學位與研究生教育檔案管理信息化平臺建設與應用研究

王素梅

文章編號：1672-5913(2009)02-0140-02

摘要：本文介紹了我院建立的支持校、院(系)、學科三級學位與研究生教育的檔案管理系統，該系統可提升教育管理效益，提高服務質量，有力地支撐研究生教育質量的整體提高。

關鍵詞：學位與研究生教育；檔案管理；Web Service技術

中圖分類號：G642

文獻標識碼：B

引言

隨著研究生規模的不斷擴大，學科門類逐漸增多，注重教育管理效益，提高服務質量，有力地支撐研究生教育質量提升，是擺在各個高校研究生管理部門面前比以往更加緊迫的問題。利用信息化管理平臺來改變傳統管理方式、提高管理效率、管理效益顯得愈加重要。構建研究生教育檔案管理信息化平臺，一方面便于實現高校研究生管理職能部門對研究生教育的整個過程進行控制和管理，另一方面還可以方便各學院及學科甚至研究生導師，及時了解和掌握所涉及研究生教學的進展情況。可以通過信息管理平臺對各種數據進行決策分析處理，將有利于對學校、學院以及學科的水平、狀態及時動態掌握，對學科建設、師資隊伍建設、研究生培養等有效管理和決策提供有力的支持。

但目前一些高校缺乏系統的學位與研究生教育檔案管理信息化平臺，尤其在系統的體系結構方面，存在缺乏考慮適應以后發展、業務流程重組和網絡安全等問題。為此，在原有B/S和C/S混合模式結合的學位與研究生教育檔案管理信息系統基礎上，我們大膽改進，設計出全新的基于.NET技術的面向服務的新型學位與研究生教育檔案管理信息系統平臺。

1系統設計目的與意義

系統設計以注重教育管理效益，提高服務質量，有力地支撐研究生教育質量提升為主線。研究生教育管理作為一個完整的系統工程，應采取有效的層次管理，降低因管理權力的過分集中削弱管理系統的整體功能。隨著研究生規模的擴大，研究生教育管理的重心應逐步下移，應合理地確定管理層次的和任務分工，適度增加院系及學科的參與研究生教育管理。特別是要在整個研究生培養過程中給予學科、導師和研究生較大的管理空間，研究生職能管理部門應切實將管理職能和目標從重視過程事務型管理轉到過程評估型管理方法上來，將管理重心從具體措施制定轉到宏觀政策控制和管理上來。

為此，提出建立起支持校、院(系)、學科三級學位與研究生教育檔案管理系統，涉及學生成績檔案、研究生導師檔案、師資隊伍結構、學科建設與評估管理；招生、培養和畢業管理，同時完成對文件，如國家、省和校級文件管理。

在技術上，要求保證系統的快捷、穩定，同時適應未來管理業務增長或業務流程的改變需要，確保系統具有較高的安全性。

2學位與研究生教育檔案管理信息化平臺構建及主要特點

2.1采用的主要技術

本系統設計采用XML Web Service技術，實現面向服務的體系結構，以適應業務發展，適應業務流程的重組和功能的更新。

所謂Web service(Web服務)本質就是通過Web接口完成某個功能的程序段，Internet上通過HTTP等協議可以容易訪問該功能，也可以簡單理解為Web service就是一個向外界暴露的能夠通過Internet進行調用的API，或者說應用程序。Web service是一種部署在Web上的對象，具有面向對象技術的所有優點，Web service建立在以XML為主的、開放的Web規范技術基礎上，具有比現有對象技術更好的開放性，是建立可互操作的分布式應用程序的新平臺，它定義應用程序如何在Web上實現互操作性，具有平臺無關性、企業互操作性、功能復用和安全通信特點。

系統具體實現方式是：在校園網環境下，在Microsoft .NET集成框架體系下，實現B/S和C/S結合開發模式，以B/S模式為主體，C/S模式為補充，應用程序采用C#.NET技術開發。其中采用XML Web Service 核心技術實現面向服務和系統集成，較好適應今后業務動態變化和業務重組，滿足系統較高的網絡安全要求。后臺數據庫為MS SQL 2000 Server數據庫管理系統。

2.2系統主要功能

該系統主要功能包括：學生檔案、導師檔案、學科管理、招生與畢業、統計分析、文件管理、系統維護、數據初始化等。

學生檔案：用戶登錄時，可以錄入學生的個人基本信息、成績信息等，并且為用戶提供了查詢功能。

導師檔案：用以管理各學科導師的基本信息，便于管理人員瀏覽查詢和選擇；支持招生宣傳和研究生入學后雙向選擇，研究生導師隊伍結構諸如學歷、職稱、年齡比例等綜合進行動態統計分析。

學科管理：提供了各學科專業的基本信息及導師構成，支持學科評估和考核等學科建設管理。

招生與畢業：可對招生情況按專業和年度進行統計，便于管理者了解招生情況動態和制定下一年度招生計劃。

統計分析：可對導師的基本信息按照年齡、職稱、學歷結構以及對學生成績和招生人數進行統計，并以直方圖、餅圖、趨勢曲線等圖性進行直觀顯示，有助于管理者了解當前的師資結構層次、研究生的教育教學水平和招生動態進行全面地了解。

文件管理：將相關的研究生教育管理的法律法規作鏈接，有助于瀏覽者了解政策性的文件。

系統維護：可實現用戶的管理、權限設置以及修改口令，真正意義上的實現系統的分級管理，以保證系統的安全可靠性。

數據初始化：用于初始化一些基礎數據，以保證數據輸入的正確性。

2.3系統的主要特點

●功能齊全、界面美觀、操作簡捷，系統響應速度快。力求功能齊全實用，滿足各項業務要求，注意用戶操作習慣，系統操作簡捷方便，同時進行充分的系統優化，縮短讀取數據所需時間，加快系統的響應速度。

●系統體系結構先進性。采用XML Web Service 核心技術實現面向服務和系統集成，較好地適應今后業務動態變化和業務重組，滿足系統較高的網絡安全要求。

●充分表達創新管理思想。該系統支持在研究生職能管理部門統一控制下的分層管理，是支持校、院、系三級學位與研究生教育檔案管理領域中的新型檔案管理軟件系統。

3應用與效果

該系統在設計和實際應用過程中，之所以取得良好應用效果，可歸納總結如下幾點：

●管理思想創新、科學規劃、持續完善是系統成功的關鍵。

●管理人員全面素質提升是保證。一切為“導師和學生”服務意識，好的系統更靠好的服務質量；同時對研究生管理系統使用人員進行計算機技術系統培訓，提高管理人員計算機素質提升。

●管理人員與技術人員密切合作，是相互滲透是基礎，是信息化平臺平穩運行保障。多年的合作使技術人員可以恰當地將新的業務加以實現，并順利地與系統銜接。

●提高認識，該系統是較復雜的系統工程，是相互協調統一整體，需要不斷完善、充實和提升。

●帶來管理理念、評價評估體系和教育質量監控有效實施，帶來教育管理科學決策水平提升。

該學位與研究生教育檔案管理已在佳木斯大學投入使用，產生了良好管理效益和示范效能，必將進一步促進國內高校的檔案管理工作，尤其是研究生的學位與研究生教育檔案水平提升，進一步提高高校研究生檔案現代管理水平和管理效益。

參考文獻

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