[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也越來越多,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多的問題。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制存在的缺陷,并針對(duì)這些缺陷提出建立內(nèi)部控制的具體方法,以確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;事前控制;事中控制;事后控制
[中圖分類號(hào)]F232
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1673-0194(2009)05-0010-03
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一種面向價(jià)值信息和基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的系統(tǒng),是在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)的一個(gè)人機(jī)交互的管理信息系統(tǒng)。它能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動(dòng)(或半自動(dòng))采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。而內(nèi)部控制是企業(yè)為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率和效果以及對(duì)法律法規(guī)的遵守,由企業(yè)的治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行的政策及程序。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊和數(shù)據(jù)庫(kù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算和管理環(huán)境發(fā)生很大的變化,信息技術(shù)在給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也給內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。本文主要探討會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制。
一、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的沖擊
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)形成了一系列內(nèi)部控制制度,如內(nèi)部牽制制度可減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生;另外,除了保證憑證、賬簿、報(bào)表按一定的程序分別由不同的人員記錄和編制外,還要進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì),并保證其一致性?!?br>