企業(yè)定額管理對策

摘要 企業(yè)定額的編制與管理，對企業(yè)的發(fā)展關(guān)系重大。我們要充分認(rèn)識到企業(yè)定額管理的重要性。制定科學(xué)合理的定額指標(biāo)，加強(qiáng)定額的執(zhí)行和管理，推動企業(yè)眾多管理水平的提高。 關(guān)鍵詞 定額管理 定額編制 原則

中圖分類號：F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、定額管理的定義以及內(nèi)容

定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財(cái)力的一種管理方法。定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。

定額按其內(nèi)容分主有：有關(guān)勞動的定額。如工時(shí)消耗定額、產(chǎn)量定額、停工率、缺勤率等；有關(guān)原材料、燃料、動力、工具等消耗的定額；有關(guān)費(fèi)用的定額；有關(guān)固定資產(chǎn)利用的定額。如生產(chǎn)設(shè)備利用率、固定資產(chǎn)利用率；有關(guān)流動資金占用的定額：等等。

定額管理的內(nèi)容主要有：建立和健全定額體系；在技術(shù)革新和管理方法改革的基礎(chǔ)上，制定和修訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額；采取有效措施，保證定額的貫徹執(zhí)行；定期檢查分析定額的完成情況，認(rèn)真總結(jié)定額管理經(jīng)驗(yàn)等等。定額管理是實(shí)行計(jì)劃管理。進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。實(shí)行定額管理，對于節(jié)約使用原材料，合理組織勞動，調(diào)動勞動者的積極性，提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，都有重要的作用。

二、定額管理應(yīng)該采取的對策分析

雖然我國的企業(yè)的定額管理已經(jīng)有了一定程度的額發(fā)展，但是仍然存在一系列亟待解決的問題，比如說：定額指標(biāo)判定不完善，定額指標(biāo)體系不科學(xué)，定額指標(biāo)控制不嚴(yán)，對定額指標(biāo)分析不準(zhǔn)確等問題。需要再工作和實(shí)踐的過程中，通過學(xué)習(xí)逐步解決。結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及理論知識，總結(jié)出了以下幾點(diǎn)對策：

(一)明確定額編制原則。

平均先進(jìn)性原則企業(yè)的定額制定應(yīng)以企業(yè)平均先進(jìn)水平為基準(zhǔn)，制定企業(yè)定額。使多數(shù)單位和員工經(jīng)過努力，能夠達(dá)到或超過企業(yè)平均先進(jìn)水平，以保持定額的先進(jìn)性和可行性。企業(yè)定額反映的是一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)能力和管理水平。為了增強(qiáng)企業(yè)在市場的競爭力，企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，企業(yè)定額的水平必須具有平均先進(jìn)性。與國家和行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)比較，企業(yè)定額的水平必須高于國家和行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)性原則定額是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)技術(shù)發(fā)展和管理水平的反映，所以在一定時(shí)期內(nèi)表現(xiàn)出穩(wěn)定的狀態(tài)。這種穩(wěn)定性又是相對的，它還有顯著的時(shí)效性。當(dāng)企業(yè)定額不再適應(yīng)市場競爭和成本監(jiān)控的需要時(shí)，它就要重新編制和修訂，否則就會挫傷群眾的積極性。甚至產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工不斷應(yīng)用“四新”。定額的編制工作必須及時(shí)跟上，力爭做到每個(gè)施工項(xiàng)目都能以定額為依據(jù)組織生產(chǎn)。這就要求企業(yè)長期不斷地進(jìn)行資料積累，定期進(jìn)行比較分析，及時(shí)制訂出合理的企業(yè)定額。保密原則企業(yè)定額的指標(biāo)體系及標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格保密。在市場經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，各行各業(yè)高手林立，市場競爭十分激烈。例如，工程項(xiàng)目在投標(biāo)中如果被競爭對手獲取。會使本企業(yè)陷入十分被動的境地，給企業(yè)帶來不可估量的損失。所以，企業(yè)要有自我保護(hù)意識和相應(yīng)的加密措施。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動中，由于實(shí)行的是“量價(jià)分離”和企業(yè)自主報(bào)價(jià)原則，各投標(biāo)單位一般是以本單位的企業(yè)定額為投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)，如果競爭對手掌握了自己企業(yè)的定額水平。就有可能以略高的定額水平編制略低的報(bào)價(jià)。在競爭中取勝。合法性原則應(yīng)規(guī)定企業(yè)定額的編制、修改、審查、批準(zhǔn)、頒布的程序和權(quán)限，維護(hù)企業(yè)定額的法定性和嚴(yán)肅性。

