中小制造企業(yè)實施現(xiàn)代庫存管理的困難

【摘要】 基于當(dāng)代中國中小企業(yè)的現(xiàn)狀，分析其在實施現(xiàn)代庫存管理中的困難。

【關(guān)鍵詞】 庫存管理;中小企業(yè);管理思想;條件

伴隨著科學(xué)技術(shù)及管理水平的不斷進步，市場競爭的越來越激烈，再加上經(jīng)濟環(huán)境的不斷波動，經(jīng)濟危機的沖擊，中小企業(yè)的生存環(huán)境卻越來越嚴峻。中小企業(yè)若要尋求發(fā)展，必須提高其管理水平，庫存管理是企業(yè)管理

的不可忽略的一部分，也是迫切需要提高的一部分。

一、庫存管理的認識

庫存管理，簡單來說，就是根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點，預(yù)測，計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時訂貨。庫存管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，一方面作為原材料的“蓄水池”，保證了生產(chǎn)的延續(xù)和進行，另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動時的貨品供應(yīng)，獲取規(guī)模經(jīng)濟利益。除了這些基本作用以外，庫存還有了更多新的重要功能，如庫存情況的好壞，直接反映企業(yè)運行的狀況，是企業(yè)發(fā)展的晴雨表。

二、中小企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

1.依舊存在很多錯誤的觀念

對于很多的中小企業(yè)，庫存管理的概念還等同于倉庫、庫房的概念，絲毫沒有意識到庫存對于企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要性。從財物上講，庫存占去了企業(yè)大量的資金，是企業(yè)現(xiàn)金流的關(guān)鍵;從企業(yè)運轉(zhuǎn)上講，是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的中轉(zhuǎn)站，顯示企業(yè)整體運行的狀況。不但工作人員缺乏這樣的觀念，很多中小企業(yè)的管理者以及老板也非常缺乏這種意識，觀念的錯誤直接導(dǎo)致企業(yè)很多計劃決策的不合理。

2.管理手段落后，依舊依靠經(jīng)驗管理

(1)對物料的管理。很多企業(yè)對于倉庫的理解還在于停留在庫房的階段，材料入庫就萬事大吉。商品保養(yǎng)不及時，造成大量庫存商品積壓損壞;倉庫盤點不及時，倉庫有多少庫存都不清楚，導(dǎo)致重復(fù)購買，資源浪費且占據(jù)大量資金;倉庫工作人員責(zé)任不明確，貨料丟失現(xiàn)象嚴重，且?guī)っ媾c實際不相符等等問題，都是中小企業(yè)所頭痛的事情?？陀^原因由于企業(yè)不具備很好的硬件條件，對倉庫進行有效的管理。但更主要的是倉庫管理思想的落后和采用的倉庫管理方法的不合理。

(2)對人的管理。企業(yè)倉儲人員管理不合理，或者根本缺乏一套行之有效的管理措施。導(dǎo)致問題主要有以下兩個方面:第一，人員責(zé)任不合理。表現(xiàn)為責(zé)任不平均，少數(shù)的人承擔(dān)大部分甚至全部責(zé)任，其余人則做事不負責(zé)或者根本不做事。第二，缺乏有效的激勵措施。一方面由于責(zé)權(quán)不均衡導(dǎo)致內(nèi)部問題多多，影響士氣，激勵措施不能及時有效地解決這些問題;另一方面由于缺少激勵措施或者激勵措施不合理，導(dǎo)致積極性不高，相互推卸責(zé)任等問題。

3.機構(gòu)設(shè)置不合理，以及信息技術(shù)水平落后導(dǎo)致的信息溝通不暢

中小企業(yè)中，很多時候顧客的需求是不穩(wěn)定的，且存在很大的波動。由于公司機構(gòu)設(shè)置上的不足，或者信息技術(shù)水平的落后，導(dǎo)致不同部門之間溝通緩慢或者不暢，一旦相應(yīng)生產(chǎn)計劃得到變化，不能第一時間傳達給相關(guān)負責(zé)人。結(jié)果各個部門獨立運行，在生產(chǎn)計劃，物料計劃，采購計劃以及銷售之間，不能很好地溝通，出現(xiàn)應(yīng)急問題就會相互指責(zé)扯皮，最后不了了之，只能逼著采購去做緊急采購，逼著供應(yīng)商緊急出貨。

