高校圖書館文獻資源的合并與建設

為了優化配置高校資源、打造強勢名校，眾多高校積極進行強強聯合，隨即高校合并的浪潮在全國掀起。高校合并后相應的資源要進行調配重組，以達到合理配置和可持續發展。圖書館的文獻資源作為高校的基礎資源之一，它的合并、調配和可持續發展也將接受巨大的挑戰。

高校合并后文獻資源以及配套設施的原始狀況

文獻的原始狀況。在高校合并的時候，院系合并的一般原則是：保持各校區的優勢學科，其他校區相同學科向學科強勢校區集中。合并后文獻資料以教學和科研為基礎，按原各校校區學科要求配置，院系調整，圖書館相應的文獻資料也要進行相應的調整。

因合并前各校區圖書館采用的分編制度可能因實際情況存在千差萬別，文獻在給號分庫上架的時候存在很多區別。

信息化管理系統和數據存儲格式。圖書館現在都實行計算機信息化管理，每個圖書館或者根據自己的實際需求自己開發、或者購買國內外已經成熟的軟件系統，都有自己獨立的文獻資料管理系統和數據。合并之后要在各校區的分館中實現實時的業務活動，圖書管理系統必然要建立以一個服務器為中心，各分館通用客戶端的網絡模式。原管理系統因為系統數據平臺、運行環境不同，導致各系統中存儲的數據不太相同。

館員素質和業務加工標準。合并前各高校因歷史等方面的原因，圖書館館員的素質存在一定的區別。業務加工標準因各學校學科和教學特點不同、各館傳承的加工方式不同等原因造成加工方式和加工細則不同。如采用的分類體系不同、索取號提取體系不同等。

數據庫。外購數據庫因各方面原因，各分館購買有一部分相同的數據庫。自建數據庫因構建平臺、支持腳本、設計構造方面的原因，導致數據存儲格式不兼容和數據異構。在各數據庫間不能跨庫檢索，即圖書館檢索頁面不能提供一站式檢索服務。

合并后文獻資源及其相關的人員、配備等都需要進行重新整合，制定適合圖書館發展的計劃，以適應合并后學校的整體發展。

紙質文獻的整合和調整

紙質文獻的整合和調整在圖書館的整合中占有很重要的位置，它涉及系統的統一、數據的合并、采編加工細則的統一等。

采編加工細則的統一。采編加工細則的統一是所有整合中的先決條件，也是圖書館可持續發展的基礎。高校合并之前，各館一般根據自身文獻建設的需要，制定相關的工作規范。由于使用的分類法版次不同或類目細分程度不同，著錄格式、加工標準不統一，書次號、排架號也有差異，很難實現各館之間的數據交換及館際間的資源共享。為了使圖書館的文獻資源建設順利納入科學的、規范的、標準的管理軌道，必須在展開充分討論并達成共識的基礎上，制定出共同遵守的工作規范。規范包括分類法的使用、書次號的取法、文獻揭示的深度、文獻著錄的格式、著錄的詳簡級次、使用的文獻類型標識符等一系列細則，確保文獻資源建設的規范性和統一性。在各分館間就業務規范達成廣泛的共識后，修訂出各業務規范細則，以指導數目數據的整合和采編業務的可持續發展。

管理系統和數據的統一。高校合并后要實現文獻的統一管理就必須統一管理系統。有些高校在合并后各分館都使用各自獨立的系統，各系統之間不發生信息交流。這樣做就完全喪失了合并的意義，既不能在宏觀上掌握文獻的應用信息，也不能實現統采統分等業務流程，不利于圖書館的可持續發展。要實現實時統一的業務活動，就必須統一信息管理系統。建立以一個服務器為中心，若干個終端為用戶桌面的星型網絡服務架構。

因之前各分館使用的管理系統因開發平臺、結構等方面的原因導致書目數據的存儲格式存在著比較大的區別，但各系統都支持對外輸出marc格式（ISO2709）。通過把所有的信息導出到系統外的marc格式數據來實現數據格式的統一。

數據的整合。在數據整合的時候，大部分方案使用的是修改索取號，對圖書重新排架的方式，修改數據需要耗費大量的人力和時間，在短時間內是無法使圖書上架流通的；且修改完后要對所有的圖書進行重新排架。如果是小批量的圖書可以這樣處理，但如果是大量的館藏合并，這種方法是基本行不通的。總體應采取的是分庫管理、圖書位置不變，盡量保持書標不變，以達到最短的時間讓圖書開始流通。

館藏字段的處理。為了使合并后圖書能在最短的時間內上架流通，數據就要采取最快捷的合并方式。原則上在各館書目數據庫中選擇數據量大、信息詳細的作為主庫，其所有信息保持不變，其他的庫按照一定的原則合并進去。在處理館藏字段的時候要分別處理館帶碼、條碼號、館藏地點、索取號。館代碼和館藏地點可通過數據的批量修改來實現；條碼根據實際要求對所有條碼號進行升級，例如可以在條碼號前面統一加上字母，表示其館來源，位數不足的在字母后補0，以實現和其他館條碼長度的一致。