(二)設(shè)置專門的定額管理機(jī)構(gòu)。

為了確保定額管理有效實(shí)施，特別對于行業(yè)跨度比較大的企業(yè)，由于種類繁多。行業(yè)的特點(diǎn)比較突出，所以應(yīng)統(tǒng)一綜合管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的定額管理體制。

第一，要設(shè)置設(shè)專門定額管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理企業(yè)關(guān)于定額方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。定額管理機(jī)構(gòu)為公司各類定額綜合管理部門，其職責(zé)范圍主要包括：制定定額管理的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)定額管理各環(huán)節(jié)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作；進(jìn)行定額的編制、審核、執(zhí)行、修訂和考核工作；總結(jié)推廣定額管理經(jīng)驗(yàn)。使定額編制更加科學(xué)、合理。

第二，公司內(nèi)部各相關(guān)職能部門對涉及自己業(yè)務(wù)職責(zé)范圍的定額進(jìn)行分類管理如人力資源部管理勞動定額、物資供應(yīng)處管理儲備定額、財(cái)務(wù)部管理資金定額等。定額管理的核心在于確定各個(gè)部門的具體職責(zé)范圍。并將各部門的具體只能落實(shí)到每個(gè)員工，形成有管理部門管事，有人辦事的定額管理網(wǎng)絡(luò)，從而強(qiáng)化定額管理，達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營Ej標(biāo)和利潤得的最大化。

(三)建立定額管理考核制度。

建立定額管理考核制度。定額管理考核制度其中包括審核制度和考核制度，這兩項(xiàng)制度是定額管理的重要組成部分，是加強(qiáng)定額執(zhí)行與控制的重要手段和必要措施。這兩項(xiàng)考核制度是相輔相成的。不可分割的，缺少其一，定額管理就會失去其應(yīng)有的作用，很難實(shí)現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理中對于成本預(yù)算和控制的作用。定額管理的考核主要包括：統(tǒng)計(jì)臺帳的完善程度、定額的執(zhí)行、修訂和分析情況，定額標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、合理性及可行性情況。及定額的覆蓋率及定額的執(zhí)行率的完成情況。為了使定額標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行而把定額管理有效的融入到經(jīng)營管理中，考核結(jié)果將與公司經(jīng)營績效掛鉤，嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲措施和效績原則。以促進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與監(jiān)控。例如，員工在生產(chǎn)學(xué)習(xí)的過程中。通過提升自身的綜合素質(zhì)以及各類技術(shù)管理水平，深入挖掘自身潛力，以較少的資源消耗來完成生產(chǎn)任務(wù)，這樣就要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來提高員工的工作積極性和創(chuàng)新的熱情。同時(shí)，對于工作積極性較差，而且由于個(gè)人原因造成資源浪費(fèi)或工期延誤的情況，要給予適當(dāng)?shù)膽土P。

