論加強高校學生成績管理

譚燕林

摘要:成績管理是高校教務管理工作中的一個極為重要的環節。解決學校成績管理所遇到的問題, 使成績管理工作更好地服務于學生、服務于教師、服務于學校的建設事業, 對于促進學校管理、提高教育水平具有重要的意義。

關鍵詞:高校;成績管理

高校教務管理是整個院校管理機制中的一個重要組成部分, 而學生成績管理是教務管理的核心和基礎。學生成績是高校人才培養計劃的重要組成部分 , 是實現人才培養目標、培養學生科研能力與創新思維、檢驗學生綜合素質與實踐能力的重要手段。學生學習成績的好壞 , 不但對其考評、獎學金評定等方面構成影響 ,而且還關系到學生的畢業與就業 , 因而成績管理是個非常嚴肅、政策性很強的問題。因此,針對高校學生成績管理的特點,切實做好高校成績管理工作,能為保證學校人才培養工作順利進行和協調發展發揮重要作用。

(1)復雜性。成績管理是對在校學生成績評定記載和反饋的管理過程,也是對教師教學方法和手段進行改進的管理過程年復一年的成績管理工作的要求方法和手段大同小異。隨著招生規模的擴大,各高校辦學規模不斷擴大,辦學層次增加,學生人數激增,這些變化使得成績管理工作越來越繁重,工作強度不斷加大。專業劃分的細化,選修課程門數的增多,使得高校的成績管理環節增多,信息處理量加大。

(2)時效性。成績是家長最關心的問題,學生希望在很短的時間內了解到本人的成績狀況,以便進行相應的決策,如選修補考和重修準備等

(3)公平性。學生成績不但是對學生進行綜合測評和評定獎學金的重要依據,也直接影響學生畢業和就業。因此,科學而有效的成績管理是高校不斷提高和改進教學質量與教學管理水平的基礎。

(4)準確性。當前成績管理面臨的問題由于成績管理工作主要集中在期初和期末,涉及人員多,處理數據量大,處理環節繁多,管理人員要督促任課老師及時完成成績錄入,統計并驗收任課教師呈報的紙質成績單,安排組織學生補考等等一系列工作,時間短,任務緊。對成績錄入的及時性 準確性要求也非常高。

(5)需求的個體性?！耙匀藶楸尽钡默F代教育理念,對成績管理提出了更高的服務要求。以往許多學校的成績管理往往側重于成績的歸檔管理,政策性、保密性強,對成績的利用基本局限于教學效果的評價上,現代教育理念是“以人為本,一切為了學生”。以服務為宗旨的辦學思想正被高校教職工普遍接受,學生在校學習期間以及畢業后,對成績的需求增多,如學生參加高等教育自學考試,就業面試、報考研究生、公務員、出國留學等,都需要提供學生成績單,這使得成績管理的服務對象從群體轉向個體。

高校成績管理的這些特點,決定了高校成績管理既要規范化也要信息化,既要制度化也要人性化,既要大眾化也要兼顧個別化,既要有原則性也要有靈活性,最大限度地發揮成績管理工作的功能,使這一復雜工作有力有序地開展。

學習成績是學生在校學習期間對所學知識理解掌握情況和教師教學質量評價的原始記錄,是對學校的教育教學管理和教學改革措施極具參考價值的數據信息。成績管理是高校教學管理的重要組成部分,具有評價教育教學質量,反饋教育教學效果、反饋教學信息等方面的重要作用。做好成績管理工作對于培養優良的教風、學風、考風,促進課程建設和教學改革,提高高校的教學質量和教學管理水平具有極為重要的意義,因此,如何科學化管理高校學生成績值得我們探討。

1建立健全成績管理相關規章制度

以制度為保障, 加強成績管理的規范性和科學性。“沒有規矩不成方圓,”沒有操作性強、健全的成績管理制度,成績管理工作就毫無嚴肅性可言,只會流于隨意和盲目之中,整天忙忙碌碌而又理不清頭緒,更不用談管理好好學生成績。高校應建立健全成績管理相關的各項規章制度, 包括試卷命題、考試日程安排、監考的培訓、考場的安排布置、考試要求、試卷的交接、試卷的批閱、成績錄入、成績審核、成績保送、成績查詢、成績更正、成績異動等各個環節, 要分工明確,職責分明,真正做到責任到個人。同時要程序規范,流程明確, 減少工作的盲目性和反復性。具體、明晰的規章制度會使教學管理人員在實際操作中得心應手。當然,僅有完善的制度還遠遠不夠,只有在管理過程中嚴格執行這些制度,才能維護規章制度的嚴肅性、法規性,并收到良好的效果。所以在加強成績管理制度建設的同時, 更要嚴格按規章制度辦事, 從根本上保障成績管理工作的規范性。

需要特別強調的是,成績管理與學籍管理相輔相成,成績管理是進行學籍處理的依據和基礎。但是目前有些高校,特別是高(中)職院校因生源或“關系戶”等其它一些復雜的原因,學生入學后學籍異動頻繁,特別是不分時段不受限制的轉系轉專業,大大增加了成績管理人員的工作量。因此學校必須有健全的學籍管理制度,學院領導和相關學籍管理人員也必須依制度辦事。

2在教務處的宏觀調控下, 加大對系部的管理力度,理順運行機制。

建立院、系結合的管理模式,依托教務信息系統及院辦公網絡,教務處負責全院的教學管理工作,對成績管理的整個過程起決策、監督、協調等作用;系教務辦公室作為教學管理的基礎單位,承擔著學籍變動前后的成績管理的具體實施工作,由課程所在系提供相關成績的原始記錄,由學生所在系負責在籍學生的成績管理,進行諸如成績錄入、查詢、打印、分析、補考報名等具體工作;課程所在系負責在籍學生的補考、重修成績原始記錄。這樣的管理模式的優點是便于統籌規劃,標準統一,減少成績管理中的主觀因素,充分體現成績管理是學生管理的主要內容。

3借助教務管理系統及校園辦公自動化網絡,實現學生成績管理系統的全面應用

成績信息是高校重要的教學信息資源,實現教務管理系統成績部分的數據庫管理網絡化、信息化,達到資源共享,不但可以增強成績管理的公開性、透明度,還有利于“以人為本”等現代教學管理理念的實現 ,提高了服務水平。一方面可以使全校師生充分利用校園網進行成績的網上查詢,使學生能夠在校園網上方便地查到各學期、各科的成績,便于根據自己需要安排學習進度,也為有關部門及時了解學校教學情況提供了有效途徑。另一方面,減輕了教學管理人員的工作量 , 提高了工作效率 , 使成績管理更加科學和規范。而且,成績管理系統的應用可以減少很多不必要的資源,不用像以前那樣適用紙張式管理,節省了學校資源。

總之,成績管理系統是一個實效、簡便的系統,無論從物質上還是工作人員方面都為學校節約了開支,是我們處理復雜成績管理的得力助手。使用成績系統進行管理,有很多優點,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好這些優點能夠極大地提高學生成績管理的效率,也是科學化、正規化成績管理的重要條件。

參考文獻:

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