三、現(xiàn)代庫存管理思想對中小企業(yè)的局限性

在最近幾年，由于傳統(tǒng)的管理方法不適合現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的情況，興起了很多新的庫存管理思想，如JIT零庫存思想，VMI供應(yīng)商管理庫存。這些管理思想并不是萬能，都要求一定的實施條件或者基礎(chǔ)，中小企業(yè)由于自身條件的原因，并不適合這些先進的管理思想，就主要的幾種庫存管理思想之于中小企業(yè)的問題予以分析:

1.JIT零庫存思想

JIT是起源于日本的管理思想，與之相對應(yīng)的零庫存管理作為起源于日本的先進管理方式在日本企業(yè)里面得到廣泛的應(yīng)用。從上世紀末開始，零庫存思想在全球特別是在制造業(yè)領(lǐng)域得到廣泛的推廣，但實施JIT零庫存管理需要滿足以下條件:(1)要實行與之對應(yīng)的全面質(zhì)量管理，在每個關(guān)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān)，盡力做到“零缺”，才能實現(xiàn)“零庫存”。(2)需要企業(yè)全員參與管理。為了保證不間斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，企業(yè)需要由高素質(zhì)的員工組成的職工隊伍，分別對本部門的各項事務(wù)負責(zé)，還要建立一種激勵機制和不斷創(chuàng)新的工作氛圍。(3)還要控制生產(chǎn)準(zhǔn)備耗時和存儲成本。引進先進的設(shè)備，確保生產(chǎn)的靈活性，減少準(zhǔn)備時間。選擇穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，建立長期訂購關(guān)系，降低采購及存儲成本。(4)最重要的是要持續(xù)改善，否則無法維持如此過程。如此苛刻的條件莫說中小企業(yè)，具有一定規(guī)模和規(guī)范化水平的大企業(yè)也比較難以實現(xiàn)。

2.VMI供應(yīng)商管理庫存

VMI(Vendor Managed Inventory)，即供應(yīng)商管理庫存，最早由Magee于1958年提出，VMI是供應(yīng)鏈管理下的一種庫存管理模式。其基本內(nèi)涵是采取一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以對雙方最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商來管理庫存。VMI的核心內(nèi)涵是由供應(yīng)商監(jiān)控或者預(yù)測客戶的需求和庫存，并負責(zé)補充庫存，VMI能夠有效地克服“牛鞭效應(yīng)”，降低成本，銷售商和供應(yīng)商之間的利益并不是完全一致，需要雙方的談判協(xié)商。這就出現(xiàn)了一定的問題，雖然從理論上雙方是可以達成一致協(xié)議，由于中小企業(yè)在談判中仍處于劣勢地位，在維護自己的利益上，缺少話語權(quán)。

VMI的實施要求企業(yè)之間信息共享，一旦中小企業(yè)的信息被上游企業(yè)所掌握，在競爭中將更加不利。周和兵在供應(yīng)商管理庫存應(yīng)用的環(huán)境分析中，指出采購商市場的競爭，供應(yīng)商市場的競爭，產(chǎn)品需求的不確定性，采購商運營上的不確定性，以及采購方和供應(yīng)商都會影響到VMI的應(yīng)用。張于賢，李雷在“關(guān)于VMI策略的研究綜述”中指出，實施VMI要滿足以下必備條件:(1)目標(biāo)的一致性;(2)利益的共享性;(3)操作的協(xié)同性;(4)客戶庫存狀態(tài)的可視性。再加上VMI對企業(yè)信息系統(tǒng)的要求比較高，很多中小企業(yè)由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，在VMI的實施方面還是有不少困難。

3.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理庫存的不足

傳統(tǒng)的庫存管理思想是以生產(chǎn)不間斷為核心，庫存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的，庫存管理系統(tǒng)所做的只是發(fā)出訂單和催貨或用定貨點法確定何時進行訂貨，或者用經(jīng)濟批量法確定每次訂貨的最佳批量。

尤其對于中小企業(yè)而言，由于標(biāo)準(zhǔn)化及信息化水平不夠，很多數(shù)據(jù)信息不夠科學(xué)，傳統(tǒng)的庫存管理方法存在很大的局限性。郭晶在“企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢”中指出，傳統(tǒng)庫存管理要基于以下假設(shè)條件:(1)對各種物料的需求是相互獨立的;(2)物料需求是連續(xù)的;(3)庫存消耗后，能夠及時補充庫存。這些假設(shè)條件過于苛刻，在實際應(yīng)用過程當(dāng)中，存在很大的局限性，對中小企業(yè)尤其如此。

參考文獻

[1]李靜.談中小制造企業(yè)庫存管理.合作經(jīng)濟與科技. 2009(8)

[2]郭晶.企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢.中國科技博覽.2009(7)