大幅度削弱。這往往直接影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者改革的決心。在營銷組織再造中我們就常遇見如下情景:一些老業(yè)務(wù)員僅靠把持老客戶就能輕松完成任務(wù),他們既沒有壓力也沒有動力加入到營銷組織再造中來。同時由于新營銷模式將增加他們個人能力與業(yè)績的壓力,招致他們的強力反對。這批老業(yè)務(wù)員的業(yè)績占了公司業(yè)績50%以上,直接影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者變革的決心。

原有組織文化、習(xí)慣的抵觸也容易將企業(yè)營銷組織變革拖進死胡同

在很多企業(yè)里,即便上至老總,下至員工都贊成改革,但是過去的習(xí)慣往往也會成為阻礙。因為習(xí)慣,大家不知不覺又會走向原有的營銷模式,最后導(dǎo)致大家對新組織模式的懷疑,營銷組織再造失敗。筆者曾和某醫(yī)療器械企業(yè)的董事長談起該企業(yè)營銷組織再造失敗的案例。再造的原因是由于原有的營銷模式導(dǎo)致同一個客戶面對多個產(chǎn)品營銷人員,公司層面缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致營銷資源的浪費、營銷效率下降。然而進行組織再造后,各產(chǎn)品線的營銷人員仍習(xí)慣于向各產(chǎn)品線領(lǐng)導(dǎo)匯報,區(qū)域協(xié)調(diào)者成了空架子。而且區(qū)域協(xié)調(diào)者由于是產(chǎn)品營銷人員中剛選拔出來的,礙于面子不好主動管理。

業(yè)績壓力動搖領(lǐng)導(dǎo)決心也是阻礙再造成功的元兇

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者特別是營銷領(lǐng)導(dǎo)者最擔(dān)心的是業(yè)績下滑,而營銷組織再造對業(yè)績影響往往不會像他們想象的立竿見影,需要有一個過程,甚至由于市場等原因還會出現(xiàn)不進則退的現(xiàn)象。這往往會敲打企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的神經(jīng)。

營銷組織再造何以登峰?

組織變革方案循序漸進、綜合配套

依據(jù)我們的經(jīng)驗,成功的組織再造方案重來不是一個單一方案,而是需要由幾個階段變革方案以及綜合配套考核措施跟上。某醫(yī)藥企業(yè)在進行強化營銷職能管理的營銷組織再造時就是分三階段進行,第一階段重點改造北京、上海、深圳等基礎(chǔ)好的一類地區(qū),其次才是山東、江浙、廣東,然后是中部區(qū)域省,最后是西部,歷時三年。在過渡期間營銷組織實行雙軌制管理。同時為了總部職能人員逐步充實營銷一線,建立了業(yè)務(wù)人員職能化輪崗機制、內(nèi)部業(yè)務(wù)人員成長機制、外部職能人員招聘融合機制等配套措施。

文化宣傳占領(lǐng)輿論高地

文化造勢是企業(yè)營銷組織變革必須的前奏。經(jīng)營會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、公司的宣傳欄、報紙、內(nèi)部論壇的宣傳引導(dǎo)、公司組織的變革沙龍、辯論會都是很好的造勢手段。其中變革沙龍、內(nèi)部論壇討論、辯論效果尤其好。改革的利弊通過集體討論、辯論認(rèn)識得更加清楚,同時通過討論彰顯出領(lǐng)導(dǎo)者變革的決心,使整個營銷系統(tǒng)員工的思路逐步走向統(tǒng)一。這也是克服過去文化習(xí)慣對營銷組織再造阻力很重要的手段。

利益群體的合理利益及時保障,曉之以理

營銷組織再造中的原有組織既得利益群體首先需要引導(dǎo)而不是剪除。以老業(yè)務(wù)員把持客戶、不思進取的現(xiàn)象為例,我們在很多營銷組織都經(jīng)常遇見。最好的辦法是給老業(yè)務(wù)人員配新業(yè)務(wù)員,讓他們帶領(lǐng)新業(yè)務(wù)人員做業(yè)務(wù),并對老業(yè)務(wù)人員的付出給予利益回報。這樣一方面培養(yǎng)了新人,另一方面培養(yǎng)了老業(yè)務(wù)人員的管理能力和素質(zhì)。同時通過設(shè)立贖買機制將老業(yè)務(wù)人員過去的市場關(guān)系與資源進行逐步折現(xiàn),保障他們現(xiàn)有的合理利益。然而僅保障利益是不夠的,深入細(xì)致的思想工作還必須做。通過上下級私下溝通,曉明利害,指明未來發(fā)展道路,促使老業(yè)務(wù)人員觀念的逐步轉(zhuǎn)變。這也可避免或減輕營銷組織再造給企業(yè)帶來的沖擊。

績效引導(dǎo)逐步加強

營銷組織是業(yè)績導(dǎo)向極強的組織,營銷人員從某種意義講是業(yè)績考核動物,考核指揮棒往哪里指,營銷人員就會奔向哪里。因此營銷績效引導(dǎo)在組織再造中至關(guān)重要。前述醫(yī)療器械營銷組織再造失敗的重要原因之一就是,雖然組織模式變了,考核沒有跟上,區(qū)域協(xié)調(diào)人的考核指標(biāo)并不是區(qū)域內(nèi)所有產(chǎn)品的營銷結(jié)果,仍然還是他原來所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的營銷結(jié)果。因此營銷組織再造失敗也就可以理解了。

我曾經(jīng)與一個營銷企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進行交流,該領(lǐng)導(dǎo)總是感嘆自己的業(yè)務(wù)線人員是只懂銷售的武將而不是既懂銷售又懂職能管理的全才。“武將轉(zhuǎn)文”成為該領(lǐng)導(dǎo)的心愿。然而與該心愿相悖的是,該領(lǐng)導(dǎo)讓這些武將們的業(yè)績考核指標(biāo)從來沒有含管理的內(nèi)容,往往是銷售結(jié)果決定一切。因此武將轉(zhuǎn)文也只能成為該領(lǐng)導(dǎo)的空想。

因此營銷組織再造成功與否,績效引導(dǎo)能否配合是關(guān)鍵的關(guān)鍵。

IT信息化手段實現(xiàn)組織再造的捷徑

信息化手段的應(yīng)用往往能跨越時空的障礙,改變過去營銷模式形成的習(xí)慣。以前述醫(yī)療器械企業(yè)為例,如果該企業(yè)運用了信息系統(tǒng)強制改變原有營銷回報的流程,如不執(zhí)行流程難以進行銷售結(jié)算,也許該企業(yè)的營銷組織再造也不一定失敗。

從易到難,制造亮點堅定領(lǐng)導(dǎo)者信心

領(lǐng)導(dǎo)的決心總是有條件的,而領(lǐng)導(dǎo)的信心又是組織再造過程中至關(guān)重要的。營銷組織再造實施過程中從易到難,循序漸進也是成功的必由之路。然而循序漸進也需要制造出階段亮點,給改革領(lǐng)導(dǎo)者以信心。所謂制造亮點并不是無中生有,而是善于發(fā)現(xiàn)組織變革中好的趨勢,善于總結(jié)。

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