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企業(yè)選擇畢業(yè)生應注意啥

2009-04-29 00:00:00
人力資源 2009年6期

據國家教育部門統計,今年預計將有1000萬名應往屆畢業(yè)生進入就業(yè)市場。為了促進高校畢業(yè)生就業(yè),國家已出臺了相關鼓勵政策。但由于許多畢業(yè)生缺乏求職經驗或動機有問題,致使用人單位在招聘過程中產生一系列問題,甚至出現矛盾和糾紛。本人基于企業(yè)視角并結合招聘工作經驗,針對招聘過程中遇到的問題提出如下注意事項,希望對用人單位有所啟發(fā)。

注重所提供的材料是否真實齊全

畢業(yè)生在求職過程中要提供很多材料,比如個人簡歷、在校學習成績單、所獲獎勵證書以及考取的職業(yè)資格證書等。這些材料是用人單位獲取對畢業(yè)生第一印象的主要依據,也是篩選畢業(yè)生的第一關,對選人用人具有非常重要的價值。現在的問題是,畢業(yè)生所提供的材料有的缺東少西,有的自我拔高,有的甚至弄虛作假,使其不能反映個人的真實情況。

為此提醒用人單位,一要告知求職者應實事求是,確保所交材料的真實可信,絕不可弄虛作假;二要對材料做認真細致審查,看其是否真實、齊全、規(guī)范,三要在必要時通過其所在學校進行鑒別復核。

審慎簽訂《就業(yè)協議書》

進入面試環(huán)節(jié)后,用人單位將劉畢業(yè)生進行考察并最終確定是否錄用。對于擬錄用的畢業(yè)生,用人單位要與其進行更深入的交流,了解他們所關心的諸如薪酬福利標準、是否解決戶口等問題,并有義務如實回答他們的有關詢問。雙方達威共識后,簽署《就業(yè)推薦表》和《就業(yè)協議書》。

《就業(yè)推薦表》是學校向用人單位推薦畢業(yè)生時用的一種表格,要求填寫畢業(yè)生個人情況、所獲獎勵等基本信息。推薦表經院系填寫推薦意見并蓋章后,還要通過校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審核。該表原件由決定錄用并與畢業(yè)生簽署《就業(yè)協議書》的用人單位保存,作為錄用和編制上報就業(yè)方案的依據。

《就業(yè)協議書》是畢業(yè)生、用人單位和學校三方簽訂的、有關確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校負責派遣的一種民事協議。協議般約定畢業(yè)生在規(guī)定時間到用人單位報到、用人單位負責畢業(yè)生的接收工作、學校負責審核并列入就業(yè)計劃等事項。協議中還可就畢業(yè)生違約后須承擔的責任做出明確約定。協議書經三方簽字蓋章后即對三方產生法律約束力,都應嚴格履行。如果有一方要變更協議,須征得另外兩方同意,并按有關違約規(guī)定處理。

為此提醒用人單位:一要在意向達成之前,應將求職者所關心的問題了解清楚,以免發(fā)生糾紛帶來被動;二要向求職者講清雙方應履行的義務和應承擔的責任;三要加強法律法規(guī)學習,做到依法辦事,按有關規(guī)章制度操作;四要特別說明畢業(yè)資格是協議生效的前提。因為在簽訂協議書時,學校、畢業(yè)生與用人單位三方均視為畢業(yè)生正常畢業(yè),如畢業(yè)生最終未能取得畢業(yè)資格,按照現行有關政策規(guī)定,三方已簽署的協議書無效。

及時簽訂勞動合同和專項協議書

勞動合同的基本作用在于確立勞動者與用人單位之間的勞動關系。自畢業(yè)生向接收單位正式報到后,用人單位即應遵循平等自愿、協商一致、合法的原則與他們簽訂書面勞動合同,明確雙方的權利與義務關系。此時用人單位與畢業(yè)生本人構成勞動合同的主體,學校已不再是主體。至此,原簽訂的《就業(yè)協議書》也就完成了它的階段性使命。