索取號是標明圖書在書庫位置的標識，如果修改它，整個書庫的排架順序都是要改變的；為了數據合并后圖書可以直接開庫借閱，這個號是不宜修改的。解決重號或者索取號分類方法不同的問題，要以主庫數據不變，其他庫的數據的索取號都轉換到新定義字段906，在網站的檢索Web頁面上做細微的修改，可在原Web上索取號前添加館藏地點，然后在同一行加入檢索906字段，如有則返回“／館藏地點：索取號”；如果沒有則就不返回值。這樣系統在給新的索取號時就不會因為四角號碼出現重號；也可以讓讀者輕松地識別圖書在書庫的具體位置。

分類號處理。分類號處理主要作用于以前用人大法分類或者其他分類法的館藏數據，因為現在多數館都采用中圖分類法，所以在做分類統計的過程中，使用人大法做的圖書無法統計入結果。因使用計算機對應人大法自動分類，所以在分類時就會出現錯誤，在實現時根據各自需要，對重點學科進行細分，其他的均只做粗分。實現方法，用自制程序將整體館藏數據的人大法或者其他分類法提出來，按照自己需要的與中圖法對應的類轉換出來，然后將中圖法加入906字段，同時也保留人大法。這樣在統計的時候就可以統計上所有數據，也可以根據人大法確定圖書的具體類別，用于計算機分類后的糾錯工作。

著錄信息的詳略判別。原則上如果同一圖書的marc數據，如果其記錄長度越長，那么它所包含的信息元就越多，著錄的也就更加詳細。所以當計算機判定兩條記錄的信息源是一致時，就可以通過比對記錄長度來判別記錄的取舍。

記錄判別。記錄的判別分為兩步，一是計算機自動判別，如果計算機對信息源存在疑問不能判別的，就需要人工判別干預了。

數據庫的整合

重復數據的整合。在高校合并后各分館無論是自建數據庫還是外購數據庫都存在著數據庫重復。

構建統一檢索平臺。整合了分散在本地和異地的各種異構數據庫資源，為用戶提供了統一的檢索界面。Agent程序能將不同的、異構的數據庫整合在一個檢索界面里。當用戶提出檢索請求，Agent將用戶請求轉化為符合不同數據庫規定的檢索格式后，發送到各數據庫。在得到返回結果后，又將不同數據庫的結果轉化為統一格式，發送到瀏覽器端顯示給用戶。

建立特色文獻資源。特色化是網絡時代圖書館的發展方向，也是體現圖書館辦館層次、開展深層次服務的重要方面。高校各分館應在中心館的統一協調下，密切結合本校的專業設置、重點學科和重點專業建設等實際情況，合理利用經費，有針對性地開發參考文獻庫、學位論文庫、教材庫、行業信息庫及網絡導航系統，架起文獻資源的立交橋，提供多功能、全方位的特色化服務，使圖書館的資源建設向深度和廣度拓展。

人員的整合

高校合并對于提高圖書館資源利用率和優化人才管理方面有其獨特優勢。合并后的高校圖書館必須將有限的人力資源根據各個崗位性質的不同，進行科學合理的分配，充分了解每一位館員的優勢和不足，盡量揚長避短，充分發揮他們的工作積極性和創造性，在安排工作時要做到公平合理，盡量避免不應有的矛盾和沖突。只有這樣才能穩定館員的思想，調動其積極性，從而推動各項工作的順利開展。合并后的圖書館員不能再局限于以前的小館觀念，在工作中要時刻注意對個人形象的塑造。言談舉止要適應合并后的大館環境，更重要的是要進一步加強業務學習和整體素質的提高，更新服務觀念和服務方式，以嶄新的精神面貌和高超的業務技能打造合并后高校圖書館的新形象。

在業務部門整合后，會有不少部門出現冗余人員。例如采編部門實行統一業務后，采編崗位將不需要那么多人員。而這一部分人員的基礎素質屬于比較高的，可以把這些富余人員安排到咨詢服務崗，咨詢服務部門注入這些業務骨干后可更持續地發展。

整合圖書館不是一朝一夕能完成的事情，文獻資源整合完畢是圖書館整合的開端，之后要進行的整合包括館員素質、圖書館核心精神等深層次的整合。圖書館人要樹立終身學習的精神，只有對圖書館新發展、新思想有敏銳的捕捉能力，文獻資源建設才能夠保持高速發展。圖書館應確定基本框架和總體目標，不斷擴展和充實文獻建設的新內容、新思想，使文獻資源建設體系在保證連續性、完整性和特色化的前提下，更好地為高校的教學和科研服務。

（作者單位：鄭州鐵路職業技術學院圖書館）

編校：施宇