如何控制中小企業(yè)成本

中小企業(yè)在推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。在激烈的競爭環(huán)境中怎樣構建自己的競爭優(yōu)勢是其能否得以長期發(fā)展的基礎，而成本控制是中小企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的根本途徑。在這種情況下，如何進行有效的成本控制，減少企業(yè)發(fā)展過程中的損耗，已日益引起人們的重視和關注。

一、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

1.成本管理觀念落后。目前我國有相當一部分中小企業(yè)成本管理觀念落后，認為企業(yè)應該通過產(chǎn)量的不斷擴大而增收，忽視成本和費用的消耗；還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理，但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術全過程的成本管理。管理者沒有充分認識到提高企業(yè)經(jīng)濟效益必須加強成本管理的重要意義。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。

2.管理方法陳舊。大部分中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法、分布法，少部分企業(yè)采用分批法計算成本，很少有中小企業(yè)采用先進的作業(yè)成本法。表明我國中小企業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。

3.忽略市場需求。企業(yè)是以利潤最大化作為其經(jīng)營目標之一，但是產(chǎn)品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下，成本不能無限擴張，只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮，如果企業(yè)成本超過市場價值，就出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多，難以在市場競爭中取勝。事實上，多數(shù)中小企業(yè)還局限在“以產(chǎn)定銷”的傳統(tǒng)模式。一旦市場需求飽和，企業(yè)成本可能會高于社會平均成本，企業(yè)的產(chǎn)量越高，所造成的損失就越大。

4.成本管理程序和機制存在缺陷。多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務于存貨計價及收益確定目的，重視事后算賬，缺乏經(jīng)營控制，忽略了成本管理的事前預測和管理決策，這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全，報表流于形式等現(xiàn)象，可能會給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或潛在的損失。另外，上級對下級的考核偏重于對產(chǎn)值和上交款完成情況的考核。在這種情況下，成本節(jié)約、超支與效益高低對管理者并無多大壓力，下級部門也就自然更多的關注于產(chǎn)值與上交款的完成，往往會人為地調整成本，使得成本不能真實反映企業(yè)耗費水平，形成企業(yè)行為短期化。

二、中小企業(yè)成本控制建議

1.樹立系統(tǒng)成本管理理念。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)應將成本管理工作作為一項系統(tǒng)工程來對待，樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將成本管理的對象、內(nèi)容和方法進行全方位的研究，構建系統(tǒng)的成本管理方法體系。中小企業(yè)的成本管理應從產(chǎn)品的市場需求到生產(chǎn)技術和產(chǎn)品的設計以及消費者的使用等各個環(huán)節(jié)進行分析研究，按照成本全程管理的要求，對產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本等成本范疇進行管理。同時，中小企業(yè)成本管理也應將非物質產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務成本等包含進去。

2.采用作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是以顧客鏈為導向，以價值鏈為中心，從企業(yè)整體出發(fā)，強調協(xié)調企業(yè)內(nèi)外部顧客的關系，協(xié)調各部門、各環(huán)節(jié)的關系，要求企業(yè)物資供應、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除一切不能增加價值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)，促進企業(yè)整體的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。作業(yè)成本法更加符合現(xiàn)實，以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法最為重要的在于，它不是就成本論成本，而是把著眼點與著重點放在成本發(fā)生的前因后果上，通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映，對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。

3.利用信息技術降低企業(yè)成本。信息技術使現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理發(fā)生了很大的變化，正日益滲透到企業(yè)各個方面。利用信息技術從以下幾個方面降低企業(yè)成本：一是對手工工作的替代，從而能更加準確、高效的完成工作，提高工作效率，降低成本，如引入財務軟件等信息產(chǎn)品代替手工記賬。二是能盡早獲得準確詳實的信息，及時做出準確預測、正確決策，從而最大限度地規(guī)避市場競爭風險，防范由于信息原因造成的預測不準而導致的決策失誤。三是利用信息手段改變業(yè)務流程和方式，減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，如電子商務、網(wǎng)絡營銷等，都可以改變傳統(tǒng)的模式，達到降低成本的目的。

4.樹立全員成本理念。長期以來，許多中小企業(yè)對成本管理的主體有一個錯誤的認識：成本管理只是管理人員和財務人員的責任，企業(yè)職工只是產(chǎn)品的生產(chǎn)者，成本管理與他們沒有什么關系。這種成本管理誤區(qū)導致企業(yè)員工成本意識淡薄，浪費現(xiàn)象嚴重。其實企業(yè)中的每個人都涉及到財和物的消耗，領導是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策者、組織者，他們對成本控制是否重視、是否得法，直接影響到企業(yè)整體成本控制的效果；而每個職工的勞動成果，每項費用支出，最終都要反映到成本之中，因此，人人都有成本控制的責任和義務。樹立全員成本理念，就是要企業(yè)中的每個人都有成本意識，從“要我節(jié)約”的被動式成本控制轉變?yōu)椤拔乙?jié)約”的主動型全員成本控制的良好氛圍，從而能控制成本支出的每個細微環(huán)節(jié)。

5.建立符合企業(yè)發(fā)展的成本控制體制。中小企業(yè)在發(fā)展過程中，應該建立起符合企業(yè)發(fā)展的成本控制體制，根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化建立與之配套的成本控制體制。成本控制可以分為事前控制、事中監(jiān)督和事后總結，而能否有效的控制成本，主要在于能否有效的事前控制和事中監(jiān)督，一套合適的成本控制體制將有助于成本的事前控制和過程監(jiān)督。

成本控制是企業(yè)生存發(fā)展的基礎，也是企業(yè)最終的發(fā)展目標，它是通過制定成本控制戰(zhàn)略來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，應結合行業(yè)環(huán)境和自身條件，尋求、建立符合自身特點的成本控制戰(zhàn)略。只有這樣，中小企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，并得到不斷的發(fā)展壯大。

（作者單位：鎮(zhèn)江市高等專科學校）