創新統計分析工作 強化統計服務功能

曹慧芳

摘要:本文首先從如何創新統計分析入手,然后從創新分析理念、分析方法、分析質量、分析思路等四個方面具體談了統計分析創新。最后結合自身工作實際就創新統計分析提出建議。

關鍵詞:創新;統計分析;服務

統計信息化管理工作是企業六大基礎管理工作之一,統計數據是企業經濟運行和發展的“晴雨表”,而統計分析是研究和推進企業戰略發展的必要手段,在企業管理中起著相當重要的作用。目前隨著企業對戰略規劃和管理創新的不斷推進,對統計工作的要求也越來越高,因此作為衡量統計工作水平和質量的統計分析工作,必須緊緊圍繞企業的經營目標,站在戰略的高度,不斷創新,以此強化統計服務功能,為企業謀劃更好前景。下面結合自身工作實際就如何創新統計分析工作談談自己看法:

1創新統計分析理念

當前國際國內經濟形勢快速變化,我國社會經濟發展處在十分重要的關口。各級部門迫切需要全面掌握經濟社會發展情況,正確分析和判斷形勢,及時采取有針對性的調控政策應對當前的挑戰。企業要在激烈的市場競爭中取勝,經濟體制和產品結構必須不斷適應市場變化,同時要站在戰略高度明確企業遠景目標。為了使統計分析及時反映企業特定時期經濟運行狀況,滿足企業長遠發展的需要,統計分析必須緊緊圍繞全面貫徹落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會這兩大戰略思想,緊緊把握企業發展的新情況、新動向,將統計分析定位于大綜合、出大主意、謀大戰略上。要堅持立足實際,解放思想、實事求是、與時俱進,通過統計數據變化來反映企業經濟運行的質量,及時將企業經濟運行中存在問題進行反饋和分析,以此促進企業經濟運行質量的不斷提高。如針對國家在“十一五”期間提出加強科技創新與建設節能型社會的需要,必須加強對企業技術創新情況和能源消耗情況進行分析,使企業管理水平發生質的變化。

2創新統計分析方法

在統計分析方法上必須跳出原有分析思維方式,不斷創新,首先多運用先進的統計分析方法,如:總量分析法、比較分析法、平均分析法、因素分析法、相關分析法、直方圖分析法等。

2.1運用總量分析法。通過計算和分析總量指標(絕對數指標)來反映企業發展總規模和總水平。如我公司去年總產值達到8.13億,收入達到7.6億元,創歷史新高。

2.2運用比較分析法。通過計算和分析比較指標(相對數指標)來分析企業主要指標的速度及計劃完成程度。如同比增長、計劃完成率。

2.3運用平均分析法。通過計算和分析平均指標來反映企業經濟現象的平均水平,并與同行業同類經濟現象相比較。如平均工資、全員勞動生產率等。

2.4運用因素分析法。通過計算和分析統計指數,來反映企業經濟現象總體變動中,各因素的影響程度,如:在企業綜合經濟效益分析中運用因素分析法,通過對七項單項指標的分析,找出帶動綜合經濟效益指數上升(下降)的主要指標,并結合企業實際對該指標運行進行再分析。

2.5運用相關分析法。通過計算和分析,來反映企業有相關關系的經濟指標之間的密切程度和數量聯系,尋求關鍵點。如對資產負債率、流動比率、速動比率等指標分析,不能停留在單純的計算結果,要認真分析數據間的內部聯系,可能資產負債率是在標準值范圍內,但流動比率、速動比率卻在不允許值的范圍內波動,因此要對資產的內部結構進行認真分析,看其結構是否合理,營運資金是在什么水平上,資產的增長幅度是否與所有者權益的增長幅度同等。

