高職院校班級檔案管理工作初探

汪　洋　付姝蘭

[摘 要]高職院校生源素質問題始終是困擾班級管理的主要因素，而班級管理工作的好壞直接關系著學院的穩定、生存和發展。班級檔案管理作為對班級管理工作的手段之一，有著其積極方面的作用。

[關鍵詞]考評制度 班級檔案管理

作者簡介：汪洋（1975- ），男，江西臨川人，在讀工程碩士，工程師。

隨著經濟的發展，高職類院校如雨后春筍般“破土而出”，但高職院校班級學生管理工作卻是擺在輔導員面前較為棘手的事情。這其中原因很多，但最主要還是沒有相對定量的規章制度來約束。如何在高職班中可建立較為規范的制度管理，筆者認為應該有個相對量化的考評體系，即班級檔案管理與考評制度，就是通過建立起全班每位同學的班級檔案（非學籍檔案）以日常行為考評細則作為考評的一個依據，通過每月的考評積分來實施管理，以達到教育警示和鞭策鼓勵的作用。

一、實行班級檔案管理的重要性

班級作為高職院校的細胞單元，在教學管理活動中起著承上啟下的作用，班級管理效果的好壞直接關系到教學活動的順利開展與否、學校人才培養目標的實現與否，因此，班級管理在高職院校教育中占有極為重要的地位。如何才能發現班級成員的優缺點并讓學生能在有良好班級氛圍中學習生活，就需要有類似工程資料管理的一種模式，既可以有追朔性，又能夠記錄大學生活的點滴，這就是班級檔案管理模式。

作為班級管理的直接領導者和實施者輔導員需要從了解高職學生開始，因為只有掌握了高職學生的思想狀況、個性特點，了解他們的學習、生活情況，才能從學生的實際出發進行教育，這就迫切需要對班級學生建立起較為詳實的班級檔案以提供輔導員班級管理第一手資料。因此，引入考核機制來加以約束不規范行為，以績效考核的積分來相對量化對學生的考評，讓每位學生都能感受到作為班級成員之一，有責任也有義務來維護班級的榮譽，這也是實施班級檔案管理的必然要求。

二、建立可量化的班級考評制度，是實施班級檔案管理工作的保障

俗話說“沒有規矩就不成方圓”。一個班要管理好就必須制定出一些行之有效的制度，如考評制度、信息反饋制度、宿舍衛生檢查制度、例會制度、書面記錄制度、查夜制度以及班級日志制度等，這些制度是實施班級檔案管理工作的有力保障。由于高職學生生源類型層次復雜。有高中畢業生、中專畢業生、職高畢業生以及五年高職畢業的學生等。這些學生學習基礎相對較差,對專業知識的接受存在一定難度；行為上自我約束力不強,思想活躍但卻相對散漫。針對學生的這些特點，給班級每一位學生建立一份班級檔案，在制定統一的目標和量化的考核標準的前提下，根據班級每月的工作目標、任務的完成情況，綜合考評每一位學生的出勤、紀律、衛生、就寢、學習及信息反饋等情況，這樣就形成了班級分層管理、責任到人氛圍，同時引導學生參與班級管理，量化班級的每項工作，做到“橫向到邊，縱向到底”、“有人布置，有人檢查，有人考評”。

三、實施責任意識教育，是推動班級檔案管理工作的基礎

高職學生基本上都處于心理上的斷乳期，是獨立性格形成時期，依賴性強、自律性差、逆反心理大，這就要求輔導員老師正確引導教育，除進行學院及班級的制度教育外，更重要的是進行道德觀、價值觀、行為規范、行為習慣養成等責任意識的教育。雖然說進入大學后在多數學生已經是年滿十八周歲的成年人，但仍應對學生在思想上疏導，學習上幫助，生活上關心，與學生建立起深厚的感情聯系，讓他們逐漸形成自主的責任意識，因此，需要輔導員要有耐心、恒心，講究方式方法，抓住學生心理，做好學生思想工作，使學生從思想意識中認識到自己作為一名大學生所應承擔的責任和作為一名成年人所應擔負的社會責任。對于有些行為有失偏頗的學生，輔導員要用真誠的愛心去關心他們，經常和他們談心，讓他們感到教師的真誠，意識到自己的行為責任。多表揚，多鼓勵，少批評，少指責，要會發現他們的閃光點，哪怕是一點點的進步，都要及時的表揚，不斷地培養學生具有良好的責任意識和健康的心理素質。

不論是班級建設，還是就業，輔導員要有意識引導和調動每個人的積極性，啟發學生主人翁責任感，增強其主人翁意識，使其感受到集體榮譽跟自己的努力分不開，以便增強其上進心和自我克制能力，形成“班榮我榮、班恥我恥”的觀念?；诖耍嗉墮n案的管理可讓學生實實在在的感悟到自己行為的不足，真真切切的懷念在校的多彩生活，明白這個道理，班級檔案管理也就自然得于實施。

四、加強學生職業能力教育，是班級檔案管理工作的助力器

高職院校在我國整個高校體系中處于基礎層面，擔負著為國家培養大量中高級應用型專業人才的任務。通過對學生實際動手能力的培養促進模擬崗位教育，明確本專業所需的基本職業技能，并根據本專業的相關就業崗位所需的職業能力，在班級檔案管理過程中有的放矢地來開展相關社會實踐活動，突出鍛煉學生職業能力，以適應用人單位的需要。因此，學生職業能力的教育是推動班級檔案管理工作的有效助力器。

五、推行愛的教育，使檔案管理成為學生工作中的亮點

在班級檔案管理工作中，應該客觀公正的記錄每一位學生的得與失，及時記錄每一位學生的閃對點并加以肯定和鼓勵。管理中要推行愛的教育，雖說班級管理制度執行時一定要嚴， “嚴師才能出高徒”，但不是一味的嚴，而是嚴中有愛，讓學生能領悟制度約束的必要性以及其自身不端正的行為對今后的可能影響。因為愛是打開學生心靈的鑰匙，是成功教育的動力和源泉。老師若以一顆寬容的愛心對待每一個學生，愛班級中的每一位學生，時刻眷戀著學生，讓學生時刻感受到愛，學生才會感受到有老師關愛。當然，愛學生不是溺愛，不是一味的遷就，沒有尺度，而是嚴而有格，愛而有度，愛中有嚴，嚴中有愛，愛嚴統一，努力達到“春雨潤心田，愛在嚴師出”的功效。對違規學生的處理不能采用消極、生硬、甚至姑息的處罰方式，而應以理服人、以情感人，努力傾聽學生的聲音，讓學生感受到自己的真誠和愛心，使他們愿意向老師敞開心扉，從心中接納你。因此，少一分斥責多一絲微笑，少一點指責多一些寬容，會起到事半功倍的效果。這樣也能讓學生從班級檔案中找到自信與動力，讓學生能夠更好的總結自己所走過的每個大學生活的細節。

總之，通過班級檔案管理工作的實施，更加反映出班級管理要充分重視人、重視人的發展、重視人的全面發展，讓每個學生的每個方面、每個時段都有所收獲，真正做到“以人為本”。通過熟悉每位班級成員的班級檔案，發現學生的閃光點，適時加以引導，與此同時，輔導員自身也要不斷實踐，不斷總結，不斷學習，力求培養出適應社會發展需求的高素質綜合型人才，才是班級檔案管理的出發點和最終歸宿。