高職院校信息化項目的現狀與質量監理對策

摘要在高職院校校園信息化建設項目中要用有限的資金，達到項目高質量、高標準的要求，確保項目發揮最大效益。本文通過分析當前高職院校信息化項目的現狀與存在的問題，在強調信息化項目質量管理重要性的前提下，提出了信息化項目質量監理的對策，以期對高職院校信息化項目建設起到借鑒作用。

關鍵詞 高職院校 信息化 質量 監理

中圖分類號:G71文獻標識碼:A

在校園信息化建設中，要用有限的資金，確保項目高質量、高標準的完成，使項目發揮最大效益，就要做好學院信息化建設項目的監理、質量管理的規劃工作。

1 高職院校信息化項目的現狀

高職院校發展速度的加快，對信息化的需求也越來越高。目前，各個高職院校都建設了自己的信息化系統和校園網絡。但由于資金、人員等因素，仍然存在許多問題。比如:

(1)對學院的信息化建設項目沒有提前做好規劃和論證工作。許多高職院校只是根據資金和教學急需投資建設，不講究投資效益，不重視總體規劃，導致重復建設、系統兼容性差。

(2)對實施的項目缺乏工程監理，出現的質量問題較多，但也沒有采取相應的措施。

(3)沒有在項目中發揮專業技術人員的能動性，即使有了規劃，但由于資金等原因使原設計沒能嚴格按照規劃和技術要求來完成，從而造成了項目的不完整，喪失了原有的功能。

(4)校園網建設和使用并沒有被作為學院信息化的核心工作。從許多高職院校目前實際情況來看，遠不能達到教育URP的要求，不能對信息資源合理利用。

(5)沒有形成有機的信息化領導機構。人員的培訓、管理缺乏力度，造成機制不暢。

(6)工程結束后，實施方沒有提交與項目有關的文檔資料，嚴重影響了工程的連續性、繼承性和可擴展性。

2 信息化項目質量管理的重要性

高職院校信息化建設的質量高低，關系到對此投資回報的高低。可以說，質量是學院信息化建設的生命，是高職院校實現社會效益和發揮教學資源最大化的保證。在高職院校信息化項目建設中，引入新的質量管理觀念是完善質量成本概念的基礎。將質量與成本雙重因素考慮進去，既能滿足高職院校的需求又能減少過高質量所帶來的不經濟現象。

要達到一個怎樣的“度”，才能達到既提高質量，又兼顧成本控制和成本節約的目的?從長遠講，高質量就是更高生產率，更少的浪費和更低的成本，質量管理就是采取有效的管理手段來使質量和成本達到協調，使利益最大化。

3 提升項目質量監理的對策

對于信息化建設項目的質量監理，不僅要對項目的前期準備工作、工程實施和工程驗收等方面進行監理，更重要的是對項目運行后期的監理。只有這樣，才能保證高職院校投資效益的最大化，充分發揮信息化項目對高職院校各方面的發展的促進作用。據了解，新疆目前各高職院校的監理方大多數都是由學院從事信息化及相關部門人員組成，而不是由專業人員構成。這就有必要采取相應的措施和一些辦法做好監理工作。

3.1在前期監理和工程實施中

一般人員對監理不是很熟悉，需要對其培訓。這對于一般的監理工作是完全可以做到的。但對于重大項目，就需要請專業監理公司參與監理。

(1)高職院校信息化是一個龐大的系統工程。應當建設什么樣的信息化平臺?信息化布局怎樣才合理?這都是學院信息化建設要解決的問題，就是要認真組織學習相關監理知識，確保能夠按照相關標準確實做好對項目的監理及驗收工作。

(2)在施工階段推行以動態控制為主，事前預防為輔的管理辦法，主要抓住事先指導、事中檢查、事后驗收三個環節。從預控角度主動發現問題，對重點部位、關鍵工序進行動態控制。

(3)對工程所需的原材料、半成品的質量進行全面檢查和控制。要求施工單位在人員配備、組織管理、檢測程序、方法和手段等各個環節上加強管理和監控，對不符合要求一定作出明確處理。

(4)動態中實施跟蹤和監督。我們在質量控制中是改靜態檢查變為動態控制，利用網絡達到有效的監理。組織監理工程師，到現場轉一轉、看一看，驗收時檢查工程是否按圖紙、規范、標準進行施工。

(5)把好隱蔽工程的簽字驗收關，發現質量隱患及整改。隱蔽工程驗收時，要求施工單位自檢合格，再由公司專職質檢員核定等級并簽字，填寫好驗收表單遞交監理。

3.2項目實施后對信息化項目監理

(1)把提高信息技術在教育教學應用中的實效性作為校園網應用的最大監測點。

(2)成立一個項目檢查領導小組，確保路、車、人、貨的機制暢通，定期開會，定期檢查。

(3)成立一支專業隊伍，對高職院校信息化建設開展專題研究，早立項，早研究。對于已做好的項目總結、討論其中存在的問題，不斷地實踐、反思和再實踐，提出改善對策，使高校信息化建設朝著更加健康的方向發展。

參考文獻

[1] 連國華.北京工業大學軟件學院.信息系統工程監理概論講義.

[2] 國家示范性高職建設院校網站觀測情況.月度簡報.2006.12.