工程造價管理信息系統的功能模塊設計

許 珍

近年來, 隨著我國經濟的飛速發展, 世界信息技術在工程造價行業的業務規模和業務需求快速擴大。提升效率、降低成本、降低錯誤率、提升管理質量、加強信息的管理和利用等要求不斷增加,我國工程造價的信息技術應用進入了快速發展期。信息技術的進步不僅解決了工程造價管理中信息量不易采集、加工、發布的矛盾, 提高了原有工作效率和預決算編制精度;而且能夠及時、準確地使用材料價格信息, 并且已深入地拓展到工程造價管理的全過程。

工程造價管理信息系統(CCMIS-Construction Cost Management Information System)是管理信息系統在工程造價管理方面的具體應用。它是由人和計算機組成的,能對工程造價管理的有關信息進行較全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統,它能充分積累和分析工程造價管理資料,并能有效利用過去的數據來預測未來造價變化和發展的趨勢,以期達到對工程造價實現合理確定與有效控制的目的。因此,研究開發工程造價管理信息系統是非常有意義的,對于提高工作效率、完善管理體制、推動工程造價管理發展都能起到重要作用。

工程造價信息化從功能上設計,由五大模塊組成:動態價格信息采集、處理與發布系統, 工程造價信息篩分及預警系統,計算機輔助計算系統, 造價信息化管理系統,工程造價指數指標收集與分析系統

1動態價格信息采集、處理與發布系統

建設工程信息根據工程信息內容不同,大致可以分為定額信息、價格信息、企業信息、指數指標信息、造價監管信息、工程項目信息、建筑標準規范、造價文件刊物等,這些信息的有效組合就構成了工程造價信息。工程建設中我們需要快速準確地掌握這些信息,互聯網技術在工程造價領域的應用誕生了工程造價信息網,信息網的進一步整合和發展將構筑全國乃至全球的工程造價管理信息交互平臺。該技術以分布范圍廣、技術一致性強和使用簡便、表現形式豐富多彩的特點極大地推動了信息的流通速度,從而推動社會經濟的發展。在造價行業中,通過信息網材料廠商可以更及時、更多地采集、發布材料價格,業主可以發布招標公告、查詢施工企業的基本情況等,施工企業可以獲取招標信息、材料價格信息、積累的已完工程數據、標準等,各類信息得到更廣泛的利用,擴大資源共享的范圍。

目前各省市采集材料價格大多采取現場詢價的方式,然后定期將采集的數據上報采集單位,由采集單位進行加工整理和發布,發布的形式大多在相關刊物上發表。傳統的方式需要較長的時間周期,許多材料剛剛發布就可能已經失去了它應有的時效性。在價格采集環節,盡量通過互聯網直接上傳,快速提交,縮短采集周期。在數據處理環節,可根據相關理論建立數學模型,進而開發專用的動態價格數據統計與處理軟件。在發布環節,也應盡量采取網上發布的方式。使用者同樣也采用上網方式查詢數據。這樣的價格信息才是能夠及時、準確地反映動態的、實時變化的市場信息。

2工程造價信息篩分及預警系統

建立該系統的主要目的是降低工程造價管理的風險。該系統包括三個部分:

2.1建立工程價格信息庫。主要包括人工、材料、機械等單項價格信息和各種指數指標。上述歷史資料經過一定技術處理, 壓縮打包,格式轉換等,再拷入數據庫長期保存,供各方查閱。有條件的還可據此對市場的走勢作動態分析和預測。

2.2建立典型工程資料庫。大量收集匯總已建成的、能反映本地區、本行業建筑業發展水平的各類建設項目的工程資料,分項目行業、分工程類別選擇確定典型的工程造價實例,經過一定的形式規范處理后,存入統一標準的工程價格信息庫。

