關于加強固定資產管理的思考

摘要 本文簡述了固定資產的重要性，分析了目前固定資產管理現狀，提出了加強固定資產管理的措施。

關鍵詞 固定資產 固定資產管理 資產管理措施

中圖分類號：F616.6 文獻標識碼：A

一、很多企業的管理相對薄弱

固定資產管理的好壞。可以準確地反映企業的經營成果和業績。然而，很多企業的固定資產管理工作相對薄弱。其表現在如下幾個方面：

(一)管理辦法有待優化。

目前的固定資產內部管理方面存在管理、財務和使用部門缺乏協調，缺乏統一的流程，各行其是，造成在資產變動、移交、轉移報廢等方面不同步，帳、卡、物不相符。固定資產使用過程中，沒有專人負責，致使在部門、人員變動過程中，不能正常交接，部分資產去向不明。另外，由于歸屬產權管理方面產權不明晰，行政科室購置的資產，產權單位卻是下屬三產公司。一些設備更新速度加快。被淘汰的資產設備不少還未達到規定的資產折舊年限，而成為閑置資產。固定資產管理制度不完善，部門不明確。溝通不協調，缺乏生產技術部門、財務部門和物資使用部門的銜接。即存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實物管理與價值管理沒有并軌。資產報廢、拆除、使用保管單位變更無專人負責。各部門固定資產管理人員不明確。責任劃分不清，管理較亂。固定資產購入缺乏統一管理。不能有效的保證質量。

(二)竣工決算辦理滯后或者提前。

工程項目的竣工決算代表了基建資金循環的終結。決算造價是基建項目成本的準確反映，其審定的資產是入賬價值和建立資產卡片的確定依據。竣工決算久拖不決或工程未完工提前報竣工，造成固定資產賬實不符。某些大型基建工程項目建設工期長。投入資金較大，竣工決算拖延時間較長，不能及時建立相應固定資產卡片。有的項目一拖就是，幾年甚至更長，這期間有的工程已進行了幾次更新改造，等到決算報告出來后，現場的固定資產已與決算報告對不上號了。也有的工程項目。由于多方面因素的影響。不能按時完工卻要提前報竣工，竣工決算基本上是按工程預算做的，待工程實際完工時，真正使用安裝的固定資產已與賬上轉入的固定資產對不上了。

(三)報廢資產未及時辦理報廢。

新設備更新，導致大批老的設備、線路、房屋等固定資產并未及時辦理報廢，有的被基層單位領用，有的堆積在倉庫，造成固定資產賬實不符。改擴建過程中對于拆除后更換型號的部分附屬設備由于不單獨構成固定資產。實物部門不辦理資產報廢手續，財務部門按照新增資產價值，只增加原來固定資產的價值，不減少拆除設備價值。導致財務不能真實反映固定資產的真實價值。

二、加強固定資產管理的措施

(一)加強財務部門職能。

財務部門承擔全局固定資產的價值管理職能，應負責固定資產核算，正確計價，按規定提取折舊，及時反映其增減變動情況；建立固定資產賬簿和固定資產卡片，定期核查，負責組織固定資產清查盤點；負責固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出的預算安排，并控制其費用；會同并督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃和殘值回收工作；負責固定資產的評估、統計工作；核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。

(二)加強生產技術部門職能。

生產技術部門應負責設備、線路、儀器儀表等固定資產的交接驗收、出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定，建立、保管相關資產實物卡片；負責上報固定資產的更新改造、大修計劃，編報費用預算，按批準后的預算組織實施，督促工程如期完成并按規定編報竣工決算；組織所轄更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作，檢查其投資效益。

(三)加強固定資產使用部門職能。

各物資使用部門，對于本部門使用的固定資產。應加強管理，并派專人負責。資產的變動、移交、轉移、報廢必須按規定辦理手續，定期進行資產清點。

(四)提高固定資產管理的規范化、標準化程度，增加“副卡”附加信息。

由于財務上對固定資產臺帳管理是資產編號、類別和名稱等等，生產技術部門固定資產臺帳包括設備名稱、坐落地點、型號、設備種類、數量、單位、生產廠家、出廠日期和投運時間等等。財務和生產上的兩種卡片之間存在差異。企業應以實物資產管理為基礎，改變目前固定資產目錄的劃分標準，在實物資產卡片的基礎上增加“副卡”附加價值信息。修正資產價值卡片的偏差。主卡反映資產原貌，副卡反映資產變化，這樣系統既能做到追溯資產的歷史狀態。又能實現固定資產的實時管理，確保了賬、卡、物的統一，解決了實物頻繁變化、資產查詢、統計困難，以及賬、卡、物不能準確對應的問題，達到了資產實時管理的目的。

(五)加強各資產管理部門聯系。

加強固定資產管理。必須改變粗放管理辦法，資產管理各部門形成聯動，保管責任到位，落實歸口管理，樹立全局服務理念。對壽命周期長的固定資產。從設計、規劃、購進、安裝、建設、直到報廢，各個部門都需要一個完整的鏈結，而且自動跟蹤、收集各個環節反饋的信息。不斷完善并改進每個人的工作，設法使其并入系統管理的軌道。

加強固定資產管理，完善固定資產管理制度，就能夠優化資產結構。加強固定資產管理，就能夠很大程度上保證國有資產的保值增值，維護固定資產的安全完整，提高固定資產使用效益。實現企業持續健康的發展。