淺談工程項目成本管理

周　彥

摘要：工程項目管理是一門藝術，更是一門科學。在競爭日趨激烈的建筑行業，企業如何為業主提供質量高、工期短、造價低的產品；同時企業能夠獲得最大的經濟效益。關鍵在于企業能否很好的對工程項目成本控制。

關鍵詞：項目成本；質量成本；工期成本

1項目成本管理過程中存在問題

1.1企業對項目成本管理沒能形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制。

任何管理活動都應該建立在責、權、利相結合的管理體制上才能夠取得成效，項目成本管理也不例外。在項目管理過程中，項目管理者沒能利用責、利、權三種關系對工程參與者進行約束和激勵。使工程質量不合格、安全事故頻頻出現、工期延長等現象。導致該項目成本增加、企業利潤下降。

1.2對工程項目“質量成本”控制程度不夠。

所謂質量成本是指為了保證該工程質量而花費一切必要費用。企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系。一部分企業著重強調了工程質量，而對工程成本關心不夠，造成了該工程質量得到了較大提高，但是增加了提高工程質量所付出的質量成本增加。使得該工程經濟利潤下降。另一部分企業為了片面的最求利潤最大化，忽略了工程質量，導致工程返工、停工、保修、索賠等，不但額外增加了該工程的質量成本，還對企業的信譽造成不良影響。

1.3忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。

“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一，施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。每個工程項目都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業往往對工期成本的重視度不夠，項目部雖然對工期有明確的要求，但對工期與成本的關系很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，造成工期成本的額外增加。

1.4項目管理人員經濟觀念不強。

目前，我國的項目部普遍存在一種現象，即在項目部內部，搞技術的只負責技術和質量，搞工程的只負責施工生產和工程進度，搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰，分工明確，但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的，項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量，選用可行、卻不經濟的方案施工，必然會保證了質量但增大了成本；如果搞材料的只從產品質量角度出發，采購高強優質高價材料，即使是材料使用沒有一點浪費，成本還是降不下來。

2項目成本管理的分析與對策

目前項目成本管理過程中存在的問題，可從以下幾個方面予以完善：

2.1建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。

建立以項目經理為核心的成本管理體系，對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定，賦予相應的權利，以充分有效地履行職責；在責任支配下完成工作任務后，需要用一定物質獎勵去刺激，徹底打破過去那種干好干壞一個樣，干多干少一個樣的格局。這樣層層落實，逐級負責，使項目成本管理工作做到責權利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，杜絕了推倭扯皮，一切有章可循，有據可查，使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系，便于形成責權利相結合的成本管理體制，便于調動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

2.2從質量成本管理上要效益。

對施工企業而言，產品質量并非越高越好，超過合理水平時，屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩，都會造成質量成本的增加，都要通過質量成本管理調整。質量成本管理的目標，使質量成本的綜合達到最低值。一般來說，質量預防費用起初較低，隨著質量要求的提高逐漸會增加，當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較爲為穩定，不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然，開始時因質量較差，損失很大，隨著產品質量不斷改進，該項損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到質量成本的最低的理想點。

正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系，采用科學合理、先進實用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項目管理者也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象，導致完成工程量不少，經濟效益低下的被動局面。

2.3從工期成本控制上要效益。

如何處理工期與成本的關系，是項目成本管理工作中的一個重要課題，即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說，并不是越短越好，而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本，把工期成本控制在最低點。

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面，一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用；一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本，這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的，也可能是內部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小；但當工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。

由于內外部環境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務，因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業信譽和市場競爭力，盲目搶工期趕進度，造成增大項目成本，導致項目虧損。

2.4強化經濟觀念，樹立全員經濟意識。

施工企業必須加大宣傳力度，樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識，從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育，灌輸經濟意識，把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ，對于施工作業隊除組織大規模的教育外，還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節約光榮，浪費可恥”、“建名牌工程，創最佳效益”等等，使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓，提高專業人員的素質，這是實現成本目標的保證。

3結束語

加強成本管理，要把工程成本納入項目的主要管理目標，把降低成本的重點放在工程施工的過程管理上，要在保證施工安全、產品質量和施工進度的情況下，進行成本控制，只有這樣，才能真正地做好成本管理。