2.3建立造價依據資料庫。包括工程造價方面的國家定額、地方定額、專業定額,《全國統一工程量清單計價規范》及各地區、各行業配套的定額、標準、規范等計價依據資料。

3工程造價的計算機輔助計算系統

這類軟件,主要用于協助從施工圖計算工程量,目前我國要研制開發出適應工程量清單報價模式,清單計價與定額計價同時并存,交叉使用的新一代造價軟件系列。

3.1工程造價計價軟件,即套價軟件。包括傳統定額方式的概預算軟件和工程量清單計價軟件兩大類。現階段的計價軟件開發要求工程量清單計價與消耗量定額相結合,定額方式與清單計價方式相結合,符合當今改革過渡時期的需要。

3.2圖形算量軟件。主要是從施工圖計算工程量。這種軟件的主要技術問題是如何識別和使用設計圖紙。目前主要有直接作圖法和CAD導入法兩種。直接作圖法是預算人員借助造價軟件自帶的作圖功能,將現有設計圖重新畫到計算機中,然后計算出工程量。CAD導入法就是將設計人員的CAD電子圖紙文件直接導入到造價軟件平臺, 由計算機計算工程量。

3.3定額管理軟件。定額管理軟件的功能主要在以下兩方面提供技術支持:政府主管部門根據政策規定和市場變化,組織編制新定額,或定期調整、修訂現有定額;企業根據主管部門的指導性定額生成或調整自己的企業定額。

4工程造價的信息化管理系統

4.1各種造價資質的管理。如造價咨詢機構的資質審批、登記、管理;以造價師為主體的造價從業人員的登記注冊、技術培訓、網絡教育等。如現已投入運行的如中國建設工程造價信息網上的工程造價咨詢單位管理系統。

4.2工程造價的過程管理。工程造價過程控制的四個子系統分別為投資決策系統、設計控制系統、招投標管理系統、實施控制系統。具體處理各階段工程造價的確定與控制。相應的管理軟件有投資評審軟件、招投標軟件、項目管理軟件、造價指數軟件等。

5工程造價指數指標收集與分析系統

這是我們和國際慣例接軌、更好地對工程造價進行動態管理的重要工具。該系統的開發思想為:一是通過收集大量已完工程的具體數據,結合建筑材料的價格進行分析而得出材料價格指數、工程造價指數指標等數據;二是采用神經網絡原理及數據挖掘理論等技術進行分析,得出最佳逼近解,兩者有機地結合起來。該系統用于收集已完工程的數據,并從多個維度上作分析,其結果將用于投資估算等方面。指標的收集是一個長期動態的積累行為。由于標準不統一等原因,目前國內尚沒有比較完善的指標收集和分析體系,要想進一步開發使用工程造價指數指標收集與分析系統,必須設立比較穩定的指標,建立一套穩定的編碼規則。目前各地區的定額在幾年內就會重新編制一次,每次編制都有新的特點,要建立一套較為穩定的指標,針對每套定額編制一個映射表是一種解決方法。另外,由于工程的特征參數非常多,每個工程可抽取的數據量很大,分析的維度廣,采用數據倉庫、聯機分析系統解決這一問題的辦法,數據倉庫在較細粒度地劃分元數據的基礎上,能自動完成指標數據的抽取,并提供多維度分析這些數據的工具。

工程造價管理信息系統功能模塊研究涉及工程有關的定額、價格等多種信息。為了使工程造價管理信息系統能真正實現為政府和參與工程建設的各方提供直接、快捷、高效、準確的信息服務,發揮工程造價管理信息網的作用,工程造價管理信息系統應設計成基于Internet上運行的系統,因此,除了以上功能模塊的設計之外,同時還要加快工程造價管理信息網絡建設,適應現代化、科學化的管理需要。并進一步發揮建設部標準定額司宏觀管理作用。各地造價管理機構要增強主動收集資料意識,加強網站建設,在網站上定期更新發布當地有關造價信息。最終達到逐步完善系統的開發設計的目的。

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