[摘要] 根據西部物流業的發展現狀及發展特點,構建了適宜西部環境的柔性化物流系統模式。該模式在設備、設施、管理信息系統、組織系結構、經營方式等方面對用戶的要求有很強的適應性,并設計了與此相匹配的組織結構與業務流程。
[關鍵詞] 柔性化 物流系統 物流中心 西部
一、概述
上世紀90年代以來,隨著我國經濟實力的增強和企業之間競爭的日益激烈,物流作為降低企業成本,提高企業之間競爭的“第三利潤源泉”,不斷得到重視和發展,從而形成了提高國民經濟運行速度和降低生產成本的物流產業。很多地區加強物流規劃,建立綜合物流中心以促進地區經濟的發展,增強企業的競爭力。然而,西部地區經濟水平低,物流資源相對匱乏,建立現代化綜合物流中心將面臨市場、資金、技術、從才等方面困難。如何充分利用西部的區位優勢、資源優勢建設適應西部環境下的物流中心?筆者通過實踐探索,綜合比較目前國內外物流系統實踐模式后,提出了柔性化物流系統的構想。
由于市場競爭加劇,企業不穩性和產品生命周期變短,物流中心很難為企業、產品“量身定制”物流設施、設備及物流信息系統。因此,柔性化物流系統正是可以為不斷適應客戶、產品變化,開發新老用戶的新需求,從物流設施、設備及物流技術等各環節的子系統上,進行有機組合的一套實用、經濟的系統。
二、西部物流業的發展狀況及特點
西部物流業經歷了20多年的發展,取得了較大的進步,促進了西部的經濟發展。物流業的發展主要表現在:物流基礎設施的建設有較大的發展。截止2006年底,西部運輸總里程已達三十多萬公里,初步建成了鐵路為骨干,公路、民航等多種運輸方式直轄市發展的運輸網絡,以蘭州、成都、貴陽為中心的交通主樞紐已基本建成;倉儲業得到了一定的發展。基本形成以車站為中心的倉儲集散地。很多倉儲企業已逐步重視運輸、裝卸、信息等方面的協調;企業物流逐步興起。企業在發展的過程中,只要能夠快速,順利地實現產品向顧客轉移就能夠獲得利潤。一些批發零售企業 ,采用先進的物流技術和物流管理方式,成立物流配送中心,有效地增強企業的活力和競爭力;第三方物流企業得到較大發展。過去的一些以零擔貨運,快運為主的運輸企業,紛紛拓寬企業經營范圍,進行業務延伸。如四川杜臣物流、貴州穗黔物流就是該類物流企業發展的典范。此外一些快運物流公司,以及郵政運輸部門也紛紛亮出物流企業的招牌。
由上可以看出,作為“第三利潤源泉”的物流,已以越來越被企業所認識和了解。當然,不可否認,在取得一定成績的同時,仍然存在很多問題:缺乏整體物流規劃或已規劃的不能滿足物流業的發展;企業對物流認識不足,物流市場尚待培育;物流技術落后,專業化程度不高、物流管理水平低下,服務方式單一。
三、柔性化物流系統構建
1.柔性化物流系統的概述
(1)柔性化物流系統定義
在組合式物流技術即流通加工、裝卸、運輸、儲存、包裝的設備、設施機械化,自動化及可拆裝化的基礎上,引入計算機控制和管理(利用網絡技術)增加計算調度和決策功能,達到信息公開、資源共享,以提供物流服務的自動化和多樣化,這種不向固定化、專門化方向發展,而能隨時變化,對用戶要求有很強的適應性,不固定供需關系;面向社會服務的綜合物流系統,我們稱為柔性化物流系統。
柔性化物流系統由流通加工、裝卸、運輸、儲存、包裝及信息等若干個子系統構成,單個了系統并不一定具柔性化功能,但是通過系統的有機組合,整個系統將會提供物流服務的自動化和多樣化,其設備、設施、管理信息系統、組織系結構、經營方式等方面對用戶的要求有很強的適應性,圖1是柔性化物流系統的結構模式。
圖1柔性化物流系統的結構模式
(2)柔性化物流的目標及特點
由于柔性化物流系統是基于一定區域而構建的社會性綜合物流系統,它是社會經濟系統的一個部分,其建立的目的應具有經濟效益和社會效益兩重性。具體而言,柔性化物流系統具有以下幾個目標:①為定區域內用戶提供物流服務;②系統服務及時、快速、并且服務方式靈活,服務種類較多;③節約流通費用,降低企業生產、銷售成本,改善社會經濟結構;④調節庫存,適時監控,形成良好的社會流通環境;⑤信息共享,提供公益性和個性化信息服務;
柔性化物流系統的目標與其他綜合物流系統的目標大同小異,但柔性化物流系統在用戶要求變化時,在服務方式變化時,在服務種類變化時,能調整系統設施、設備,組合其子系統來適應這些變化。柔性化物流系統的特點主要表現在:具組合式物流技術、物流設備、設施可拆裝性;通過簡便、經濟實用的互聯網絡,獲得信息共享和決策支持;服務方式,項目及服務對象不專門化,可根據用戶需求調整;是功能性物流系統與綜合物流系統的有機事例;在統一信息管理的控制和調整下,可實現物流市場業務與自營物流業務的無縫事例;系統高起點低投入,滾動發展,具較強的成長性。
(3)柔性化物流系統的功能及業務