(四)加強(qiáng)對于定額管理重要性的認(rèn)識。

企業(yè)定額的編制與管理，對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。我們要充分認(rèn)識到企業(yè)定額管理的在企業(yè)管理中的重要作用。制定科學(xué)合理的定額指標(biāo)，強(qiáng)化定額的執(zhí)行和管理。從而推動企業(yè)管理水平的提高，提高企業(yè)的綜合競爭力。定額管理工作之所以會成為會計(jì)工作的基礎(chǔ)工作之一。是因?yàn)樗粌H僅影響著會計(jì)工作，甚至影響著整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度上考慮，加強(qiáng)定額管理等會計(jì)工作，主要依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和會計(jì)人員的努力，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的角度來說，定額管理工作必須要抓。并通過會計(jì)人員不斷改進(jìn)、完善和提高。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，實(shí)行定額管理應(yīng)是企業(yè)本身的一種自覺行為，是完善內(nèi)部管理的一種有效方式。首先，通過定額管理對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核及核算。無論企業(yè)的大小，公司內(nèi)部的人力、財(cái)力、物力的消耗。都必須以定額指標(biāo)作為界限。若無定額指標(biāo)限定，必定會導(dǎo)致不良局面。

目前，很多企業(yè)只注重管理，并沒有注意到企業(yè)從辦公用品到機(jī)床鋼材的內(nèi)部資源的消耗標(biāo)準(zhǔn)。資源浪費(fèi)不斷增加，何談效益的增加?其次，通過定額管理促進(jìn)企業(yè)的管理由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式存在很多的滯后性、定性，屬于粗放型的低效益管理方式。定額管理是量化的評價(jià)，把定額管理應(yīng)用到企業(yè)管理中，在企業(yè)管理過程中，要對企業(yè)的內(nèi)部行為有明確的界定，做到超前管理。同時(shí)，定額管理是企業(yè)從行政管理向以經(jīng)濟(jì)管理為主轉(zhuǎn)變的有效動力。由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動，員工能夠積極主動地參與企業(yè)生產(chǎn)以及管理等工作。因此，企業(yè)在生產(chǎn)成本不變的情況下，能夠加大產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)集約型增長。再次，通過加強(qiáng)定額管理，來提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)實(shí)行定額管理制度，能有效促使勞動者在勞動前就事先確定“目標(biāo)”。再加上科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度。企業(yè)的定額管理必將在企業(yè)收入分配方面起到重要作用。當(dāng)前，很多企業(yè)實(shí)行的工資聯(lián)產(chǎn)及年終獎(jiǎng)等，各國營部門的費(fèi)用包干，都是通過定額管理來提高效益與制定資源消耗標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)利益與個(gè)人利益關(guān)系掛鉤的很好嘗試。尤其是單項(xiàng)定額的實(shí)施，更加合理的拉開了收入的檔次，是企業(yè)獎(jiǎng)勤罰懶的有效手段。

三、總結(jié)

定額管理在不論在企業(yè)成本控制還是在企業(yè)整體管理中都具有重要的作用和地位，雖然企業(yè)的定額管理在目前有了一定程度的發(fā)展，但是仍然存在一系列的問題，本文探討了解決問題的對策，由于時(shí)間和精力有限文章還有很多不足。只希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的定額管理能夠起到拋磚引玉的作用。雖然我們在短時(shí)間內(nèi)建成了一系列發(fā)達(dá)的硬件設(shè)施。但是。管理不同于這些硬件設(shè)施，管理只可以發(fā)生質(zhì)的飛躍。是不能夠簡單跨越的。試想一下，雖然我們擁有了一系列發(fā)達(dá)的硬件設(shè)施，但是如果管理水平并不能達(dá)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。必定將會為此付出一定的代價(jià)。我們要考慮的是經(jīng)濟(jì)的高速增長如何不以資源的的大量消耗、浪費(fèi)為代價(jià)，企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，綜合競爭力卻沒有相應(yīng)的提高?科學(xué)管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)，而定額管理是科學(xué)管理這座大廈的根基。如果根基打不好。那么大廈怎么建呢?所以企業(yè)要發(fā)展壯大，提高自身的綜合競爭力，就必須靜下心來，戒除浮躁，固本強(qiáng)基，回復(fù)到管理的起源，在各行各業(yè)大力推動科學(xué)管理，大力加強(qiáng)定額管理。