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芻議施工項目成本管理

2009-04-29 00:00:00
決策與信息·下旬刊 2009年4期

摘要 本文從項目成本管理的基本概念入手,描述了項目成本管理的過程,針對我國項目成本管理的現狀和不足,提出了改進措施。

關鍵詞 施工項目 成本管理 方法

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

隨著我國投資結構的調整,建筑行業的競爭也愈來愈激烈,行業利潤空間也急劇縮減,為了提升企業的競爭力,項目成本管理逐漸被各大施工企業重視,成本控制也成為了企業獲得市場的手段之一。施工項目成本管理的目的是創作企業的“高、強、優”,它貫穿于企業項目管理活動的全過程,通過采取合適的成本控制方法。對其進行分析和修正,以保證成本目標的實現,最終為企業創收。

一、相關概念

施工項目成本管理是指在工期、質量和安全都符合相關要求的情況下,對項目施工過程中發生的人工、材料、機械以及管理等各成本進行的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,同時糾正將要發生的和已發生的偏差。以將各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內。最大程度地降低成本,實現成本目標。在進行項目成本管理時,要結合管理者推動、全員參與、以及權責明確原則,恰當的運用相關控制方法,以實現工程項目“高、強、優”的目標。

二、施工項目成本管理的過程

施工項目成本管理貫穿于項目活動的各個環節,按項目實施的時間順序可以將其過程劃分為下面三個階段。

1、事前管理。指項目開工前。對工程項目成本所進行的事前規劃、審核與監督。其具體工作主要包括兩個方面。即確定目標成本;編制費用計劃。

2、事中管理。是指在施工過程中的成本控制。如加強成本監測和追蹤,對目標成本進行分級,并落實到個人,使項目進展中參與的個人、單位、部門都承擔相應的責任和義務。以保證按計劃實施。實現預定的成本目標。

3、事后管理。將工程實際成本與計劃成本進行比較。計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。并通過對各成本項目變化的趨勢分析和因素分析,找出存在的問題,采取有效措施,改進成本控制工作。

三、施工項目成本管理存在的問題

目前我國施工企業在項目成本管理方面存在的問題,主要表現在以下幾個方面:

1、成本管理時間滯后,方法落后。許多施工企業成本核算滯后,不能及時收集、處理、傳遞、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,對成本信息難做到正確地選擇與使用,不能準確地發現成本管理中存在的問題及原因,及時地采取有效措施降低成本。

2、片面注重生產成本管理。缺乏對工期成本和質量成本的認識。如片面強調工期,無視質量,造成質量成本偏高;片面強調質量,導致工期成本和機會成本過大。

3、成本管理不規范。一般企業進行成本管理,僅限于成本核算,企業定額制度不能落實,成本管理松散而不成體系,預算編制和合同管理環節薄弱,所從事的工作只是按圖按現場指令算量,沒有分部分項成本分析。成本管理的效率效果偏低。

4、項目成員素質不高。成本管理的意識和責任感不強。在施工企業具有理論知識和實踐經驗的復合型管理人才過少。部分具有施工管理和組織經驗的人,文化水平及專業理論知識水平又不高;并且項目權責不對等,分工模糊,責任不明確。

5、合同管理不科學。工程項目涉及的內容復雜,從最近幾年頻繁的工程訴訟案來看。由于對相關知識了解的不足以及認識上的偏差,進行合同管理時,許多企業認為合同只是一張定格的文字,而沒對合同進行詳細的分析,以維護自己的正當利益。

四、提高施工項目成本管理的措施

1、及時處理相關資料,改進成本管理方法。在進行成本管理時,要強調收集、處理、分析資料的及時性,并借鑒國外的成本管理程序,采用WBS(工作分解結構)對項目成本進行分解,全面核算成本,在采用的成本管理方法時,還可以加強運用諸如“價值工程”、“風險管理”、“庫存模型”等先進、科學的方法。

2、全面認識質量成本和工期成本。質量成本包括兩個方面,即控制成本和故障成本。在實際工作中還應結合工期成本對其進行權衡。找出對應于質量成本和工期成本較低的質量水平區域,以便又快又好地完成施工項目。

3、完善成本管理制度,規范成本管理。成本管理制度為企業應對風險。掌握成本發展動態,明確權利責任,提供了一套合理的行為規范。如建立成本管理風險約束機制,以規范成本管理責任制的實施;建立企業成本管理信息系統。及時掌握成本發展動態;嚴格成本管理責任制,實施激勵機制。

4、推行成本管理教育。強化成本管理意識。加強成本管理的宣傳教育工作,使項目部人員都認識到成本管理對企業發展的重要意義,樹立全員、全企業、全過程成本管理的理念,將成本管理上升到企業發展戰略的高度。

5、優化合同管理。在施工生產實踐當中,合同約定事項的不全以及外界環境的變化,導致不確定的成本因素,比如:物價波動形成的材料差價,以及合同中沒有具體說明的事項。進行合同管理時我們應該認真分析施工承包合同,對不明確的條款,要及時與建設單位溝通,必要時進行補充條款談判,以維護其正當權益。同時,還應注重搜集、整理和完善變更、索賠以及物價波動資料。為合同談判提供佐證,并形成書面資料,簽字確認。

參考文獻:

[1]從志勇,淺談施工企業的成本管理與控制,現代商業,2006.7,

[2]熊浩,談施工企業工程項目成本管理的現狀及對策,科技資訊,2008,12。

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