成本項目中材料費\\機械費的分析方法

【摘要】 通過設備物資成本控制實際管理，針對材料費、機械費管理及實例，闡述了成本項目中材料費、機械費的分析方法。

【關鍵詞】 施工項目;材料費用;機械費用

施工項目成本分析，就是利用系列統計資料，將合同預算、施工預算、計劃成本與實施項目的實際成本進行比較，了解成本的變動情況，利用一定的方法，分析成本盈虧的原因，制定相應的對策，尋找降低項目部施工成本的途徑，減少不合理消耗，達到降低項目成本的目的。按成本項目進行的成本分析主要內容有:人工費分析、材料費分析、機械使用費分析及其它直接費分析、間接成本分析。

一、材料費用分析

1.主要材料和結構件費用的分析。主要材料和結構件費用的高低，主要受價格的消耗數量的影響。材料價格的變動，又要受采購價格、運輸費用、途中損耗、來料不足等因素的影響;材料消耗數量的變動，也要受使用損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響，可在價格變化較大和數量超用異常的時候再作深入分析。為了分析材料價格和消耗數量的變化對材料和結構件費用的影響程度，計算公式可參考如下:

價差影響:因材料價格變動對材料費的影響=(預算單價-實際單價)×消耗數量

量差影響:因消耗數量變動對材料費的影響=(預算用量-實際用量)×預算價格

2.周轉材料使用費分析。在實行周轉材料內部租賃制的情況下，項目周轉材料費的節超，決定于周轉材料的周轉利用率和損耗率。周轉速度慢，周轉材料的使用時間就長，也會增加租賃費的支出;超過規定的損耗，更要照原價賠償。周轉利用率和損耗率計算可參考如下:

周轉利用率=[(實際使用數×租賃期內的周轉次數)÷(進場數×租用期)] ×100%

損耗率=(退場數÷進場數)×100%

3.材料保管費分析。材料采購保管費屬于材料的采購成本 ，包括材料采購保管人員的工資、工資附加費等以及材料采購保管過程中發生的固定資產使用費、工器具使用費、檢驗試驗費、材料整理及運費和材料的盤虧及毀損等。材料采購保管費一般應與材料采購數量同步，即材料采購多、采購保管費也會相應增加。應該根據月實際采購的材料數量(金額)和實際發生的材料采購保管費，計算“材料采購保管費支出率”，作為前后期材料采購保管費的對比分析之用。計算如下:

材料采購保管費支出率=(報告期實際發生的采購保管費÷實際采購的材料總值)×100%

4.材料儲備資金分析。材料儲備資金，是根據日平均用量、材料單價和儲備天數計算的，其中任何一個因素的變動，都會影響儲備資金的占用量。現以二級粉煤灰的儲備資金舉例說明:

儲備資金計劃與實際對比表

根據上表數據，分析日平均用量，單價和儲備天數等因素的變動對水泥儲備資金的影響程度(見下表):

儲備資金因素分析表

從以上分析內容來看，儲備天數的長短是影響儲備資金的關鍵因素。材料采購人員應該選擇運距短的供應單位，盡可能減少材料采購的中轉環節，縮短儲備天數。

二、機械使用費分析

由于項目施工具有的一次項目部不可能擁有自己的機械設備，而是隨著施工的需要，向企業動力部門或外單位租用。在機械設備的租用過程中，存在著兩中情況:一是按產量進行承包，并按完成產量計算費用的，如土方工程，項目部只要按實際挖掘的土方工程量結算挖土費用，不必過問挖掘機械的完好程度和利用程度;另一種是按使用時間(臺班)計算機械費用，如塔吊、攪拌機等，如果機械完好率差或在使用中調配不當，必然會影響機械的利用率，延長使用時間，增加使用費用，項目部應該給予一定的重視。

由于建筑施工的特點，在流水作業和工序搭接上往往會出現某些必然或偶然的施工間隙，影響機械的連續作業，又因為加快施工進度和工種配合，需要機械日夜不停地運轉，難免會有一些機械利用率很高，也會有一些機械利用不足，甚至租而不用。利用不足，臺班費用需要照付，都將增加機械使用支出。在機械設備的使用過程種，必須以滿足施工需要為前提，做好工序、工種機械施工的組織工作，加強機械設備的平衡調度，合理安排機械施工，最大限度地發揮機械效能，避免閑置浪費。租用機械設備要適時進(退)場，減少租賃費用，還要加強機械設備的維修保養工作，提高機械的完好率，保證機械的正常運轉。機械完好率與機械利用率計算公式如下:

機械完好率=[(報告期內機械完好臺班數+加班臺班)÷(報告期內制度臺班數+加班臺班)] ×100%

機械利用率=[(報告期內實際工作臺班數+加班臺班)÷(報告期內制度臺班數+加班臺班)] ×100%

完好臺班數是指機械處于完好狀態下的臺班數，它包括修理不滿一天的機械，但不包括待修、在修、送修在途的機械。在計算完好臺班數時，只考慮是否完好，不考慮是否在工作。制度臺班數是指報告期內全部機械臺班數與制度工作天的乘積，不考慮機械的技術狀態和是否工作。

以某項目部當年的機械完好和利用情況為例。

上述機械的完好率和利用情況看，砂漿機的維修保養比較差，完好率只達到77.8%;利用率也不高，只達到66.7%。吊車因施工需要，經常加班加點，利用率較高。為進一步降低機械使用費，充分發揮機械效應，項目部還應積極推行機械設備單機考核，建立單機核算、分析和考核相結合的激勵機制，有效降低設備機械費用消耗。

由于施工項目成本涉及的范圍很廣，需要分析的內容也很多，應該在不同的情況下采取不同的分析方法。基于設備物資成本控制管理，應加強設備物資現場管理，通過對材料費用、機械使用費成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析，針對問題制定相應的對策，以尋求進一步降低成本的途徑，減少不合理消耗，達到降低項目成本的目的。