2.6運用預測分析法。通過數學模型或其他統計方法的計算和分析,來分析企業主要指標發展方向及數量。該方法在制定長遠規劃時候比較實用。

其次必須運用現代化統計分析軟件。如對集中起來的統計數據借助各種統計分析軟件(如SPSS 、EXCEL、FOXPRO),對企業經營進行全方位的綜合分析。如利用多組產出數據分析生產進度情況,利用生產、質量、銷售、市場行情等信息分析產銷增減原因。如利用EXCEL電子表格、FOXPRO編一些小程序進行產品出入庫核算、統計臺帳管理及基層工時小票的管理。

3創新統計分析質量

創新統計分析質量,必須緊緊抓住以下幾個環節:

3.1選題要準確,也就是緊密結合企業發展形勢,反映企業經濟運行情況,計劃執行情況,如何對企業發展起到參謀服務作用。如通過年度計劃執行情況分析反映主要經濟指標計劃執行情況,對未完成指標進行分析并提出措施,還有結合目前節能工作及技術創新工作進行能源消耗指標分析及科技創新指標分析。

3.2資料可靠,統計分析取材一定要準,不能隨便預測一個數據來分析,使分析觀點失真,因此統計分析數據和資料的取材一定要準確,這就要求從源頭抓好統計數據,重點抓好統計臺帳、統計報表及統計信息化建設。

3.3時效性強,反映及時:統計分析必須及時,越快越好,工作中必須有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,及時將企業經濟運行中新現象、新問題反映出來,提供在領導決策之前。

3.4突出實用性。統計分析不能脫離實際,一定要結合企業實際情況進行分析、進行預測,提出問題,做出合理建議,使統計分析在制定企業年度計劃、責任制考核、經營管理中發揮一定的作用。

最后做好統計分析必須突出“新”和“深”?！靶隆本褪遣粩鄤撔?根據企業經營發展,不斷拓展思路,反映新情況、新問題。如每次分析不能僅改變數字,一年一個觀點,而要對當期指標進行動態分析,一定要寫出新意、寫出新水平。“深”就是反映情況和問題一定要有深度,尤其是專題分析,一定要下功夫,不能應付,必須大量收集資料,深入現場,了解情況,如我廠汽輪機葉片生產情況分析,不僅要了解葉片產值、收入,還應深入了解葉片生產過程中設備利用、生產組織、市場開發和國內外需求及競爭對手產銷等情況,這樣才能做出深刻分析,才能把問題研究透、講清楚。

4用創新的思路和內容,提高統計分析質量和服務功能

4.1用數據說話。

統計分析的基本特色是運用大量的統計數據,因此必須用好這一巨大的“數據庫”,為統計分析提供了豐富的資料來源,可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析。比如說我廠今年外貿市場開拓成效明顯,產品交付增長迅猛,單純從文字上看很模糊,如果加上幾組數據,(上半年外貿出口交付***萬美元、出口成交***萬美元,同比分別增長*%和*%),就很有說服力。因此在做綜合統計分析時,必須展開思路,多方收集資料,用統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。當然用數據說話并不是指整篇都要用數據,統計數據一定要適度,起到畫龍點睛作用就可以,否則數據太多就反而失重。

4.2通過數據找規律。

在實現又好又快發展大形勢下,在關注速度的同時,更應該關注經濟質量和效益,統計數據只是幫助企業發展的參考工具,而不能一味關注統計數據,而要透過統計數據看到背后隱藏的經濟現象,即透過現象看本質,這樣才能發揮統計數據的作用。比如我廠目前產品產出呈現穩步增長態勢,單純從總量上看,形勢比較樂觀,但是從產品結構和市場情況分析,可以發現我們軍品增幅較大,民品增幅緩慢。按照經濟發展規律,軍品任務是有周期的,有波峰也有波谷,這幾年正好處在波峰階段,每年產值都創新高,如果等到軍品任務少時再開發民品,就來不及了,因此在目前軍品任務保持穩定的態勢下,還應大力開發民品市場,促進輔業健康發展。

4.3做好統計數據的取材,從源頭確保分析質量。

寫好統計分析,必須掌握大量的統計信息,并進行廣泛的調研。因此以后工作中必須加強統計信息的收集、整理和加工,從源頭確保統計分析質量。具體如下:

4.3.1不斷完善統計臺帳,做好統計信息的采集。

實際工作中,我們所做的大部分是綜合分析,尤其在做年度分析時,不僅需要企業主要產銷指標、財務指標,還需要企業經濟效益指標,譬如流動資產周轉率、應收帳款周轉率等,同時還有企業的投入產出指標、綜合能耗指標、內部考核指標等,因此必須建立詳細的統計臺帳。在統計臺帳的建立上盡量做到指標全面、連續性強,以滿足不同分析需要。同時將統計臺帳由原來單純紙質帳本形式,改為電腦及物理存儲介質(軟盤、光盤等)填記和儲存。如制定“十一五”規劃時,必須詳細掌握十五期間各類指標的完成情況,通過十五期間各項指標的增速來進行“十一五”指標預測。

4.3.2加強統計報表的設置,做好統計信息的整理。

統計報表是根據不同需要對統計原始數據加工的結果體現,是統計分析的前提。因此對統計報表指標設置要不斷創新,要根據企業產品構成和經濟運行特點,突出重點、及時將經濟運行中亮點和問題都反映在報表上,不能只認為統計報表是嚴肅的,是一成不變的,要跳出原有思維,讓統計報表活起來,盡量用統計圖表反映統計數據變化,使統計報表直觀化、形象化,總之統計報表設置上力求做到數據求準,格式求新、時間求快、指標求全。

4.3.3提高統計信息化水平,確保統計信息高效采集。

統計人員與現場的接觸是極為有限的,對企業生產、銷售等關鍵環節的情況掌握、不能夠面面俱到。因此要積累大量的統計信息,必須充分利用統計信息化工具。結合我廠信息化建設實際情況,建議統計信息化應該做到下面幾點:

(1)利用本公司園區網平臺,實現公司內部聯網直報功能,首先實現專業統計報表聯網直報,其次逐步擴大范圍,實現全公司基層統計報表聯網直報。

(2)充分發揮公司園區網功能,借助公司園區網建立綜合統計數據網絡平臺,使全廠各部門都能通過綜合統計數據平臺及時了解權限內各類統計數據,實現綜合統計數據資源共享。

5對創新統計分析幾點建議

根據自身多年來工作經歷,目前統計分析已成為影響企業統計工作提高的薄弱環節,呈現出基層統計分析質量下滑、專業統計分析潛力沒有發揮,綜合統計分析形式單一特點。針對目前現狀,為切實提高統計分析質量,強化統計服務功能,提出如下建議:

5.1加強統計分析培訓。

提高統計人分析水平,一方面加強對統計人員進行崗位培訓,促使知識更新。不斷加強統計新理論、新指標、財務會計、經濟理論、計算機應用等知識學習。另一方面加強內部統計分析經驗交流,企業內部應定期組織基層統計人員對各單位統計分析進行交流,請有寫作經驗的統計人員介紹寫作方法,以提高整體統計分析水平。

5.2加強統計分析考評。

嚴格進行統計分析的考核評比,首先將統計分析納入單位統計工作考核,并按季度進行公布;其次按季度對統計分析進行評比,對優秀的統計分析報告要進行獎勵,同時將推薦參加上級部門組織的統計論文評比活動。

5.3綜合統計分析寫作上實行專業分工,發揮團隊優勢。

即改變以前統計分析一人執筆的方式,發揮專業統計優勢,進行專業分工,提高分析深度,實現創造性的團隊作業,突出統計分析專業性同時,提高統計分析綜合性。

總之,統計分析也是一種產品,產品一定要適銷對路。因此在做統計分析時,必須用超前的思維、創新的思路、眼光放開,思路放遠,突出統計分析實用性、針對性的基礎上,不斷引進新的分析理念和分析方法,運用現代化統計工具,使統計分析更好服務于企業經營決策,在實現“十一五”目標的進程中,充分發揮統計的信息、監督、預警作用。

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