根除柔性化物流系統的定義和系統構建的目標,柔性化物流系統的功能及業務有:①貨運場站功能。開展貨運交易,停車住宿,汽車修理、貨運信息查詢、發布等業務;②貨運市場功能。開展物業管理與租賃,“為車配貨,為貨調車”的配載業務;③第三方物流服務功能:開展倉儲、運輸、中轉、配送、流通加工、包裝等業務;④公路二級口岸,開展“一關三檢”服務,“一票到底”的多聯式運輸服務,引進海關、商檢、工商、稅務、銀行等部門開展相應的業務;⑤商務服務功能。建造會議室、洽談室、信息中心、物流規劃中心、培訓中心、律師事務所、娛樂健身房等,開展相應業務。
2.柔性化物流系統的技術構成
(1)站場設施
由于柔性化物流系統是一種社會性綜合物流系統,其物流的站場設施應具有的發展性,相對不固定化、專門化。站場設施柔性化主要體現在場地功能規劃,分期投入,根據市場發展和用戶的需求分期建設;停車場地實行道路、停車場、貨棚、集裝箱堆場、散貨堆場一體化,即可以根據功能需要分區調整、拆裝組合;普通倉庫、半自動化倉庫、自動化高架倉庫按一定的比例建設,根據用戶需求調節使用;業務綜合樓、配載城(交易市場)、商務樓應有機地搭配,功能相融。
(2)運輸技術
包括車輛技術和運輸管理技術。專用汽車,低貨臺汽車可少量投入,根據用戶要求配置,而普通載貨汽車、配送用的小型汽車可以采取風險抵押承包的形式帶車入網,增加運輸的靈活性和適應性。所有由屬于系統內的運輸車輛安裝GPS車輛跟蹤定位系統,由控制中心統一調度使用。
(3)倉儲技術
倉儲技術的構建原則是設備可拆裝,人工與機械相配合。無論自動化倉庫,帶是半自動、普通倉庫的數據采集,貼條碼使用手執設備,如掌上型數據采取終端、數量、重量采集系統,在人工和半自動化環境下,做聯機實時資料的收集應用上,它提供了擴充性、相容性、持續性等柔性化服務功能。裝卸和保管合一的高架自動化倉庫為特定用戶特定商品服務,而半自動化、普通倉庫則適應不同用戶,不同商品的存儲需要。此外,貨架盡量選用組合式的通用貨架。對小批量貨物采用倉庫 ,實現作業單元一體化。
(4)搬運裝卸
選用小型化、多用多的搬運、裝卸設備,長期用戶和物品采用機械化,而零星用戶和物品采用工人搬運、裝卸,特殊物品的設備臨時租用,這樣以適應不同用戶的需要。
(5)包裝及流通加工技術
多樣化的包裝及流通加工技術是柔性化物流系統的要求,以人工為主,機械和自動化包裝為輔,盡量購置通用型設備。
(6)信息技術
柔性化物流系統信息技術,主要是為達成物流信息化所的條碼技術、數據庫技術、EDI電子數據交換技術、POS技術、VMI技術、RF射頻技術、GIS地理信息系統、GPS衛星定位系統等。在構建柔性化物流信息系統時,應考慮:第一,網絡使用VPN結構和Intranet/Internet結構,不必建立專網、減少投資、增加對不同客戶的適應性;第二,平臺起點高、接口多資助具有無關性;第三,系統具開放性:基于Intranet技術,客戶端無需開發、培訓,將系統維護的工作量降到最低。
四、柔性化物流系統的組織結構與業務流程
1.柔性化物流系統組織結構
以物流信息為平臺,各子系統相互獨立而又相互銜接的橫向經營結構;柔性化物流系統的所有權結構:有獨資、合資(資產置換)、租賃等形式。因此,在構建組織結構時應以M型組織(事業部制)為主體。具體組織結構如圖2。
圖2 柔性化物流系統組織結構圖
2.柔性化物流系統業務流程
場站及貨運業務流程:首先由車輛管理系統對車輛進行管理,所有的車輛安裝有GPS定位儀,控制中心能知道車的在途情況、運力情況。若某一批貨要從甲地運往乙地,該客戶可以通過電話、傳真或上網填單把貨物種類、重量等相關情況告知控制中心,控制中心確認信息后,調度離甲地最近的空載車去執行運輸任務。客戶可以從網上查看貨物的在途情況。完成運輸任務后,控制中心將信息傳給財務中心,由財務中心與客戶進行結算。
供應物流及入庫業務流程:供應商(某一客戶的供應商)通過VMI(供應商管理庫存)系統管理庫存,當庫存量達到補貨點時發出補貨信息。控制中心得到信息后,安排車輛運輸、裝卸、搬運。在入庫前,所有貨物進行條碼生成,分類入庫,再運用RF射頻技術將貨物的庫存情況傳到控制中心。
銷售物流及出庫業務流程:銷售商(供應商的下游用戶)通過POS(銷售商管理庫存)系統管理庫存,需要貨物時通過電話、傳真或EDI向控制中心發出指令,控制中心確認后,向倉庫發信息,倉庫得到指令后,運用人工或機器自動揀貨,通過RF射頻技術將出庫情況傳給控制中心,控制中心調度流通加工、包裝、裝卸系統進行相應的物流服務,然后指令配送系統進行配送。
進駐物流企業的業務流程:進駐物流企業可以租用系統的設備、設施,運用相應的模塊,實現物流信息共享。業務流程與上述基本一樣,區別僅在于每一物流企業的業務不同而不同。
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