專項協議書是用人單位與勞動者之間就某項內容達成的協議,用來更加具體的約定雙方的權利與義務。專項協議書作為勞動合同的附件,只要不違反法律法規(guī)的規(guī)定,其具有與勞動合同同等的法律約束力,雙方必須認真遵守。

為此提醒用人單位:一要告知求職者在《報到證》規(guī)定期限內到單位報到辦理入職手續(xù)。從法律角度來講,自報到之日起其身份已經成為正式的勞動者。二要及時與他們訂立書面勞動合同,并嚴格遵照合同約定履行義務。應當明確,如企業(yè)在一個月內辦理簽訂勞動合同手續(xù),畢業(yè)生不予簽訂的,企業(yè)可解除與畢業(yè)生的勞動關系。

認真對待試用期與見習期

試用期,就是在勞動合同的期限內,勞動者和用人單位為相互考察、選擇而約定的考察期,《勞動合同法》第十九條對試用期期限作出了明確規(guī)定。

見習期,是針對大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作而特定的一種期限,是單位要求員工進行實踐的期限。最早關于見習期的規(guī)定是1989年10月4日國家教育部、計委、人事局聯合頒發(fā)的《高等學校畢業(yè)生調配派遣辦法》。該《辦法》第二十六條規(guī)定:“畢業(yè)生到達工作崗位后,實行一年見習的制度。見習期滿后,經單位考核合格的轉正定級。考核不合格的,可延長見習期半年到一年。延長見習期考核仍不合格的,按定級工資標準低一級待遇。”原國家教委《高等學校畢業(yè)生分配制度改革方案》第十四條也規(guī)定,高等學校畢業(yè)生實行定期服務制度。服務期一般為5年(不含見習期1年),隨著人事、勞動制度的改革,具體服務年限和辦法也可以由用人單位與學生根據實際情況商定。

很多畢業(yè)生對見習期和試用期產生迷惑,究其原因是由于兩種期限的規(guī)定出自不同經濟體制之下,適用對象、內容等都各不相同。按照原勞動部辦公廳《對(關于勞動用工管理有關問題的請示)的復函》(勞辦發(fā)[1996]5號)中第四條規(guī)定:“大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的,仍應按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見習期制度,見習期內可以約定不超過半年的試用期。”

由于試用期規(guī)定屬于國家法律,而見習期規(guī)定屬于部門規(guī)章,從法律層次上來講,試用期效力要高于見習期,但兩種期限都是有效的。

為此提醒用人單位:一要按照目前國家有關規(guī)定,在畢業(yè)生見習期滿后根據其表現做出轉正定級考核。如果在見習期未滿條件下與用人單位解除勞動合同,用人單位可不予為其進行轉正考核:二要明確未經轉正考核的畢業(yè)生,其人事檔案將無法流動,國有企事業(yè)單位將不予接收。同時,畢業(yè)生將喪失全民所有制干部身份;三要告知畢業(yè)生,如其申請離職,應見習期滿并辦理轉正考核的相關事宜,否則后果自負。

避免成為求職者落戶的跳板

我國是典型的城鄉(xiāng)二元制經濟結構,城市的戶籍問題一直是眾多畢業(yè)生所關注的。由于目前各大城市的經濟發(fā)展以及社會承受力不同,部分社會福利待遇還不能覆蓋所有人,這就使戶籍成了否享受社會福利待遇的唯一標準。每年都有部分畢業(yè)生,他們選擇企業(yè)的標準不是看好企業(yè)實力以及未來發(fā)展前景,而僅僅是能夠解決他們的戶籍,而他們辦理了戶籍后便提出離職。這種行為極大傷害了用人單位的感情,是一種極不負責、喪失義務的表現。

為此提醒用人單位:一要考察他們的求職動機,對那些只為落戶而來的求職者要慎重;二要建立必要的制度,提高這方面的預防和應對能力。以在京中直企業(yè)為例,如畢業(yè)生在企業(yè)辦理完戶口后申請離職,經在京中央企業(yè)申請,人力資源和社會保障部可以注銷其已辦理的北京戶口,將戶籍轉回畢業(yè)生原籍。

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