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決策靠信息還是靠感覺

2009-01-01 00:00:00于泳泓
管理學家 2009年4期

競爭激烈的21世紀,怎樣的企業才能最終致勝?什么樣的人才最搶手?答案是:懂得運用檢視分析手法,及早發現問題、找到獲利關鍵的企業或個人。當谷歌(Google)、亞馬遜(Amazon)、沃爾瑪(Wal-Mart)、寶潔(P&G)、美國職棒大聯盟波士頓紅襪隊等不同產業當中的佼佼者,相繼成功運用“檢視分析”為企業帶來巨大利益時,都只說明了一件事:21世紀的企業將以分析力決勝負!

分析管理的問題癥結,絕對不是出在分析方法、信息可用性或是技術上。對于想要建立檢視分析能力的業者而言,最大的挑戰在于向前看,從找出界定最模糊、信息最少的問題著手;而不是向后看,專找最容易下手的、而且風險也最低的問題牛刀小試。

Thomas H. Davenport 與Jeanne G. Harris直指分析管理之所以窒礙難行,問題出在“人”這個要素往往凌駕在好的“點子”之上。企業每個階層的領導或主管,都有義務將最好的點子,突破萬難付諸實現。當公司在尋覓點子和進行檢驗調整時,企業決策者有責任在檢視分析的過程當中,提出許多尖銳、令人不安、有時甚至會冒犯人的問題,以刺激更深層更真實的分析。然而,因為每家公司的員工都會奉承領導或主管,有時高級主管的見解缺乏縝密的思考,根本不值一顧,卻照樣能引起大家的重視或最后付諸實行。這時就需要千萬當心,如何避免不夠縝密的分析與“靠感覺”來決策,是決策過程中最重要的課題。此外,企業必須培養對事不對人的開放的氛圍與決策環境,堅持以信息證據區分點子的好壞,來做決策。

舉個例子來說,我常常在上課的時候,問企業主管們一個習以為常的問題,“顧客對我們投訴率的增加,會不會影響我們的營業收入?”幾乎千篇一律地回答:“當然會!”那我就繼續問下去:“顧客投訴率與營業收入之關系,是正相關的關系還是負相關的關系?”也幾乎是一樣的答案:“負相關的關系!”也就是說顧客投訴率越高,營業收入就越低的負相關關系。請問,這是有數據支持的判斷,還是憑借感覺的結論?很明顯,它多半是來自于后者,是憑借感覺的判斷/結論。事實上,在許多先進的服務業做過的廣泛調研發現,顧客投訴越多,營業收入越高,因為經過分析后發現,顧客之所以投訴,是基于對該企業的期待,也基于以后還要繼續前來消費的意愿下所油然而生的消費要求(當然也不能想當然地認為顧客投訴永遠意味著正面的希望)。在21世紀的今天,“如果沒有顧客投訴,往往意味著顧客將選擇的是‘離開’。”結論是,不經分析的決策,具有高度的不正確性與誤導性!

再舉些例子。在職業運動界挑選球星的時候,信息分析已經迅速取代由資深而高價的球探漫無目標的“慧眼識英雄”;優質的租車公司開始拒絕交通違規記錄欠佳的顧客;航空公司的補位班次不再提供給常客,而是針對票價利潤最高的顧客;Google網站積累儲存了龐大的顧客、消費、商品等供需信息,將您自己都說不清楚的自我偏好與習慣,賣給了正覬覦您荷包的賣家。

Harrah’s賭場運用名為“Total Rewards”的酬賓機制,讓顧客在每次使用博弈設備時都刷一次積點卡,然后藉由追蹤賭客每日輸贏的金額與賭客之年齡、平均可支配所得等信息,計算出不同層級賭客的“痛點”,經由信息系統聯機現場服務部門“福利大使”,在顧客臨界損失痛點之前(越過之后可能就是該名賭客永遠的流失),適時地招待顧客在餐飲部的牛排館免費享用雙人套餐,降低認知虧損的倒霉感,讓公司長期能夠在顧客身上賺取最大營收,而不是一次榨干。

美國銀行經過長期分析,發現顧客等待時間一旦超過5分鐘,便會夸大他們的感知等候時間32%,所以在銀行中設置了多媒體電視播放新聞與知名歌舞劇,同時在等候區設置理財咨詢專區,讓等候的顧客不知不覺留在銀行內,使理財商品、基金銷售的業績大增。

在顧客導向的今日,美國白宮曾經進行大規模調查,歸納出以下發人深省的結論。

(1)不滿意將造成30%的顧客減少購買,其中的20%將終止與賣方之間的所有關系。

(2)一個人不滿意會轉告8~10人,其中20%會再轉告20人;但一位滿意的顧客只會告訴3個人。

(3)一個負面印象,要12個好印象才能彌補。

(4)至少有的70%貨品是老主顧購買的。

(5)爭取一位新顧客所花費的成本,至少是留住一位老主顧成本的5倍。

(6)在100位不滿意的顧客中,大約只有4個人會抱怨會投訴,許多人會默默地轉向同業的競爭對手;有一個人提出不滿,則應該還有25個人也會有類似的不滿。

我們從眾多的事例可以發現,分析競爭力在未來幾年將還會掀起更高的熱潮,許多企業都會拼命在公司的信息或數據庫里頭挖寶,揪出藏在背后的魔鬼。銷售“供需信息”的信息搜集業者越來越多,他們創造出數億元以上的營業收入。落實“分析信息真相,不要分心想象”、“靠信息決策,不靠感覺”,成功將隨即降臨。(作者系安元管理顧問有限公司董事CEO)

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